Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Тест-2 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В какие документы архива вносятся изменения на основании учетных форм?

Выберите один ответ:

a. Паспорт архива

b. Топографический справочник

c. Книгу учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда

d. Сводную номенклатуру дел

Вопрос 2

В каком документе фиксируется уничтожение дел?

Выберите один ответ:

a. номенклатуре дел, где указывается способ уничтожения

b. акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в котором указывается способ уничтожения

c. протоколе заседания экспертной комиссии организации

Вопрос 3

Выберите задачи анализа процессов организации при внедрении СЭД

Выберите один ответ:

a. определение потребностей менеджмента

b. выбор системы электронного документооборота

c. определение состава проектной команды

d. составление инструкций пользователей СЭД

Вопрос 4

Выберите схему систематизации электронных документов

Выберите один ответ:

a. фонд, опись, электронное дело, электронный документ

b. фонд, опись, раздел описи, электронное дело, электронный документ

c. опись, электронное дело, электронный документ

d. фонд, раздел описи, опись электронное дело, электронный документ

Вопрос 5

Выберите цели предпроектного обследования

Выберите один ответ:

a. определение бюджета проекта

b. определение процессов, которые будут происходить в СЭД

c. определение общих требований к СЭД и границ проекта

d. определение основных видов документов, размещаемых в СЭД

Вопрос 6

Выберите этапы проекта внедрения СЭД

Выберите один ответ:

a. разработка и формализация основных требований к системе электронного документооборота

b. передача бумажного архива на внешнее хранение

c. покупка и установка дополнительного ПО

d. интеграция с существующими с базами данных

Вопрос 7

Где осуществляется хранение электронных документов?

Выберите один ответ:

a. в помещениях архивохранилища на съемных носителях информации или в СХЭД

b. в сетевых папках

c. в структурных подразделениях на съемных носителях

d. в запирающихся шкафах подсобных помещений

Вопрос 8

Должен ли выбор СЭД быть привязан к конкретному программному продукту?

Выберите один ответ:

a. нет

b. должен быть привязан к стоимости конкретного программного продукта

c. да

Вопрос 9

Должны ли СХЭД быть функционально совместима с СЭД и иными информационными системами государственного органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов?

Выберите один ответ:

a. нет обязательных требований совместимости СХЭД с СЭД и иными информационными системы государственного органа, органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов

b. должна

c. Б не должна

Вопрос 10

Как закрепляется ввод в опытно-промышленную эксплуатацию СЭД?

Выберите один ответ:

a. приказом организации

b. локальным нормативным актом организации

c. поручением генерального директора

d. общей рассылкой по электронной почте в организации

Вопрос 11

Как отличаются сроки хранения документов на бумажных носителях и электронных документов?

Выберите один ответ:

a. сроки хранения электронных документов совпадают со сроками хранения документов на бумажных носителях

b. сроки хранения электронных документов не регламентированы

c. сроки хранения электронных документов определяются сроками годности съемных носителей

d. сроки хранения электронных документов прописаны в отдельном перечне с указанием сроков хранения электронных документов

Вопрос 12

Какие архивные формы формируются в СХЭД?

Выберите один ответ:

a. отчет по исполнительской дисциплине

b. годовой отчет об объеме зарегистрированных документов

c. опись дел структурного подразделения

d. унифицированная форма ТЗ

Вопрос 13

Какие атрибуты присутствуют в карточке дела СХЭД?

Выберите один ответ:

a. Дата документа

b. Краткое содержание

c. Заголовок дела

d. Регистрационный номер

Вопрос 14

Какие данные присутствуют в представлении описи в СХЭД?

Выберите один ответ:

a. Регистрационный номер документа

b. Исполнитель

c. Краткое содержание документа

d. Номер описи

Вопрос 15

Какие из перечисленных факторов нужно учитывать при развертывании СЭД?

