Основы документоведения и делопроизводства в социальной работе Практическое занятие 1, задание 1,5 -10 НСПК
Оценка 15,00 из 18,00 (83,33%)
Вопрос 1
При оформлении тестового документа должны соблюдаться определенные требования.
Внимательно прочитайте и определите, какие из утверждений сформулированы верно или неверно, перетащив изображение с ответом в соответствующую строку.
Утверждение / Правильный ответ
Отступы (абзацы) могут различными по всему тексту, максимальными до 1,25 см
Цвет шрифта должен быть черным
Текст должен быть оформлен на компьютере с помощью любого текстового редактора
Текст должен быть выравнен по ширине с автоматической расстановкой переносов в словах
Подчеркивание по тексту допускается
Вопрос 2
В таблице указаны средства и методы защиты информационных систем. Определите, какие средства и методы являются организационно-правовыми, а какие техническими. Заполните таблицу, выбрав из выпадающего списка правильный ответ.
Условие служебного контракта / Является условие существенным или дополнительным?
организация учета, хранения и эксплуатации ключей шифрования и электронной подписи
различные комбинации различных методов и средств защиты
логическое разделение сети на сегменты посредством специализированных программ
построение и учет комплексных профилей разграничения прав доступа в информационных системах
ведение строгого учета доступа сотрудников к информации ограниченного распространения
организационно-правовые
технические
Вопрос 3
Внимательно прочитайте предложенный текст. На места пропусков вставьте подходящие по смыслу лексические единицы из представленного перечня.
Документы условно делятся на несколько групп:
1) по наименованию:
(прил., мн.ч.) письма, приказы, протоколы и т.д.;
2) по видам: типовые (созданы для документирования стандартных ситуаций, например, командирование сотрудников), индивидуальные (содержание излагается в свободной форме), примерные (имеют рекомендательный характер), (прил., мн.ч.) (часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);
3) по сфере использования:
(прил., мн.ч.), финансово-бухгалтерские, научно-технические, отчетно-статистические и др.;
4) по срокам:
(сущ., мн.ч., ср.р.) – постоянного, временного срока хранения свыше 10 лет (долговременного хранения), временного срока хранения до 10 лет включительно;
5)
(сущ., мн.ч., ж.р.) сложности: простые (документы, в которых содержится один вопрос), сложные (документы, которые включают более одного вопроса),
6) по степени
(сущ., мн.ч., ж.р.): обычные, секретные (документы, имеющие гриф «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности», обозначающие государственную тайну; «Конфиденциально», документы, доступ к которым ограничен законодательством РФ; «Коммерческая
» (сущ., ед.ч., ж.р.); информация, которая имеет коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, а также информация, в отношении которой введен режим защиты ее обладателем); для служебного пользования (служебная информация, предназначенная только для работников конкретной организации);
7) по происхождению:
(прил., мн.ч.) или служебные (документы, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке и затрагивающие интересы организации или учреждения), личные (документы, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными);
8) по назначению: подлинник или оригинал
(прил., ед.ч.) документ, содержит исходную информацию), копия (точное воспроизведение реквизитов подлинника);
9) по
(прил., ед.ч.) силе: подлинные (бывают действительными (они правильно составлены и правильно оформлены и имеют определенный набор реквизитов), недействительные (документы, которые утратили свою юридическую силу по каким-либо причинам, например, истек срок действия) и подложные (документы, в которых содержание и оформление не соответствуют истине).
Вопрос 4
Основные составы коррупционных преступлений могут быть вычленены из определения коррупции, содержащегося в ст.1 Федерального закона РФ «О противодействии коррупции». Заполните таблицу, вставив во второй столбец правильный ответ вида ответственности.
Описание
регулируемых отношений
Вид
документа
Нормативно-правовой акт, регулирующий правовые, организационные и экономические основы социального обслуживания граждан в Российской Федерации
Нормативно-правовой акт, согласно которому каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом.
Нормативно-правовой акт, согласно которому органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) в сфере социального обслуживания, рассматривают дела об административных правонарушениях, в части уклонения от исполнения требований к обеспечению доступности для инвалидов объектов социального обслуживания и предоставляемых услуг в сфере социального обслуживания
Документ, устанавливающий порядок определения среднедушевого дохода для предоставления социальных услуг бесплатно
Документ, определяющий порядок размещения и обновления информации о поставщике социальных услуг на официальном сайте поставщика социальных услуг в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
Нормативно-правовой акт, налагающий ответственность за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия
Нормативно-правовой акт, регулирующий отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, иными муниципальными органами, юридическими лицами и физическими лицами с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств
Нормативно-правовой акт, регулирующий правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, а также устанавливается порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами
Нормативно-правовой акт, регулирующий отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, применении информационных технологий, обеспечении защиты информации
Вопрос 5
Сроки предоставления социальных услуг установлены законодательством РФ.
