Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Тест - 1 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В каких карточках СЭД указывается вид документа?

Выберите один ответ:

a. карточке договора

b. всех карточках

c. карточке исходящего письма

d. карточке приказа и распоряжения

Вопрос 2

В каких нормативных актах дается определение реквизитов документа?

Выберите один ответ:

a. Руководстве по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

b. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

c. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

d. Приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

Вопрос 3

В каком поле карточки документа в СЭД отображается реквизит заголовок?

Выберите один ответ:

a. Содержание

b. Примечания

c. Цель издания документа

d. Тема

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня особенности электронного документооборота

Выберите один ответ:

a. электронные документы направляются посредством системы электронного документооборота

b. электронные документы подписываются электронной подписью

c. электронные документы направляются посредством передачи съемных носителей информации

Вопрос 5

Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота

Выберите один ответ:

a. отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте

b. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации

c. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту

Вопрос 6

Выберите из представленного перечня преимущества электронного документооборота

Выберите один ответ:

a. своевременность расчета заработной платы

b. увеличение скорости при оформлении, согласовании и подписании документов

c. оперативность организации бронирования переговорных

d. оперативность оформления командировок работникам

Вопрос 7

Выберите отличия СЭД и ЭДО

Выберите один ответ:

a. в ЭДО нет возможности загрузки скан-копий бумажных оригиналов, в СЭД такая возможность есть

b. в СЭД представлены канцелярии, в ЭДО бухгалтерские документы и контракты

c. в СЭД нет возможности подписывать документы КЭП, в ЭДО такая возможность есть

d. ЭДО обеспечивает документооборот между контрагентами, СЭД предназначен для работы с документами внутри компании

Вопрос 8

Где опубликован список нерегистрируемых документов?

Выберите один ответ:

a. на официальном сайте Росархива

b. в Инструкции по работе пользователей в системе электронного документооборота

c. в приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

d. в Положении об организации архивного хранения компании

Вопрос 9

Какая дата в регистрационной карточке СЭД является датой документа?

Выберите один ответ:

a. дата регистрации документа в СЭД

b. дата заведения карточки в СЭД

c. дата подписания документа в СЭД

d. дата согласования документа в СЭД

Вопрос 10

Какие данные являются атрибутами регистрационной карточки документа в СЭД?

Выберите один ответ:

a. сумма документа

b. бюджет

c. исполнитель

d. назначение целевых средств

Вопрос 11

Какие документы необходимо получить для использования квалифицированной электронной подписи?

Выберите один ответ:

a. сертификат ключа проверки электронной подписи

b. ключ проверки электронной подписи

c. доверенность

d. ключ электронной подписи

Вопрос 12

Какие из перечисленных платформ обеспечивают межведомственный документооборот?

Выберите один ответ:

a. МЭДО, МОСЭДО

b. Парус

c. TESSA

d. 1C УСО

Вопрос 13

Какие из перечисленных платформ служат оператором для обмена электронными документами?

Выберите один ответ:

a. Парус

b. Контур. Диадок

c. 1C: ЗУП

d. TESSA

Вопрос 14

Какие из перечисленных платформ являются системами электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. Парус

b. TESSA

c. 1C: УСО

d. 1C: ЗУП

Вопрос 15

Какие процессы позволяют оптимизировать системы электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. организация командировок

b. в регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции

c. расчет заработной платы

d. закупка офисного оборудования

Вопрос 16

Какими актами регулируется внутренний документооборот организации?

Выберите один ответ:

a. локальными актами организации

b. ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

Вопрос 17

Какими актами регулируется электронный документооборот между организациями?

Выберите один ответ:

a. Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

b. соглашением между сторонами

c. Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 18

Какой законодательно-нормативный акт положил историю электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. Федеральный закон от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

b. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

c. Федеральный закон от 10.01. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

d. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Вопрос 19

Какой из реквизитов находится в регистрационной карточке документа?

Выберите один ответ:

a. товарный знак организации

b. гриф утверждения

c. дата документа

d. текст документа

Вопрос 20

Какой нормативный акт устанавливает состав и оформление реквизитов документов?

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

b. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

d. Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 21

Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?

Выберите один ответ:

a. после согласования карточки документа в СЭД

b. после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД

c. после внесения файла документа в карточку документа в СЭД

d. при открытии карточки документа в СЭД

Вопрос 22

Когда стали появляться первые системы электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. в 2000-х г.

b. в 1990-х г.

c. в 1970-х г.

d. в 1980-х г.