Выберите один ответ:

a. совместимость с программным обеспечением организации, мощность серверов (при размещении на серверах организации) или размер облака (при установке облачной СЭД)

b. возможность покупки дополнительного оборудования

c. положения Инструкции по делопроизводству в организации

Вопрос 16

Какие процессы представлены в рамках СХЭД?

Выберите один ответ:

a. создание исходящих документов

b. создание описи дел

c. создание графика передачи дел в архив

Вопрос 17

Какие требования должны соблюдаться при хранении электронных документов на физически обособленных носителях?

Выберите один ответ:

a. обеспечение организации совместного хранения физически обособленных носителей электронных документов и документов на иных видах носителей

b. для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются только помещения с необходимой температурой -20 C

c. для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются металлические стеллажи, шкафы и контейнеры с магнитным рабочим слоем

d. применение носителей, технические характеристики которых позволяют обеспечить долговременное хранение информации

Вопрос 18

Какие требования применяются к условиям температурного хранения электронных архивных документов?

Выберите один ответ:

a. температурный режим ниже –10 C

b. температурный режим +32 C

c. температурный режим +15 – +20

d. комнатная температура

Вопрос 19

Какие функции должна выполнять СХЭД для обеспечения хранения электронных документов?

Выберите один ответ:

a. хранение документов в различных форматах

b. проставление регистрационного номера на единицы хранения

c. формирование графика передачи дел на архивное хранение

d. хранение электронных архивных документов вместе с их метаданными

Вопрос 20

Каким законодательным актом регламентируется защита персональных данных в СХЭД?

Выберите один ответ:

a. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

b. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

c. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Вопрос 21

Каким нормативным актом регламентируются сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений?

Выберите один ответ:

a. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс

b. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ

c. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Вопрос 22

Какой модуль СЭД позволяет создавать маршруты документов?

Выберите один ответ:

a. создание дополнительной роли оператора согласования

b. конструктор маршрутов

c. сервис замещения

d. наличие параллельных и последовательных блоков согласования

Вопрос 23

Какой сервис обеспечивает служба поддержки пользователей?

Выберите один ответ:

a. подготовку пользовательских инструкций для работы в СЭД

b. бесперебойную работу всех информационных систем организации

c. бесперебойную работу СЭД, консультирует пользователей по возникающим вопросам и помогает грамотно организовать работу каждого работника, обеспечивает подготовку инструкций пользователя по каждому процессу

d. исполнение положений Инструкции по делопроизводству организации

Вопрос 24

Какую функцию выполняет СХЭД?

Выберите один ответ:

a. регистрации электронных архивных документов

b. контроля движения всех электронных документов организации

c. систематизации данных об электронных архивных документах в соответствии со схемой систематизации

Вопрос 25

Кто принимает решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов в организации?

Выберите один ответ:

a. генеральный директор организации

b. архивист

c. экспертная комиссия организации

Вопрос 26

Могут ли органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

Выберите один ответ:

a. не могут

b. могут

Вопрос 27

Может ли организация использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

Выберите один ответ:

a. может, за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организации

b. не может

c. может любая организация, в том числе органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации

Вопрос 28

На основании чего заполняются поля сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи»?

Выберите один или несколько ответов:

a. приказа генерального директора организации

b. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019

c. описи дел структурного подразделения

d. № 236

e. номенклатуры дел структурного подразделения

Вопрос 29

Что из перечисленного относится к критериям выбора СЭД?

Выберите один ответ:

a. поддержка документационного обеспечения управления организаций со сложной структурой

b. стоимость программного продукта

c. интерфейс СЭД

d. количество пользователей, одновременно работающих в СЭД

Вопрос 30

Что такое маршрут согласования?

Выберите один ответ:

a. последовательность этапов обработки документов внутри организации

b. последовательность проставления виз участниками согласования

c. чередование последовательных и параллельных блоков согласования в СЭД

d. рассылка документа участникам согласования

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

В какие документы архива вносятся изменения на основании учетных форм?

