Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Тест - 1 НСПК
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
В каких карточках СЭД указывается вид документа?
Выберите один ответ:
a. карточке договора
b. всех карточках
c. карточке исходящего письма
d. карточке приказа и распоряжения
Вопрос 2
В каких нормативных актах дается определение реквизитов документа?
Выберите один ответ:
a. Руководстве по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
b. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)
c. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
d. Приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
Вопрос 3
В каком поле карточки документа в СЭД отображается реквизит заголовок?
Выберите один ответ:
a. Содержание
b. Примечания
c. Цель издания документа
d. Тема
Вопрос 4
Выберите из представленного перечня особенности электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. электронные документы направляются посредством системы электронного документооборота
b. электронные документы подписываются электронной подписью
c. электронные документы направляются посредством передачи съемных носителей информации
Вопрос 5
Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте
b. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации
c. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту
Вопрос 6
Выберите из представленного перечня преимущества электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. своевременность расчета заработной платы
b. увеличение скорости при оформлении, согласовании и подписании документов
c. оперативность организации бронирования переговорных
d. оперативность оформления командировок работникам
Вопрос 7
Выберите отличия СЭД и ЭДО
Выберите один ответ:
a. в ЭДО нет возможности загрузки скан-копий бумажных оригиналов, в СЭД такая возможность есть
b. в СЭД представлены канцелярии, в ЭДО бухгалтерские документы и контракты
c. в СЭД нет возможности подписывать документы КЭП, в ЭДО такая возможность есть
d. ЭДО обеспечивает документооборот между контрагентами, СЭД предназначен для работы с документами внутри компании
Вопрос 8
Где опубликован список нерегистрируемых документов?
Выберите один ответ:
a. на официальном сайте Росархива
b. в Инструкции по работе пользователей в системе электронного документооборота
c. в приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
d. в Положении об организации архивного хранения компании
Вопрос 9
Какая дата в регистрационной карточке СЭД является датой документа?
Выберите один ответ:
a. дата регистрации документа в СЭД
b. дата заведения карточки в СЭД
c. дата подписания документа в СЭД
d. дата согласования документа в СЭД
Вопрос 10
Какие данные являются атрибутами регистрационной карточки документа в СЭД?
Выберите один ответ:
a. сумма документа
b. бюджет
c. исполнитель
d. назначение целевых средств
Вопрос 11
Какие документы необходимо получить для использования квалифицированной электронной подписи?
Выберите один ответ:
a. сертификат ключа проверки электронной подписи
b. ключ проверки электронной подписи
c. доверенность
d. ключ электронной подписи
Вопрос 12
Какие из перечисленных платформ обеспечивают межведомственный документооборот?
Выберите один ответ:
a. МЭДО, МОСЭДО
b. Парус
c. TESSA
d. 1C УСО
Вопрос 13
Какие из перечисленных платформ служат оператором для обмена электронными документами?
Выберите один ответ:
a. Парус
b. Контур. Диадок
c. 1C: ЗУП
d. TESSA
Вопрос 14
Какие из перечисленных платформ являются системами электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. Парус
b. TESSA
c. 1C: УСО
d. 1C: ЗУП
Вопрос 15
Какие процессы позволяют оптимизировать системы электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. организация командировок
b. в регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции
c. расчет заработной платы
d. закупка офисного оборудования
Вопрос 16
Какими актами регулируется внутренний документооборот организации?
Выберите один ответ:
a. локальными актами организации
b. ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
c. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
Вопрос 17
Какими актами регулируется электронный документооборот между организациями?
Выберите один ответ:
a. Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
b. соглашением между сторонами
c. Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
Вопрос 18
Какой законодательно-нормативный акт положил историю электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. Федеральный закон от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
b. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
c. Федеральный закон от 10.01. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
d. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Вопрос 19
Какой из реквизитов находится в регистрационной карточке документа?
Выберите один ответ:
a. товарный знак организации
b. гриф утверждения
c. дата документа
d. текст документа
Вопрос 20
Какой нормативный акт устанавливает состав и оформление реквизитов документов?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
b. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
d. Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
Вопрос 21
Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?
Выберите один ответ:
a. после согласования карточки документа в СЭД
b. после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД
c. после внесения файла документа в карточку документа в СЭД
d. при открытии карточки документа в СЭД
Вопрос 22
Когда стали появляться первые системы электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. в 2000-х г.
b. в 1990-х г.
c. в 1970-х г.
d. в 1980-х г.