Вопрос 23

Чем обусловлен набор реквизитов документа?

Выберите один ответ:

a. маршрутом движения документа

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016

c. Положением или Инструкцией по делопроизводству

d. приданием документу юридической силы

Вопрос 24

Чем обусловлен смешанный документооборот в организации?

Выберите один ответ:

a. нежеланием контрагентов участвовать в электронном взаимодействии

b. отсутствием нормативно-законодательных актов, обязывающих организации полностью переходить на электронный документооборот

c. исторически сложившейся традицией

d. наличием документов на бумажных носителях за длительный временной период

Вопрос 25

Чем обусловлена необходимость перехода к электронному документообороту в организациях?

Выберите один ответ:

a. цифровизацией бизнеса и экономики

b. законодательными и нормативными актами

c. приказом руководителя организации

d. отказом от документов на бумажных носителях

Вопрос 26

Чем обусловлено наименование вида документа?

Выберите один ответ:

a. инструкцией по делопроизводству организации

b. особенностями изложения содержания и построения текста

c. бланком документа

d. перечнем утвержденным приказом генерального директора организации

Вопрос 27

Чему должно соответствовать наименование организации автора документа?

Выберите один ответ:

a. наименованию, закрепленному в приказе генерального директора организации

b. наименованию, закрепленному в инструкции по делопроизводству организации

c. наименованию, закрепленному на бланках организации

d. наименованию, закрепленному в ее учредительных документах

Вопрос 28

Что представляет собой цифровизация?

Выберите один ответ:

a. наличие компьютерной техники

b. использование интернета в рабочих процессах

c. перенесение рабочих процессов в электронной формат

d. использование электронной почты в рабочих процессах

Вопрос 29

Что представляет собой электронный документ?

Выберите один ответ:

a. документ, информация которого представлена в электронной форме

b. сканированный образ документа на бумажном носителе

c. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи

d. информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ

Вопрос 30

Что такое электронный документооборот?

Выберите один ответ:

a. документооборот внутри одной организации

b. документооборот с использованием СЭД

c. юридически значимый документооборот между контрагентами

d. документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В каких карточках СЭД указывается вид документа?

Выберите один ответ:

a. карточке договора

b. всех карточках

c. карточке исходящего письма

d. карточке приказа и распоряжения

Вопрос 2

В каких нормативных актах дается определение реквизитов документа?

Выберите один ответ:

a. Руководстве по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

b. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

c. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

d. Приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

Вопрос 3

В каком поле карточки документа в СЭД отображается реквизит заголовок?

Выберите один ответ:

a. Содержание

b. Примечания

c. Цель издания документа

d. Тема

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня особенности электронного документооборота

Выберите один ответ:

a. электронные документы направляются посредством системы электронного документооборота

b. электронные документы подписываются электронной подписью

c. электронные документы направляются посредством передачи съемных носителей информации

Вопрос 5

Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота

Выберите один ответ:

a. отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте

b. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации

c. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту

Вопрос 6

Выберите из представленного перечня преимущества электронного документооборота

Выберите один ответ:

a. своевременность расчета заработной платы

b. увеличение скорости при оформлении, согласовании и подписании документов

c. оперативность организации бронирования переговорных

d. оперативность оформления командировок работникам

Вопрос 7

Выберите отличия СЭД и ЭДО

Выберите один ответ:

a. в ЭДО нет возможности загрузки скан-копий бумажных оригиналов, в СЭД такая возможность есть

b. в СЭД представлены канцелярии, в ЭДО бухгалтерские документы и контракты

c. в СЭД нет возможности подписывать документы КЭП, в ЭДО такая возможность есть

d. ЭДО обеспечивает документооборот между контрагентами, СЭД предназначен для работы с документами внутри компании

Вопрос 8

Где опубликован список нерегистрируемых документов?

Выберите один ответ:

a. на официальном сайте Росархива

b. в Инструкции по работе пользователей в системе электронного документооборота

c. в приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

d. в Положении об организации архивного хранения компании

Вопрос 9

Какая дата в регистрационной карточке СЭД является датой документа?

Выберите один ответ:

a. дата регистрации документа в СЭД

b. дата заведения карточки в СЭД

c. дата подписания документа в СЭД

d. дата согласования документа в СЭД

Вопрос 10

Какие данные являются атрибутами регистрационной карточки документа в СЭД?