Выберите один ответ:

a. Паспорт архива

b. Топографический справочник

c. Книгу учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда

d. Сводную номенклатуру дел

Вопрос 2

В каком документе фиксируется уничтожение дел?

Выберите один ответ:

a. номенклатуре дел, где указывается способ уничтожения

b. акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в котором указывается способ уничтожения

c. протоколе заседания экспертной комиссии организации

Вопрос 3

Выберите задачи анализа процессов организации при внедрении СЭД

Выберите один ответ:

a. определение потребностей менеджмента

b. выбор системы электронного документооборота

c. определение состава проектной команды

d. составление инструкций пользователей СЭД

Вопрос 4

Выберите схему систематизации электронных документов

Выберите один ответ:

a. фонд, опись, электронное дело, электронный документ

b. фонд, опись, раздел описи, электронное дело, электронный документ

c. опись, электронное дело, электронный документ

d. фонд, раздел описи, опись электронное дело, электронный документ

Вопрос 5

Выберите цели предпроектного обследования

Выберите один ответ:

a. определение бюджета проекта

b. определение процессов, которые будут происходить в СЭД

c. определение общих требований к СЭД и границ проекта

d. определение основных видов документов, размещаемых в СЭД

Вопрос 6

Выберите этапы проекта внедрения СЭД

Выберите один ответ:

a. разработка и формализация основных требований к системе электронного документооборота

b. передача бумажного архива на внешнее хранение

c. покупка и установка дополнительного ПО

d. интеграция с существующими с базами данных

Вопрос 7

Где осуществляется хранение электронных документов?

Выберите один ответ:

a. в помещениях архивохранилища на съемных носителях информации или в СХЭД

b. в сетевых папках

c. в структурных подразделениях на съемных носителях

d. в запирающихся шкафах подсобных помещений

Вопрос 8

Должен ли выбор СЭД быть привязан к конкретному программному продукту?

Выберите один ответ:

a. нет

b. должен быть привязан к стоимости конкретного программного продукта

c. да

Вопрос 9

Должны ли СХЭД быть функционально совместима с СЭД и иными информационными системами государственного органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов?

Выберите один ответ:

a. нет обязательных требований совместимости СХЭД с СЭД и иными информационными системы государственного органа, органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов

b. должна

c. Б не должна

Вопрос 10

Как закрепляется ввод в опытно-промышленную эксплуатацию СЭД?

Выберите один ответ:

a. приказом организации

b. локальным нормативным актом организации

c. поручением генерального директора

d. общей рассылкой по электронной почте в организации

Вопрос 11

Как отличаются сроки хранения документов на бумажных носителях и электронных документов?

Выберите один ответ:

a. сроки хранения электронных документов совпадают со сроками хранения документов на бумажных носителях

b. сроки хранения электронных документов не регламентированы

c. сроки хранения электронных документов определяются сроками годности съемных носителей

d. сроки хранения электронных документов прописаны в отдельном перечне с указанием сроков хранения электронных документов

Вопрос 12

Какие архивные формы формируются в СХЭД?

Выберите один ответ:

a. отчет по исполнительской дисциплине

b. годовой отчет об объеме зарегистрированных документов

c. опись дел структурного подразделения

d. унифицированная форма ТЗ

Вопрос 13

Какие атрибуты присутствуют в карточке дела СХЭД?

Выберите один ответ:

a. Дата документа

b. Краткое содержание

c. Заголовок дела

d. Регистрационный номер

Вопрос 14

Какие данные присутствуют в представлении описи в СХЭД?

Выберите один ответ:

a. Регистрационный номер документа

b. Исполнитель

c. Краткое содержание документа

d. Номер описи

Вопрос 15

Какие из перечисленных факторов нужно учитывать при развертывании СЭД?