Вопрос 23
Чем обусловлен набор реквизитов документа?
Выберите один ответ:
a. маршрутом движения документа
b. ГОСТ Р 7.0.97-2016
c. Положением или Инструкцией по делопроизводству
d. приданием документу юридической силы
Вопрос 24
Чем обусловлен смешанный документооборот в организации?
Выберите один ответ:
a. нежеланием контрагентов участвовать в электронном взаимодействии
b. отсутствием нормативно-законодательных актов, обязывающих организации полностью переходить на электронный документооборот
c. исторически сложившейся традицией
d. наличием документов на бумажных носителях за длительный временной период
Вопрос 25
Чем обусловлена необходимость перехода к электронному документообороту в организациях?
Выберите один ответ:
a. цифровизацией бизнеса и экономики
b. законодательными и нормативными актами
c. приказом руководителя организации
d. отказом от документов на бумажных носителях
Вопрос 26
Чем обусловлено наименование вида документа?
Выберите один ответ:
a. инструкцией по делопроизводству организации
b. особенностями изложения содержания и построения текста
c. бланком документа
d. перечнем утвержденным приказом генерального директора организации
Вопрос 27
Чему должно соответствовать наименование организации автора документа?
Выберите один ответ:
a. наименованию, закрепленному в приказе генерального директора организации
b. наименованию, закрепленному в инструкции по делопроизводству организации
c. наименованию, закрепленному на бланках организации
d. наименованию, закрепленному в ее учредительных документах
Вопрос 28
Что представляет собой цифровизация?
Выберите один ответ:
a. наличие компьютерной техники
b. использование интернета в рабочих процессах
c. перенесение рабочих процессов в электронной формат
d. использование электронной почты в рабочих процессах
Вопрос 29
Что представляет собой электронный документ?
Выберите один ответ:
a. документ, информация которого представлена в электронной форме
b. сканированный образ документа на бумажном носителе
c. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи
d. информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ
Вопрос 30
Что такое электронный документооборот?
Выберите один ответ:
a. документооборот внутри одной организации
b. документооборот с использованием СЭД
c. юридически значимый документооборот между контрагентами
d. документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
В каких карточках СЭД указывается вид документа?
Выберите один ответ:
a. карточке договора
b. всех карточках
c. карточке исходящего письма
d. карточке приказа и распоряжения
Вопрос 2
В каких нормативных актах дается определение реквизитов документа?
Выберите один ответ:
a. Руководстве по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
b. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)
c. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
d. Приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
Вопрос 3
В каком поле карточки документа в СЭД отображается реквизит заголовок?
Выберите один ответ:
a. Содержание
b. Примечания
c. Цель издания документа
d. Тема
Вопрос 4
Выберите из представленного перечня особенности электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. электронные документы направляются посредством системы электронного документооборота
b. электронные документы подписываются электронной подписью
c. электронные документы направляются посредством передачи съемных носителей информации
Вопрос 5
Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте
b. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации
c. отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту
Вопрос 6
Выберите из представленного перечня преимущества электронного документооборота
Выберите один ответ:
a. своевременность расчета заработной платы
b. увеличение скорости при оформлении, согласовании и подписании документов
c. оперативность организации бронирования переговорных
d. оперативность оформления командировок работникам
Вопрос 7
Выберите отличия СЭД и ЭДО
Выберите один ответ:
a. в ЭДО нет возможности загрузки скан-копий бумажных оригиналов, в СЭД такая возможность есть
b. в СЭД представлены канцелярии, в ЭДО бухгалтерские документы и контракты
c. в СЭД нет возможности подписывать документы КЭП, в ЭДО такая возможность есть
d. ЭДО обеспечивает документооборот между контрагентами, СЭД предназначен для работы с документами внутри компании
Вопрос 8
Где опубликован список нерегистрируемых документов?
Выберите один ответ:
a. на официальном сайте Росархива
b. в Инструкции по работе пользователей в системе электронного документооборота
c. в приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
d. в Положении об организации архивного хранения компании
Вопрос 9
Какая дата в регистрационной карточке СЭД является датой документа?
Выберите один ответ:
a. дата регистрации документа в СЭД
b. дата заведения карточки в СЭД
c. дата подписания документа в СЭД
d. дата согласования документа в СЭД
Вопрос 10
Какие данные являются атрибутами регистрационной карточки документа в СЭД?