Выберите один ответ:

a. сумма документа

b. бюджет

c. исполнитель

d. назначение целевых средств

Вопрос 11

Какие документы необходимо получить для использования квалифицированной электронной подписи?

Выберите один ответ:

a. сертификат ключа проверки электронной подписи

b. ключ проверки электронной подписи

c. доверенность

d. ключ электронной подписи

Вопрос 12

Какие из перечисленных платформ обеспечивают межведомственный документооборот?

Выберите один ответ:

a. МЭДО, МОСЭДО

b. Парус

c. TESSA

d. 1C УСО

Вопрос 13

Какие из перечисленных платформ служат оператором для обмена электронными документами?

Выберите один ответ:

a. Парус

b. Контур. Диадок

c. 1C: ЗУП

d. TESSA

Вопрос 14

Какие из перечисленных платформ являются системами электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. Парус

b. TESSA

c. 1C: УСО

d. 1C: ЗУП

Вопрос 15

Какие процессы позволяют оптимизировать системы электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. организация командировок

b. в регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции

c. расчет заработной платы

d. закупка офисного оборудования

Вопрос 16

Какими актами регулируется внутренний документооборот организации?

Выберите один ответ:

a. локальными актами организации

b. ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

Вопрос 17

Какими актами регулируется электронный документооборот между организациями?

Выберите один ответ:

a. Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

b. соглашением между сторонами

c. Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 18

Какой законодательно-нормативный акт положил историю электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. Федеральный закон от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

b. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

c. Федеральный закон от 10.01. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

d. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Вопрос 19

Какой из реквизитов находится в регистрационной карточке документа?

Выберите один ответ:

a. товарный знак организации

b. гриф утверждения

c. дата документа

d. текст документа

Вопрос 20

Какой нормативный акт устанавливает состав и оформление реквизитов документов?

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

b. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

d. Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 21

Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?

Выберите один ответ:

a. после согласования карточки документа в СЭД

b. после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД

c. после внесения файла документа в карточку документа в СЭД

d. при открытии карточки документа в СЭД

Вопрос 22

Когда стали появляться первые системы электронного документооборота?

Выберите один ответ:

a. в 2000-х г.

b. в 1990-х г.

c. в 1970-х г.

d. в 1980-х г.

Вопрос 23

Чем обусловлен набор реквизитов документа?

Выберите один ответ:

a. маршрутом движения документа

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016

c. Положением или Инструкцией по делопроизводству

d. приданием документу юридической силы

Вопрос 24

Чем обусловлен смешанный документооборот в организации?

Выберите один ответ:

a. нежеланием контрагентов участвовать в электронном взаимодействии

b. отсутствием нормативно-законодательных актов, обязывающих организации полностью переходить на электронный документооборот

c. исторически сложившейся традицией

d. наличием документов на бумажных носителях за длительный временной период

Вопрос 25

Чем обусловлена необходимость перехода к электронному документообороту в организациях?

Выберите один ответ:

a. цифровизацией бизнеса и экономики

b. законодательными и нормативными актами

c. приказом руководителя организации

d. отказом от документов на бумажных носителях

Вопрос 26

Чем обусловлено наименование вида документа?

Выберите один ответ:

a. инструкцией по делопроизводству организации

b. особенностями изложения содержания и построения текста

c. бланком документа

d. перечнем утвержденным приказом генерального директора организации

Вопрос 27

Чему должно соответствовать наименование организации автора документа?

Выберите один ответ:

a. наименованию, закрепленному в приказе генерального директора организации

b. наименованию, закрепленному в инструкции по делопроизводству организации

c. наименованию, закрепленному на бланках организации

d. наименованию, закрепленному в ее учредительных документах

Вопрос 28

Что представляет собой цифровизация?

Выберите один ответ:

a. наличие компьютерной техники

b. использование интернета в рабочих процессах

c. перенесение рабочих процессов в электронной формат

d. использование электронной почты в рабочих процессах

Вопрос 29

Что представляет собой электронный документ?

Выберите один ответ:

a. документ, информация которого представлена в электронной форме

b. сканированный образ документа на бумажном носителе

c. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи

d. информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ

Вопрос 30

Что такое электронный документооборот?

Выберите один ответ:

a. документооборот внутри одной организации

b. документооборот с использованием СЭД

c. юридически значимый документооборот между контрагентами

d. документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации