Содержание деятельности администратора суда в организации архивного ведения делопроизводства в районных городах
ВВЕДЕНИЕ
Оформление документов или, другими словами, документальное сопровождение управления – это область деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними. Документация является обязательной и требуется законами и законами государственного управления. Каждый документ, созданный в должен соответствовать нормам и требованиям современного законодательства.
Документы, хранящиеся в архивах судов, позволяют гражданам осуществлять ряд важнейших прав, гарантированных Конституцией Российской Федерации, - на судебную защиту, а также на поиск, хранение, использование и распространение информации. В настоящее время архивные документы считаются источниками информации, участвующими в интеллектуальной деятельности человека, в том числе базой для получения новых знаний и теоретических обобщений на основе изучения ряда архивных документов, находящихся в архиве судов судебной системы Российской Федерации.
Администратор суда – это должностное лицо, которое назначается на должность и освобождается от неё органами судебного департамента по представлению председателя суда, непосредственно ему подчиняющееся. Администраторы в судах общей юрисдикции являются субъектами, уполномоченными в организации ведения судебного делопроизводства.
Введение данной должности государственной гражданской службы стало возможно в результате претворения в жизнь идеи судебного реформирования о перераспределении внутренних организационных функций и разработки отечественной концепции судебного администрирования в составе организационного обеспечения деятельности судов. Действующим федеральным законодательством закреплено полномочие администратора суда по организации ведения архивного дела, которое является одним из направлений его деятельности.
Актуальность исследования. Архивное дело является частью судебного делопроизводства. Традиционное содержание задач и направлений данной деятельности реализуется на основе потребностей информационного общества. Нормативное правовое регулирование данной деятельности, безусловно, находится в стадии поиска новых решений. К тому же современные требования общегосударственной цифровизации государственного делопроизводства предполагают существенную перестройку работы с архивными документами и системами их учёта и хранения.
Целью курсовой работы является анализ деятельности администратора суда в организации архивного ведения делопроизводства.
Для достижения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть характер деятельности администратора суда.
2. Проанализировать процесс организации архивного хранения судебных документов.
3. Изучить особенности обеспечения необходимых технологических и материально-технических условий для надлежащего функционирования архивного фонда суда.
Нормативно-правовую основу составили: Конституция Российской Федерации, Гражданский Кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 8.10.1998г. (ред. от 16.04.2022) N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и другие нормативно-правовые акты.
Теоретическую основу написания курсовой работы составили труды таких авторов, как: Я.Б. Жолобов, Н.А. Латышева, Е.В. Королева, Е.В. Бурдина и других.
Структура данной курсовой работы состоит из введения, двух глав, разделённых на параграфы, заключения, списка использованных источников и литературы.
СОДЕРЖАНИЕ:
ГЛАВА 1. Организация архивного хранения судебных документов. 5
1.1. Контроль своевременной передачи дел в архив и использование. 5
1.2. Проверка наличия и сохранности документов архива. 10
ГЛАВА 2. Обеспечение необходимых технологических условий для. 13
2.1. Организация мер по защите архивных данных. 13
2.2. Соблюдение требований противопожарной безопасности при. 15
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 2 декабря 1993 г.
2. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». (ред. 14.07.2022)
3. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». (ред. 29.12.2022)
4. Федеральный закон от 08.01.1998 №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».
5. Закон Российской Федерации от 26.06.1992 №3132–1 «О статусе судей в Российской Федерации». (ред. от 19.12.2022) "О статусе судей в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023)
7. Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» (ред. 16.04.2022),
8. Андреева В.И. Делопроизводство. / В.И Андреева – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2018. – 187 с.
9. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот./ – М. : ЭКСМО-Пресс, 2017. – 254с.
10. Зайцева Е. В. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие. / / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова–Екатеринбург: ГУУ, 2018. – 178 с.
11. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, 2018. – 265с.
12. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие. / М. В Кирсанова – М.: Инфра-М, 2019. –256 с.
13. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления. документооборот и делопроизводство. / Кузнецов И.Н. –М: Юрайт, 2018. –254с.
14. Латыпова Р. Т. Проблема соотношения бумажного и электронного документооборота/ Латыпова Р.Т. // Молодой учёный. — 2017. - №1. - С. 405.
15. Мамыкин А.С. Архивное дело в суде/ А.С Мамыкин., Н.А. Латышева – М.: РГУП, 2017. – 188 с
16. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документовю / О. П Сологуб – М.: Омега-Л, 2018. – 208 с.
17. Спичак А.В. С Архивоведение: Практикум для студентов направления 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» всех форм обучения. – Нижневартовск: Изд-во НВГУ, 2018. – 82 с.
18. Храмцовская Н.А. Смешанный документооборот в России: особенности текущего момента/ Н.А. Храмцовская// Секретарь-референт. – 2018. – №10. – С. 13
19. Шувалова Н.Н. Документационное обеспечение управления / Н.Н. Шувалов. –М: Юрайт. 2017. –221 с.
