Актуальность. Обеспечение сохранности документов является крупной научной проблемой, имеющей важное политическое, народнохозяйственное и социально-культурное значение.
Архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этого явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное отношение к документам.
В настоящее время в организациях большинство архивных документов закреплены на бумажном носителе этим и обуславливается актуальность выбранной темы.
Вопрос совершенствования архивного хранения документов по личному составу не очень часто становится предметом научно-исследовательских дискуссий.
На первый взгляд, кажется, что эту тему должны обсуждать ведущие специалисты-документоведы и архивисты в соответствующих редакционно-издательских подразделениях, однако в условиях повсеместного перехода от бумажного на электронный документооборот, проблема архивного хранения становится все более актуальной.
Целью исследования является совершенствование архивного хранения документов по личному составу.
Объектом исследования выступает отдел по делам архивных документов.
Предмет исследования – архивное хранение документов.
1 Теоретические основы хранения документов. 5
1.1 Понятие архивного хранения документов. 5
1.2 Особенности архивного хранения документов по личному составу. 12
2 Совершенствование хранения документации по личному составу в архиве. 25
2.1 Проблемы сохранения и использования документов по личному составу. 25
2.2 Пути решения проблем архивного хранения документов по личному составу. 32
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2016. – 119 с.
2. Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л. Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота «РедСо» - «Бератор-Паблишинг», 2017. – 253с.
3. Гусятникова Д. Е. Кадровый учет с нуля. 2-е изд.: практическое пособие/ Д. Е. Гусятникова., М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 217 c.
4. Делопроизводство: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2017. – 243с.
5. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова, М. А. Шитова. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2019. – 237 c.