Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 4
Задание 1. Проанализируйте представленный макет содержания Инструкции по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. Выявите положения, не соответствующие нормативным требованиям. Свой ответ обоснуйте.
Задание 2. Составьте макет раздела Инструкции «Участники документооборота». Группы участников разместите в таблицу, укажите их основные функции в СЭД.
Задание 3. Изучите Приказ Федерального архивного агентства от 15 июня 2020 года № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» и прилагаемые к нему требования (URL: https://docs.cntd.ru/document/565342925. Документ находится в свободном доступе в сети интернет. В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору). Выпишите общие требования (не менее трех), предъявляемые к СЭД.
Задание 4. Решите задачу: в архиве хранились электронные документы. На основании графика, в архиве проводятся работы по модификации оборудования и замене существующих устройств хранения информации на новые. Ответьте на вопросы:
- Обязан ли архив проводить переформатирование хранящихся у него электронных документов?
- Обязан ли архив ставить в известность лиц, сдавших документы на хранение о модификации оборудования?
- Существует ли в архиве плановое переформатирование?
Задание 5. Составьте схему «Защита документов во время переформатирования» с «подробным шагом» действий.
Задание 6. Составьте руководство по проведению конверсии и миграции для муниципального архива используя ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов.
