1. Изучение структуры организации – места прохождения практики с целью составления схемы структуры организации. Ознакомление правовыми (учредительными), локальными нормативными актами и распорядительными документами организации. Составление списка источников комплектования ОРД организации. 5
2. Изучение Инструкции по делопроизводству организации. Знакомство с правилами составления проектов и оформления документов, порядком согласования и подписания/утверждения документов в организации. 8
3. Ознакомление с программными средствами учета, хранения, обработки и поиска документов, используемых в организации. Изучение основ и специфики работы с документацией в системе электронного документооборота (СЭД) организации. 12
4. Знакомство с документооборотом организации. Использование СЭД в работе с документами. Обработка внутренних документов, обработка и отправка исходящих документов, прием и первичная обработка входящих документов. 18
5. Регистрация документов и маршрутизация документопотоков. Контроль исполнения документов. Информационно – справочная и поисковая работа с использование систем учета документов в организации. 25
6. Оформление организационных, внутренних (приказы, распоряжения, доверенности, записки, справки, акты, протоколы и т.д.) и исходящих документов организации с использованием современных программно – технических средств. 30
7. Организация текущего хранения документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации. Оформление учетных документов поступления и выбытия дел. 32
Оглавление
1. Изучение структуры организации – места прохождения практики с целью составления схемы структуры организации. Ознакомление правовыми (учредительными), локальными нормативными актами и распорядительными документами организации. Составление списка источников комплектования ОРД организации. 5
2. Изучение Инструкции по делопроизводству организации. Знакомство с правилами составления проектов и оформления документов, порядком согласования и подписания/утверждения документов в организации. 8
3. Ознакомление с программными средствами учета, хранения, обработки и поиска документов, используемых в организации. Изучение основ и специфики работы с документацией в системе электронного документооборота (СЭД) организации. 12
4. Знакомство с документооборотом организации. Использование СЭД в работе с документами. Обработка внутренних документов, обработка и отправка исходящих документов, прием и первичная обработка входящих документов. 18
5. Регистрация документов и маршрутизация документопотоков. Контроль исполнения документов. Информационно – справочная и поисковая работа с использование систем учета документов в организации. 25
6. Оформление организационных, внутренних (приказы, распоряжения, доверенности, записки, справки, акты, протоколы и т.д.) и исходящих документов организации с использованием современных программно – технических средств. 30
7. Организация текущего хранения документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации. Оформление учетных документов поступления и выбытия дел. 32