Выберите один ответ:
a. сумма документа
b. бюджет
c. исполнитель
d. назначение целевых средств
Вопрос 11
Какие документы необходимо получить для использования квалифицированной электронной подписи?
Выберите один ответ:
a. сертификат ключа проверки электронной подписи
b. ключ проверки электронной подписи
c. доверенность
d. ключ электронной подписи
Вопрос 12
Какие из перечисленных платформ обеспечивают межведомственный документооборот?
Выберите один ответ:
a. МЭДО, МОСЭДО
b. Парус
c. TESSA
d. 1C УСО
Вопрос 13
Какие из перечисленных платформ служат оператором для обмена электронными документами?
Выберите один ответ:
a. Парус
b. Контур. Диадок
c. 1C: ЗУП
d. TESSA
Вопрос 14
Какие из перечисленных платформ являются системами электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. Парус
b. TESSA
c. 1C: УСО
d. 1C: ЗУП
Вопрос 15
Какие процессы позволяют оптимизировать системы электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. организация командировок
b. в регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции
c. расчет заработной платы
d. закупка офисного оборудования
Вопрос 16
Какими актами регулируется внутренний документооборот организации?
Выберите один ответ:
a. локальными актами организации
b. ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
c. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
Вопрос 17
Какими актами регулируется электронный документооборот между организациями?
Выберите один ответ:
a. Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
b. соглашением между сторонами
c. Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
Вопрос 18
Какой законодательно-нормативный акт положил историю электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. Федеральный закон от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
b. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
c. Федеральный закон от 10.01. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
d. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Вопрос 19
Какой из реквизитов находится в регистрационной карточке документа?
Выберите один ответ:
a. товарный знак организации
b. гриф утверждения
c. дата документа
d. текст документа
Вопрос 20
Какой нормативный акт устанавливает состав и оформление реквизитов документов?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
b. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
d. Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи
Вопрос 21
Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?
Выберите один ответ:
a. после согласования карточки документа в СЭД
b. после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД
c. после внесения файла документа в карточку документа в СЭД
d. при открытии карточки документа в СЭД
Вопрос 22
Когда стали появляться первые системы электронного документооборота?
Выберите один ответ:
a. в 2000-х г.
b. в 1990-х г.
c. в 1970-х г.
d. в 1980-х г.
Вопрос 23
Чем обусловлен набор реквизитов документа?
Выберите один ответ:
a. маршрутом движения документа
b. ГОСТ Р 7.0.97-2016
c. Положением или Инструкцией по делопроизводству
d. приданием документу юридической силы
Вопрос 24
Чем обусловлен смешанный документооборот в организации?
Выберите один ответ:
a. нежеланием контрагентов участвовать в электронном взаимодействии
b. отсутствием нормативно-законодательных актов, обязывающих организации полностью переходить на электронный документооборот
c. исторически сложившейся традицией
d. наличием документов на бумажных носителях за длительный временной период
Вопрос 25
Чем обусловлена необходимость перехода к электронному документообороту в организациях?
Выберите один ответ:
a. цифровизацией бизнеса и экономики
b. законодательными и нормативными актами
c. приказом руководителя организации
d. отказом от документов на бумажных носителях
Вопрос 26
Чем обусловлено наименование вида документа?
Выберите один ответ:
a. инструкцией по делопроизводству организации
b. особенностями изложения содержания и построения текста
c. бланком документа
d. перечнем утвержденным приказом генерального директора организации
Вопрос 27
Чему должно соответствовать наименование организации автора документа?
Выберите один ответ:
a. наименованию, закрепленному в приказе генерального директора организации
b. наименованию, закрепленному в инструкции по делопроизводству организации
c. наименованию, закрепленному на бланках организации
d. наименованию, закрепленному в ее учредительных документах
Вопрос 28
Что представляет собой цифровизация?
Выберите один ответ:
a. наличие компьютерной техники
b. использование интернета в рабочих процессах
c. перенесение рабочих процессов в электронной формат
d. использование электронной почты в рабочих процессах
Вопрос 29
Что представляет собой электронный документ?
Выберите один ответ:
a. документ, информация которого представлена в электронной форме
b. сканированный образ документа на бумажном носителе
c. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи
d. информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ
Вопрос 30
Что такое электронный документооборот?
Выберите один ответ:
a. документооборот внутри одной организации
b. документооборот с использованием СЭД
c. юридически значимый документооборот между контрагентами
d. документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации
