Информатизация и цифровизация кадровых технологий в организации
Актуальность данной темы заключается в том, что кадровое делопроизводство представляет собой определенного рода сложность на предприятиях с маленьким штатом сотрудников, а в крупных компаниях кадровый учет требует особо повышенного внимания.
Объект данного реферата – особенности использования компьютерных
информационных технологий в системе учета и контроля в сфере предпринимательской деятельности.
Предмет исследования – роль информационных технологий в системе управления персоналом.
Стратегическая задача каждой большой компаний с многочисленным штатом сотрудников заключается в поддержании конкурентоспособности компании путем роста эффективности ее деятельности, которая, зависит, в том числе, от квалификации персонала, его дальнейшего развития, прохождения курсов квалификации, обеспечения эффективных организационных коммуникаций и повышения продуктивности индивидуальной и коллективной работы.
На сегодняшний день собственник и руководитель каждой компании понимают и знают, что успех их предприятия напрямую зависит от качества подобранного персонала, а кадровый учет и управление персоналом – приоритетные направления развития любого бизнеса.
Если работа кадровой службы предприятия заключается в упорядочении и систематизации документов, связанных с оформлением трудовых отношений, заполнению бланков строгой отчетности, предусмотренных законодательством, движении кадровых документов, учета трудового стажа, то уже управление персоналом – это более высокий уровень работы с кадрами, поскольку, подразумевает работу с мотивацией сотрудников, их обучение и прочие мероприятия, направленные на достижение поставленных компанией стратегических целей.
Именно поэтому работа кадровой службы делится на два направления: работа с кадрами и управление персоналом.
Многозадачность каждого их направлений работы кадровой службы требует качественного учета, соблюдения требований действующего законодательства, организации мероприятий по планированию, мотивации и контролю служебного роста сотрудников. Только при качественной работе кадровой службы можно достичь целей компании, удовлетворить потребности, реализовать возможности сотрудников и предприятия, исходя из социально-экономических условий организации или предприятия.
Кадровые технологии являются важными способами управленческого воздействия на качественные характеристики персонала компании.
Внедряя кадровые технологии, компании обеспечивают эффективное управление профессиональными возможностями своих сотрудников. Они позволяют получить всестороннюю достоверную оценочную информацию о человеке, текущие и перспективные, количественные и качественные характеристики персонала, результаты работы каждого сотрудника.
С постоянным увеличением объема информации, накапливаемой человечеством, растет и ее роль в жизни человека, поэтому информационные технологии представляют собой необходимые инструменты работы кадровой службы, применение которых позволяет решать задачи кадрового обеспечения стратегии организации.
Внедрение и применение информационных технологий необходимо на всех этапах кадровой работы: от подбора персонала до начисления заработной платы, учета пенсионных отчислений и учета хронологии курсов повышения квалификации, пройденных каждым сотрудником.
1. Базаров Т. Ю. Психология управления персоналом: Учебник и практикум для вузов. – М: Юрайт, 2020. – 381 с.
2. Венделева М. А., Вертакова Ю. В. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров. – Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c.
3. Граничин О. Н. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – М.: Бином, 2011. – 363 с.
4. Ивасенко, А. Е. Информационные технологии в экономике и управлении. – 4-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2010. – 170 с.
5. Коканова Р. А., Климова А. Ф. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2018. - 288 c.
6. Коломейченко А. С., Коломейченко Н. В., Польшакова О. В., Чеха О. В. Информационные технологии: Учебное пособие. – СПб.: Лань, 2018. – 228 c.
7. Пивнев Е. С. Теория управления. - Томск: ТМЦДО, 2005. - 246 с.
8. Романова Ю. Д., Винтова Т. А., Коваль П. Е. Информационные технологии в управлении персоналом: Учебник и практикум. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 291 c.
9. Тельнов Ю. Ф. Информационные системы и технологии. – М.: Юнити, 2017. - 544 c.
