Выполнение работ по должности служащего "Секретарь-администратор" Практическое занятие

ЗАДАНИЕ 1. Максимальное количество баллов - 9. По теме 1.1. Регистрация поступающих телефонных звонков в организации.

Цель занятия: приобретение практических навыков и умений в сфере оформления входящих телефонных звонков.

Решите задачу: Вы являетесь секретарем-администратором Территориального офиса Пермский ООО «Мустанг pro»....

ЗАДАНИЕ 2. Максимальное количество баллов - 6. По теме 2.1 Встреча посетителей в офисе.

Цель: приобретение практических навыков и умений о порядке организации встреч посетителей.

1. Опишите поэтапно прием посетителей из другой организации руководителем.

2. Опишите поэтапно прием сотрудника своей организации руководителем.

ЗАДАНИЕ 3. Максимальное количество баллов - 6. По теме 2.2 Организация встреч и бронирование переговорных комнат

Цель: приобретение практических навыков и умений в сфере организации встреч и бронировании переговорных комнат.                                                   

Решите задачу: Вы являетесь секретарем в финансово-экономическом департаменте предприятия. Руководитель поручил Вам организовать совещание с участием .......

Составьте алгоритм Ваших действий. Не забудьте оформить заявку на бронирование переговорной комнаты с учетом предоставленных данных.

ЗАДАНИЕ 4. Максимальное количество баллов - 7. По теме 2.3 Учет посетителей и оформление пропусков

Цель: приобретение практических навыков и умений в сфере учета посетителей и оформлении пропусков.

Решите задачу: Вы являетесь секретарем-администратором компании «Лайт плюс». Один из руководителей компании сообщил Вам, что завтра после обеда ожидает посетителя.

Опишите порядок Ваших действий. Не забудьте оформить заявку на выдачу разового пропуска.

ЗАДАНИЕ 5. Максимальное количество баллов - 10. По теме 2.4. Организация совещаний. Оформление протокола.

Цель занятия: приобретение практических навыков и умений по оформлению протоколов совещаний.

Проанализируйте представленную выдержку из проекта протокола совещания. При наличии несоответствий требованиям оформления, укажите их в ответе и предложите верный вариант. Составьте список участников и полный протокол. Не забудьте указать дату и номер протокола, внести ФИО и должности участников, проставить подписи.

ЗАДАНИЕ 6. Максимальное количество баллов - 6. По теме 3.2. Оформление документации разъездов работников организации.

Цель занятия: приобретение практических навыков и умений по оформлению документации разъездов работников организации.

Решите задачу: В ООО «Вектор» работает один курьер и один водитель с функциями курьера.

Составьте и заполните макет журнала учета работы курьеров в соответствии с предоставленными данными.

ЗАДАНИЕ 7. Максимальное количество баллов - 6. По теме 3.3. Обеспечение деятельности офиса.

Цель занятия: приобретение практических навыков и умений в сфере обеспечения деятельности офиса.

Решите задачу: Вы являетесь секретарем-администратором небольшой производственной компании. На протяжении более чем двух лет в Ваши обязанности входит обеспечение компании канцелярскими товарами. В Ваше отсутствие по причине .......