Выберите сроки предоставления социальных услуг.
Срок предоставления социальных услуг
Вид социальной услуги
срок, в течение которого закрытые личные дела получателей хранятся в архиве (года)
срок, в течение которого со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг, личное дело должно быть сформировано в отдельную папку (скоросшиватель) (дни)
срок, в течение которого при оказании социальной услуги между поставщиком социальных услуг и гражданином или его законным заключается договор о предоставлении социальных услуг (дни)
Вопрос 6
Информация, получаемая при оказании социальных услуг, в значительной части является конфиденциальной.
Какие из утверждений (определений) сформулированы неверно? Выберите одно или несколько неверных утверждений и кажите их цифрами, по возрастанию, без пробелов и запятых
1. Профессиональная тайна — это специальная информация, которая стала известна специалисту в процессе его работы и подлежащая какому-либо разглашению только государственным органам.
2. Разглашение информации — это сообщение (передача) сведений о клиенте в любой форме кому-либо без получения согласия клиента или его законного представителя.
3. Сведения о клиенте, социальным работником могут быть сообщены третьему лицу только с разрешения самого клиента и только тому, кто имеет отношение к решению проблем данного клиента.
4. Клиенты и посторонние люди могут обладать информацией о методике работы, собственных разработках сотрудника, дневниках наблюдения и т.п.
5. Исполнение конфиденциального документа — это процесс документирования действий, результат выполнения поставленных задач, а также реализация функций, которые закреплены в должностных инструкциях.
6. Основные операционные технологические схемы обработки конфиденциальных документов: прием, предварительное рассмотрение, полная обработка, и распределение делопроизводителем поступивших документов.
7. Учет подготовленных конфиденциальных документов — это процедура передачи документов на рассмотрение, исполнение и передача.
8. Конфиденциальные документы и информация (документы, отнесенные к профессиональной тайне), как правило, маркируются, потому что в полном объеме обладают строгим ограничением доступа к ним другим сотрудников.
Вопрос 7
Определите правильное расположение реквизитов докладной записки. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы.
Заголовок к тексту
Дата
Текст
Наименование структурного подразделения
Подпись
Вид документа
Адресат
Оценка 15,00 из 18,00 (83,33%)
Вопрос 1
При оформлении тестового документа должны соблюдаться определенные требования.
Внимательно прочитайте и определите, какие из утверждений сформулированы верно или неверно, перетащив изображение с ответом в соответствующую строку.
Утверждение / Правильный ответ
Отступы (абзацы) могут различными по всему тексту, максимальными до 1,25 см
Цвет шрифта должен быть черным
Текст должен быть оформлен на компьютере с помощью любого текстового редактора
Текст должен быть выравнен по ширине с автоматической расстановкой переносов в словах
Подчеркивание по тексту допускается
Вопрос 2
В таблице указаны средства и методы защиты информационных систем. Определите, какие средства и методы являются организационно-правовыми, а какие техническими. Заполните таблицу, выбрав из выпадающего списка правильный ответ.
Условие служебного контракта / Является условие существенным или дополнительным?
организация учета, хранения и эксплуатации ключей шифрования и электронной подписи
различные комбинации различных методов и средств защиты
логическое разделение сети на сегменты посредством специализированных программ
построение и учет комплексных профилей разграничения прав доступа в информационных системах
ведение строгого учета доступа сотрудников к информации ограниченного распространения
организационно-правовые
технические
Вопрос 3
Внимательно прочитайте предложенный текст. На места пропусков вставьте подходящие по смыслу лексические единицы из представленного перечня.