Выберите один ответ:

a. совместимость с программным обеспечением организации, мощность серверов (при размещении на серверах организации) или размер облака (при установке облачной СЭД)

b. возможность покупки дополнительного оборудования

c. положения Инструкции по делопроизводству в организации

Вопрос 16

Какие процессы представлены в рамках СХЭД?

Выберите один ответ:

a. создание исходящих документов

b. создание описи дел

c. создание графика передачи дел в архив

Вопрос 17

Какие требования должны соблюдаться при хранении электронных документов на физически обособленных носителях?

Выберите один ответ:

a. обеспечение организации совместного хранения физически обособленных носителей электронных документов и документов на иных видах носителей

b. для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются только помещения с необходимой температурой -20 C

c. для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются металлические стеллажи, шкафы и контейнеры с магнитным рабочим слоем

d. применение носителей, технические характеристики которых позволяют обеспечить долговременное хранение информации

Вопрос 18

Какие требования применяются к условиям температурного хранения электронных архивных документов?

Выберите один ответ:

a. температурный режим ниже –10 C

b. температурный режим +32 C

c. температурный режим +15 – +20

d. комнатная температура

Вопрос 19

Какие функции должна выполнять СХЭД для обеспечения хранения электронных документов?

Выберите один ответ:

a. хранение документов в различных форматах

b. проставление регистрационного номера на единицы хранения

c. формирование графика передачи дел на архивное хранение

d. хранение электронных архивных документов вместе с их метаданными

Вопрос 20

Каким законодательным актом регламентируется защита персональных данных в СХЭД?

Выберите один ответ:

a. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

b. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

c. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Вопрос 21

Каким нормативным актом регламентируются сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений?

Выберите один ответ:

a. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс

b. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ

c. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Вопрос 22

Какой модуль СЭД позволяет создавать маршруты документов?

Выберите один ответ:

a. создание дополнительной роли оператора согласования

b. конструктор маршрутов

c. сервис замещения

d. наличие параллельных и последовательных блоков согласования

Вопрос 23

Какой сервис обеспечивает служба поддержки пользователей?

Выберите один ответ:

a. подготовку пользовательских инструкций для работы в СЭД

b. бесперебойную работу всех информационных систем организации

c. бесперебойную работу СЭД, консультирует пользователей по возникающим вопросам и помогает грамотно организовать работу каждого работника, обеспечивает подготовку инструкций пользователя по каждому процессу

d. исполнение положений Инструкции по делопроизводству организации

Вопрос 24

Какую функцию выполняет СХЭД?

Выберите один ответ:

a. регистрации электронных архивных документов

b. контроля движения всех электронных документов организации

c. систематизации данных об электронных архивных документах в соответствии со схемой систематизации

Вопрос 25

Кто принимает решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов в организации?

Выберите один ответ:

a. генеральный директор организации

b. архивист

c. экспертная комиссия организации

Вопрос 26

Могут ли органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

Выберите один ответ:

a. не могут

b. могут

Вопрос 27

Может ли организация использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

Выберите один ответ:

a. может, за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организации

b. не может

c. может любая организация, в том числе органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации

Вопрос 28

На основании чего заполняются поля сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи»?

Выберите один или несколько ответов:

a. приказа генерального директора организации

b. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019

c. описи дел структурного подразделения

d. № 236

e. номенклатуры дел структурного подразделения

Вопрос 29

Что из перечисленного относится к критериям выбора СЭД?

Выберите один ответ:

a. поддержка документационного обеспечения управления организаций со сложной структурой

b. стоимость программного продукта

c. интерфейс СЭД

d. количество пользователей, одновременно работающих в СЭД

Вопрос 30

Что такое маршрут согласования?

Выберите один ответ:

a. последовательность этапов обработки документов внутри организации

b. последовательность проставления виз участниками согласования

c. чередование последовательных и параллельных блоков согласования в СЭД

d. рассылка документа участникам согласования