Организация секретарского обслуживания (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 1-10 НСПК

Оценка 25,00 из 25,00 (100%)

Вопрос 1

Составьте план работы руководителя на день с планированием следующих мероприятий. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.

 1. Согласование плана работы с секретарем на следующий день.

2. Подписание и рассмотрение документов, поступивших в течение рабочего дня

3. Прием посетителей по личным вопросам (12.00-13.00)

4. Совещание по итогам выезда на производство (16.00-16.30)

5. Выезд на производство (14.00-16.00)

6. Утренняя планерка

Вопрос 2

Составьте план проведения пресс-конференции. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.

 1. Заключительное слово ведущего и закрытие.

2. Ответы на вопросы журналистов.

3. Выступления участников.

4. Фуршет.

5. Открытие, представление устроителей конференции.

6. Вступительное слово ведущего.

7. Встреча и регистрация представителей прессы.

Вопрос 3

Соотнесите изображения оргтехники с их наименованиями.

Вопрос 4

Выберите из перечня поступившей корреспонденции, представленной ниже, все документы, относящиеся к нерегистрируемой корреспонденции, и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

 Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Жалоба гражданина

2 Запрос из полиции

3 Приглашение на презентацию

4 Рекламный проспект

5 Письмо вышестоящей организации, содержащей указания

6 Поздравительные письма и телеграммы

7 Приказы вышестоящей организации

Вопрос 5

Утром в день приема посетителей в целях качественной организации приема секретарю необходимо провести некоторые мероприятия.Выберите только необходимые мероприятия и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Предоставить руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточнить их

2 Предоставить руководителю дополнительные материалы, имеющие отношение к данному приему

3 Предложить руководителю самостоятельно найти необходимые ему материалы для приема

4 Получить у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости пригласить специалистов для участия в приеме

5 По окончательному списку пригласить посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы

 Вопрос 6

Какой из представленных ниже вариантов является приглашением на деловой завтрак?

Впишите ответ цифрой,.

Вопрос 7

Внимательно изучите командировочное удостоверение сотрудника. На какое количество дней сотрудник направляется в командировку? Выберите правильный ответ из представленных вариантов

Выберите из списка правильный ответ

10

13

15

20

Вопрос 8

Руководитель наложил дисциплинарное взыскание на сотрудника и издал соответствующий приказ. Ваша задача – ознакомить сотрудника с данным приказом под роспись. В течение скольких рабочих дней со дня издания приказа вы должны ознакомить с ним сотрудника? Выберите правильный ответ из представленных вариантов.

 Выберите из списка правильный ответ

5

2

3

1

Вопрос 9

Выберите из списка представленных документов только те материалы, которые относятся к информационно-аналитическим. Перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Приказ о приеме сотрудника на работу

2 Устав организации

3 Обзор о результатах проверок за год

4 Справка по результатам проведения совместных мероприятий

5 Распоряжение о работе в праздничные дни

6 Информационное письмо

7 Памятка

Вопрос 10

Установите в приемной оптимальную температуру в летний период с помощью сплит-системы (кондиционера). На какой из картинок температура установлена верно?

Впишите ответ цифрой.

Оценка 25,00 из 25,00 (100%)

Вопрос 1

Составьте план работы руководителя на день с планированием следующих мероприятий. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.

 1. Согласование плана работы с секретарем на следующий день.

2. Подписание и рассмотрение документов, поступивших в течение рабочего дня

3. Прием посетителей по личным вопросам (12.00-13.00)

4. Совещание по итогам выезда на производство (16.00-16.30)

5. Выезд на производство (14.00-16.00)

6. Утренняя планерка

Вопрос 2

Составьте план проведения пресс-конференции. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.

 1. Заключительное слово ведущего и закрытие.

2. Ответы на вопросы журналистов.

3. Выступления участников.

4. Фуршет.

5. Открытие, представление устроителей конференции.

6. Вступительное слово ведущего.

7. Встреча и регистрация представителей прессы.

Вопрос 3

Соотнесите изображения оргтехники с их наименованиями.

Вопрос 4

Выберите из перечня поступившей корреспонденции, представленной ниже, все документы, относящиеся к нерегистрируемой корреспонденции, и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

 Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Жалоба гражданина

2 Запрос из полиции

3 Приглашение на презентацию

4 Рекламный проспект

5 Письмо вышестоящей организации, содержащей указания

6 Поздравительные письма и телеграммы

7 Приказы вышестоящей организации

Вопрос 5

Утром в день приема посетителей в целях качественной организации приема секретарю необходимо провести некоторые мероприятия.Выберите только необходимые мероприятия и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Предоставить руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточнить их

2 Предоставить руководителю дополнительные материалы, имеющие отношение к данному приему

3 Предложить руководителю самостоятельно найти необходимые ему материалы для приема

4 Получить у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости пригласить специалистов для участия в приеме

5 По окончательному списку пригласить посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы

 Вопрос 6

Какой из представленных ниже вариантов является приглашением на деловой завтрак?

Впишите ответ цифрой,.

Вопрос 7

Внимательно изучите командировочное удостоверение сотрудника. На какое количество дней сотрудник направляется в командировку? Выберите правильный ответ из представленных вариантов

Выберите из списка правильный ответ

10

13

15

20

Вопрос 8

Руководитель наложил дисциплинарное взыскание на сотрудника и издал соответствующий приказ. Ваша задача – ознакомить сотрудника с данным приказом под роспись. В течение скольких рабочих дней со дня издания приказа вы должны ознакомить с ним сотрудника? Выберите правильный ответ из представленных вариантов.

 Выберите из списка правильный ответ

5

2

3

1

Вопрос 9

Выберите из списка представленных документов только те материалы, которые относятся к информационно-аналитическим. Перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Приказ о приеме сотрудника на работу

2 Устав организации

3 Обзор о результатах проверок за год

4 Справка по результатам проведения совместных мероприятий

5 Распоряжение о работе в праздничные дни

6 Информационное письмо

7 Памятка

Вопрос 10

Установите в приемной оптимальную температуру в летний период с помощью сплит-системы (кондиционера). На какой из картинок температура установлена верно?

Впишите ответ цифрой.