Система Дело
Система управления документами «Дело» становится сегодня ключевым инструментом для организаций, стремящихся к оптимизации своего документооборота. Актуальность изучения этой системы проистекает из ее способности обеспечивать эффективное управление информацией в условиях перехода от бумажных архивов к электронному хранению данных.
Она играет важную роль в цифровой трансформации бизнеса, помогая организациям адаптироваться к современным технологическим вызовам и улучшить эффективность своей работы. Исследование системы «Дело» актуально в контексте повышения информационной безопасности, управления доступом к данным и контроля за конфиденциальностью информации.
Оптимизация бизнес-процессов, связанных с управлением документами, становится важным аспектом деятельности организаций. Система «Дело» предоставляет средства для структурирования, хранения и поиска информации, что способствует более эффективному функционированию организации в целом. В свете этих факторов, изучение и понимание функциональности и преимуществ системы «Дело» приобретает большое значение для современных бизнес-процессов и информационной безопасности.
Цель исследования системы «Дело» состоит в том, чтобы глубже понять функциональные возможности и влияние данной системы на организации, ориентированные на эффективное управление документами. Основная задача – проанализировать роль «Дело» в современной бизнес-среде, выявить преимущества и возможные ограничения ее использования в контексте управления информацией.
1. Бондарь, В. А. Еще раз о перспективах использования термина «цифровой документ» в отечественном документоведении и архивоведении / В. А. Бондарь // Историко-культурное наследие в институциональном измерении: Материалы II Уральского историко-архивного форума, посвященного 30-летию подготовки документоведов и 20-летию подготовки специалистов в сфере туризма и гостеприимства в Уральском федеральном университете, Екатеринбург, 06–09 октября 2022 года / Отв. редактор Л.Н. Мазур. – Екатеринбург: Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2022. – С. 352-357.
2. Бурова, Е. М. Архивоведение: (Теория и методика) / Е. М. Бурова, И. Е. Ромашин ; Министерство образования и науки России, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный гуманитарный университет» (ФГБОУ ВО «РГГУ»), Историко-архивный институт, Факультет архивоведения и документоведения, Кафедра архивоведения. Том Часть 2. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ТЕРМИКА.РУ», 2022. – 104 с.
3. Бухаленкова, К. А. Совершенствование документоведения и архивоведения в современных условиях / К. А. Бухаленкова // Молодой ученый. – 2023. – № 45(492). – С. 152-153.
4. Гордиенко, С. А. Исследование систем электронного документооборота / С. А. Гордиенко // Электронные средства и системы управления. Материалы докладов Международной научно-практической конференции. – 2020. – № 1-2. – С. 147-148.
5. Захарова, Н. А. Формирование номенклатуры дел в системе электронного документооборота и делопроизводства / Н. А. Захарова // Информационные технологии в науке и образовании. Проблемы и перспективы: сборник статей по материалам VIII Всероссийской межвузовской научно-практической конференции, Пенза, 17 марта 2021 года. – Пенза: Пензенский государственный университет, 2021. – С. 65-68.