Документы условно делятся на несколько групп:
1) по наименованию:
(прил., мн.ч.) письма, приказы, протоколы и т.д.;
2) по видам: типовые (созданы для документирования стандартных ситуаций, например, командирование сотрудников), индивидуальные (содержание излагается в свободной форме), примерные (имеют рекомендательный характер), (прил., мн.ч.) (часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);
3) по сфере использования:
(прил., мн.ч.), финансово-бухгалтерские, научно-технические, отчетно-статистические и др.;
4) по срокам:
(сущ., мн.ч., ср.р.) – постоянного, временного срока хранения свыше 10 лет (долговременного хранения), временного срока хранения до 10 лет включительно;
5)
(сущ., мн.ч., ж.р.) сложности: простые (документы, в которых содержится один вопрос), сложные (документы, которые включают более одного вопроса),
6) по степени
(сущ., мн.ч., ж.р.): обычные, секретные (документы, имеющие гриф «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности», обозначающие государственную тайну; «Конфиденциально», документы, доступ к которым ограничен законодательством РФ; «Коммерческая
» (сущ., ед.ч., ж.р.); информация, которая имеет коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, а также информация, в отношении которой введен режим защиты ее обладателем); для служебного пользования (служебная информация, предназначенная только для работников конкретной организации);
7) по происхождению:
(прил., мн.ч.) или служебные (документы, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке и затрагивающие интересы организации или учреждения), личные (документы, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными);
8) по назначению: подлинник или оригинал
(прил., ед.ч.) документ, содержит исходную информацию), копия (точное воспроизведение реквизитов подлинника);
9) по
(прил., ед.ч.) силе: подлинные (бывают действительными (они правильно составлены и правильно оформлены и имеют определенный набор реквизитов), недействительные (документы, которые утратили свою юридическую силу по каким-либо причинам, например, истек срок действия) и подложные (документы, в которых содержание и оформление не соответствуют истине).
Вопрос 4
Основные составы коррупционных преступлений могут быть вычленены из определения коррупции, содержащегося в ст.1 Федерального закона РФ «О противодействии коррупции». Заполните таблицу, вставив во второй столбец правильный ответ вида ответственности.
Описание
регулируемых отношений
Вид
документа
Нормативно-правовой акт, регулирующий правовые, организационные и экономические основы социального обслуживания граждан в Российской Федерации
Нормативно-правовой акт, согласно которому каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом.
Нормативно-правовой акт, согласно которому органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) в сфере социального обслуживания, рассматривают дела об административных правонарушениях, в части уклонения от исполнения требований к обеспечению доступности для инвалидов объектов социального обслуживания и предоставляемых услуг в сфере социального обслуживания
Документ, устанавливающий порядок определения среднедушевого дохода для предоставления социальных услуг бесплатно
Документ, определяющий порядок размещения и обновления информации о поставщике социальных услуг на официальном сайте поставщика социальных услуг в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
Нормативно-правовой акт, налагающий ответственность за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия
Нормативно-правовой акт, регулирующий отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, иными муниципальными органами, юридическими лицами и физическими лицами с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств
Нормативно-правовой акт, регулирующий правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, а также устанавливается порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами
Нормативно-правовой акт, регулирующий отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, применении информационных технологий, обеспечении защиты информации
Вопрос 5
Сроки предоставления социальных услуг установлены законодательством РФ.
Выберите сроки предоставления социальных услуг.
Срок предоставления социальных услуг
Вид социальной услуги
срок, в течение которого закрытые личные дела получателей хранятся в архиве (года)
срок, в течение которого со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг, личное дело должно быть сформировано в отдельную папку (скоросшиватель) (дни)
срок, в течение которого при оказании социальной услуги между поставщиком социальных услуг и гражданином или его законным заключается договор о предоставлении социальных услуг (дни)
Вопрос 6
Информация, получаемая при оказании социальных услуг, в значительной части является конфиденциальной.
Какие из утверждений (определений) сформулированы неверно? Выберите одно или несколько неверных утверждений и кажите их цифрами, по возрастанию, без пробелов и запятых
1. Профессиональная тайна — это специальная информация, которая стала известна специалисту в процессе его работы и подлежащая какому-либо разглашению только государственным органам.
2. Разглашение информации — это сообщение (передача) сведений о клиенте в любой форме кому-либо без получения согласия клиента или его законного представителя.
3. Сведения о клиенте, социальным работником могут быть сообщены третьему лицу только с разрешения самого клиента и только тому, кто имеет отношение к решению проблем данного клиента.
4. Клиенты и посторонние люди могут обладать информацией о методике работы, собственных разработках сотрудника, дневниках наблюдения и т.п.
5. Исполнение конфиденциального документа — это процесс документирования действий, результат выполнения поставленных задач, а также реализация функций, которые закреплены в должностных инструкциях.
6. Основные операционные технологические схемы обработки конфиденциальных документов: прием, предварительное рассмотрение, полная обработка, и распределение делопроизводителем поступивших документов.
7. Учет подготовленных конфиденциальных документов — это процедура передачи документов на рассмотрение, исполнение и передача.
8. Конфиденциальные документы и информация (документы, отнесенные к профессиональной тайне), как правило, маркируются, потому что в полном объеме обладают строгим ограничением доступа к ним другим сотрудников.
Вопрос 7
Определите правильное расположение реквизитов докладной записки. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы.
Заголовок к тексту
Дата
Текст
Наименование структурного подразделения
Подпись
Вид документа
Адресат
