Правовые аспекты применения международных стандартов по управлению документацией в электронном документообороте российских организаций
Дата изготовления: май 2024 года.
Целью данной работы является выработка рекомендаций по использованию международных стандартов по управлению документацией в электронном документообороте российских организаций.
Для достижения обозначенной цели необходимо решить следующие задачи:
1) Изучить основные принципы и методы управления электронным документооборотом в России;
2) Провести анализ существующих международных стандартов по управлению документацией;
3) Разработать рекомендации по внедрению международных стандартов управления документацией в российских организациях.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЕГО ИСТОРИЧЕСКОМ КОНТЕКСТЕ 7
1.1. История возникновения электронного документооборота 7
1.2. Нормативно-правовая основа электронного документооборота 10
1.2. Международные стандарты управления электронного документооборота 13
ГЛАВА 2. ПЕРСПЕКТИВЫ ИНТЕГРАЦИИ МЕЖДУНАРОНДНЫХ СТАНДАРТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ РОССИИ 18
2.1. Современные методы и принципы организации электронного документооборота в России 18
2.2. Профессиональные рекомендации по внедрению международных стандартов по управлению документацией в электронном документообороте России 23
Заключение 27
Список источников и литературы 29
1) Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон от 27.07.2006 г. № 149 // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 5. Ст. 531. С. 365.
2) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами: утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 г. № 101-ст [Электронный ресурс] // Центр криптографической защиты Росатом: официальный сайт. URL: https://crypto.rosatom.ru/upload/iblock/ecb/GOST-R-ISO15489_1_2019.pdf (Дата обращения: 07.05.2024).
3) ИСО 22418:2020 «Информация и документация. Управление документами в облачном хранилище: Вопросы и проблемы». [Электронный ресурс] ISO. URL: https://www.iso.org/ru/standard/76968.html (дата обращения: 07.05.2024).
4) ИСО 22299:2018 «Управление документами — Рекомендации по выбору цифровых файловых форматов, подходящих для длительного хранения». [Электронный ресурс]. ISO. URL: https://www.iso.org/ru/standard/73117.html (дата обращения: 07.05.2024).
5) ИСО 19475—1:2018 «Управление документами. Минимальный набор требований к хранению документов. Часть 1: Отбор и ввод в систему». [Электронный ресурс]. ISO. URL: https://www.iso.org/ru/standard/65045.html (дата обращения: 07.05.2024).
6) ИСО 19475—2:2018 «Управление документами — Минимальный набор требований к хранению документов — Часть 2: Хранение»). [Электронный ресурс]. ISO. URL: https://www.iso.org/ru/standard/65046.html (дата обращения: 07.05.2024).
7) ИСО 19475—3:2018 «Управление документами — Минимальный набор требований к хранению документов — Часть 3: Передача на уничтожение»). [Электронный ресурс]. ISO. URL: https://www.iso.org/ru/standard/70551.html (дата обращения: 07.05.2024).
2. ЛИТЕРАТУРА
1) Бабодей А. И. Цифровые права — новый объект правового регулирования // Управление документами в цифровой экономике: проблемы взаимодействия: Материалы II Междунар. научно-практич. конф. / Под общ. ред. А. Б. Безбородова. Москва, РГГУ, 6 ноября 2019 г. М.: РГГУ, 2019. С. 95-100.
2) Бобылева М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: Вопросы теории и практики. М.: ТЕРМИКА, 2016.
3) Варламова Л. Н. Стандартизация управления документами и архивами: новые стандарты ИСО // Документальное наследие и историческая наука: Материалы Уральского историко-архивного форума. 2020. № 13. С. 234-238.
4) Киселёв А. С. Электронное правительство в Российской Федерации: генезис и современное состояние // Социально-экономические явления и процессы. 2015. № 10. С. 199—204.
5) Ларин М. В. Управление электронными документами. Зарубежная практика // Делопроизводство. 2013. № 1. С. 3—10.
6) Ларин М. В. Электронные документы: нормативно-методическое обеспечение // Вестник архивиста. 2008. № 4. С. 106-124.
7) Леушина Е. В., Макарова Л. М. Развитие электронного документооборота на предприятии: история и перспективы // Новый университет. 2013. № 12. С. 123-127.
8) Ефимова Елена. Международный ЭДО с контрагентами: как его организовать и в чём отличия от внутрироссийского [Электронный ресурс] // Инфотекс-Траст: сайт. URL: https://iitrust.ru/articles/expert/mejdunarodnyy-edo-s-kontragentami-kak-ego-organizovat-i-v-chem-otlichiya-ot-vnutrirossiyskogo/ (Дата обращения: 07.05.2024).
9) Управление документами в цифровой экономике: организация, регламентация, реализация / Под ред. М. В. Ларина. М.: РГГУ, 2021.
10) Шелепина Е. А. Международная унификация законодательства об электронном документообороте // Журнал российского права. 2007. №7. С. 109-121.
11) Электронный документооборот: правовые аспекты [Электронный ресурс] // РБ Интеллект: сайт. URL: https://rbintellekt.ru/analitika/publikatsii/elektronnyy-dokumentooborot-pravovye-aspekty/ (Дата обращения: 07.05.2024).
12) Юмашева Ю. Ю. Историография научных исследований информатизации архивного дела в Российской Федерации (начало 1990-х − 2016 гг.): дисс. докт. ист. наук. М., 2017.
