ОРД. Разновидности, методы составления, общие требования к оформлению
Оформление документов или, другими словами, документальное сопровождение управления – это область деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними. Элементы документа – наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования, утверждения – называются его реквизитами. Согласно Госстандарту 7.0.8-2013 в сфере делопроизводства, они являются обязательными элементами официальной документации.
Закон РФ «О стандартизации» от 10.06.93 определяет стандартизацию, как деятельность по установлению норм, правил и характеристик. Области распространения стандартов, их содержание, сферы их действия определяются государственными органами управления. ГОСТ Р 7.0.97-2016- Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, ПР 50.1019-2000 - Основные положения единой системы квалификации и кодирования технико-экономической и социальной информации унифицированных систем документации в РФ. В государственном стандарте указывается не только состав деталей, но и зоны и порядок их размещения на документе. Детали документа и их положение в документе формируют форму документа. Форма также регламентируется государственным стандартом. Поэтому для правильного создания документа вам необходимо знать не только детали документа, но и схему (модель) его положения в документе.
Наличие и функциональность структуры работы службы поддержки документации является обязательным условием эффективного управления. Функции офисных служб на всех уровнях (государственные органы, торговые компании и организации) включают документирование процессов управления. Документация является обязательной и требуется законами и законами государственного управления. Каждый документ, созданный в процессе управления, должен соответствовать нормам и требованиям современного законодательства. При создании управленческих документов важно соблюдать и принимать во внимание основные правила, изложенные в законодательных и нормативных актах в сфере офисной работы.
Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях организации возлагается на их руководителей, которые самостоятельно определяют ответственных за ведение делопроизводства в своём подразделении. Современные социально-экономические условия требуют применения новых технологий. ГСДОУ - это набор принципов и правил, которые определяют общие требования к документации управленческой деятельности и организации работы с документами в правительстве, в компаниях (ассоциациях), в учреждениях и общественных организациях.
В соответствии с существующей смешанной системой делопроизводства всем нужны знания в создании документов, любой молодой специалист, который только начал работать, должен иметь представление об особенностях взаимодействия и перемещения документов в компании. Для менеджеров, которые обычно не являются конкретными исполнителями документов, важно не только знать структуру самого документа, но также иметь представление о том, какой документ и как может быть решена та или иная административная ситуация. Рациональные формы и методы создания обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь при условии, что все участвующие в этих процессах будут достаточно точно придерживаться в своей деятельности единых правил и норм документационного обеспечения управленческой деятельности.
Автоматизация делопроизводства и документооборот уверенно занимают свою нишу в области корпоративных систем автоматизации. Однако, прежде чем выбрать автоматизацию делопроизводства, необходимо правильно понять терминологию. Иногда для чисто офисной работы они обращаются к программам, которые вообще не предназначены для этого.
Актуальность темы исследования связана с тем, что система организационно-распорядительной документации необходима на всех этапах делопроизводства.
Целью настоящей работы является изучение особенностей системы организационно-распорядительной документации, ее разновидностей, методов составления и общих требований к оформлению.
Глава 1 Делопроизводство и технические средства для создания документов. 6
1.1. Понятие делопроизводства. 6
1.2. Разновидности, методы составления, общие требования к оформлению документов. 10
1.3. Законодательное регулирование организации делопроизводства. 17
Глава 2 Организационно-распорядительная документация- оформление приказа. 22
2.1. Оформление ОРД по ГОСТу - пример оформления приказа. 22
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Рос стандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) – (Дата обращения 4.06.2021).
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98, свободный. – Загл с экрана. – (Дата обращения 4.06.2021).
3. Федеральный закон №Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ (последняя редакция)
4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
5. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция)
6. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2017 -345с.
7. Анодина Н. Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления. - М.: Омега-Л, 2014. -254с.
8. Белобрагин В.Я. Основы стандартизации– К.: РИА «Стандарты и качество», 2017. -464с.
9. Белов, А. Н. БеловА. А. А. Делопроизводство и документооборот. – М. : ЭКСМО-Пресс, 2016.-254с.
10. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство: учебное пособие для студ. вузов / Т. А Быкова. - М.: ДРОФА, 2017. 368 с.
