Анализ работы с входящей документацией

Актуальность работы. С развитием информационных технологий и появлением новых форм коммуникации, таких как электронная почта, чаты и электронный документооборот, объем входящей документации в организациях значительно увеличивается. Существует необходимость в эффективных методах обработки, анализа и управления документами, чтобы организации могли оперативно реагировать на поступающую информацию, принимать обоснованные решения и оптимизировать бизнес-процессы.

Правильная организация работы с входящей документацией позволяет организациям оптимизировать процессы работы с информацией, идентифицировать важные тренды и события, а также выявлять узкие места в бизнес-процессах. Более того, это помогает обеспечить безопасность и конфиденциальность информации, что становится все более важным в условиях увеличивающегося числа киберугроз и требований законодательства. Таким образом, анализ работы с входящей документацией остается неотъемлемой частью успешного функционирования современных организаций и способствует повышению их эффективности и конкурентоспособности.

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОНЯТИЕ ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 5

1.1 Понятие, виды и обработка входящих документов. 5

1.2 Регистрация входящей документации. 11

2 РАБОТА В ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ НА ПРИМЕРЕ МБДОУ ДЕТСКИЙ САД №2. 16

2.1 Общая характеристика МБДОУ детский сад №2. 16

2.2 Анализ работы с входящими документами в МБДОУ детский сад №2. 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  26

1.             Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ред. от 27.12.2019) // Собрание законодательства РФ. 08.05.2006. № 19. Ст. 2060.

2.             Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 01.02.2020) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

3.             Государственный стандарт РФ «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2019).

Литература

4.             Базавлуцкая Л.М. Документообразование: учебно-практическое пособие для студентов высших учебных заведений по направлению «Профессиональное обучение (по отраслям) – Изд-во «Цицеро». – Челябинск, 2019 – 105 с.

5.             Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, О.А. Мухаметшина. – М.: Юнити-Дана, 2022. – 392 c.