Совершенствование организации делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления

Выпускная квалификационная (дипломная) работа на тему: Совершенствование организации делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.

Год: 2024

Объем: 77 стр.

Оценка: отлично.

Оригинальность работы на момент публикации: 60+% по антиплагиат.вуз.

Объектом настоящего исследования выступили общественные отношения, связанные с органами местного самоуправления.

Предметом настоящего исследования общественные отношения в сфере документооборота и делопроизводства в местном самоуправлении.

Цель исследования – является разработка предложений по совершенствованию организации делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.

Для реализации поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

1. рассмотреть этапы развития системы делопроизводства в России;

2. Проанализировать особенности организации работы с документами в органах местного самоуправления;

3. изучить организационные службы документационного обеспечения управления;

4. выявить и охарактеризовать анализ процесса обработки входящих, исходящих документов органов государственной власти субъектов РФ;

5. охарактеризовать организацию информационно-технического обеспечения документооборота;

6. выделить и проанализировать внедрение эффективных технологий в системы делопроизводства.

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы организации делопроизводства в органах государственной власти субъектов РФ………………………………………......5

1.1 Этапы развития системы делопроизводства в России………………………5

1.2 Особенности организации работы с документами в органах местного самоуправления………………………………………………………………….16

1.3 Законодательные основы регулирования документационного обеспечения управления……………………………………………………………………….23

Глава 2. Анализ организации делопроизводства государственной власти субъектов РФ……………………………………………………………………..33

2.1 Организационные службы документационного обеспечения управления.33

2.2 Анализ процесса обработки входящих, исходящих документов органов местного самоуправления ………………………………………………………52

2.3 Организация информационно-технического обеспечения документооборота……………………………………………………………….57

Глава 3. Направления совершенствованная организации делопроизводства в органах государственной власти субъектов РФ………………………………..61

3.1 Внедрение эффективных технологий в системы делопроизводства……...61

3.2 План мероприятий по совершенствованию документооборота…………..68

Заключение……………………………………………………………………….72

Список используемой литературы……………………………………………...74

1.   Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. // Рос. газ. № 237. 1993.

2.   Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ // Рос. газ. от 29 июля 2006 г. N 165

3.   Об участии в международном информационном обмене: Федеральный закон от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ // Российская газета от 11 июля 1996 г.

4.   Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ // Рос. газ. от 8 апреля 2011 г. N 75

5.   Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ // Рос. газ. от 8 октября 2003 г. N 202

6.   Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ // Рос. газ. от 27 октября 2004 г. N 237

7.   Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ // Рос. газ. от 8 апреля 2011 г. N 75

8.   Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 N 23 // Социальный мир 8-14 апреля 2002 г. № 2

9.   Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 // Бюллетень Министерства труда и социального развития Российской Федерации" - 4-е издание, дополненное, - Москва, 2002 г.

10. Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления: Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 25 ноября 1994 года N 72 // [Электронный ресурс] доступ из справочно -правовой системы КонсультантПлюс

11. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185 -ст. // [Электронный ресурс]. Доступ из справочно -правовой системы «КонсультантПлюс».

12. Общероссийский классификатор управленческой документации: ОК 011-93 // [Электронный ресурс] доступ из справочно -правовой системы КонсультантПлюс

13. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. М.: Экономика, 1985. 192 с.

14. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. М.: МГИАИ, 1959. 359 с.

15. Система муниципального управления. Учебник для вузов / Под ред. В.Б. Зотова. -СПб.:Питер, 2020. - 512с.

16. Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой: учебник. / Л.Р. Фионова. - Пенза: Издательство ПГУ, 2022. - 130 с.

17. Беспалов, М. В. Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» // Налоговый вестник: комментарий к нормативным документам для бухгалтеров. - 2021. - окт. - № 10.

18. Кирсанов, С.А., Яновский, В.В. Организация и регламенты муниципальных услуг в Российской Федерации: монография. / С.А. Кирсанов, В.В. Яновский. - М.: Издательство «Русайнс», 2015. - 284 с.

19. Петров П. Ю. Современные определения терминов «техника» и «технология» / П. Ю. Петров// История и перспективы развития транспорта на севере России. – 2015. – № 1. – С. 69.

20. Ларин М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин. – Москва : Научная книга, 2019. – С. 38.

21. Кондратьева Т. Н. Документационное обеспечение управления: учеб. Пособие / Т. Н. Кондратьева. – Тюмень: изд-во Тюменского государственного университета, 2022. – С. 151. 3

22. Зайцева Е. В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. Пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова; Мво образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : изд-во Урал. ун-та, 2019. – С. 124.

23. Литова З. А. Сущность понятия «технология» на современном этапе / З. А. Литова // Ученые записки. Электронный научный журнал Курского государственного университета. – 2019. – № 1. – С. 40.

24. Ермолаева А. В. Документирование деятельности органов государственной власти (традиционные и современные технологии) / А. В. Ермолаева // Власть. – 2021. – № 1. – С. 46.

25. Иванов С.Л., Шамин А.А. Расширение возможностей защиты информации в MS Excel посредством применения макросов // Вестник НГИЭИ. 2016. № 4 (59). С. 93-98.

26. Науменко Т.В. Маркетинг и маркетинговые коммуникации в системе современной экономики // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. 2016. № 3 (15). С. 171-176.

27. Глекова Н.Л., Жильников А.Ю. Анализ процесса реализации политики импортозамещения // В сборнике: Инновационные подходы к решению социально-экономических, правовых и педагогических проблем в условиях развития современного общества материалы I международной научно-практической конференции. 2015. С. 139-142.

28. Жильников А.Ю. Региональная инновационная система // В сборнике: Теоретические и прикладные вопросы науки и образования сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 16 частях. 2015. С. 62-65.

29. Каширина Е.И. Реализация концепции «Электронного правительства» в высшем учебном заведении / Е.И. Каширина // Научный журнал КубГАУ [Электронный ресурс]. - Краснодар: КубГАУ, 2017. - №127(03).

30. Каширина Е.И. Совершенствование системы контроля в принятии управленческих решений/ Е.И. Каширина // Научные труды КубГТУ. [Электронный ресурс]. - Краснодар: КубГТУ, 2016. - № 03

31. Суровцева Н.Г. Документацион ное обеспечение управления в контексте современной российской модернизации. Урал индустриальный. Бакунинские чтения: Индустриальная модернизация Урала в XVIII-XXI вв XII Всероссийская научная конференция, посвященная 90-летию Заслуженного деятеля науки России, доктора исторических наук, профессора Александра Васильевича Бакунина. Материалы в 2-х томах. Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина; Уральское отделение Российской Академии Наук, Институт истории и археологии; Главный редактор: Запарий В.В.. 2014. С. 587-591.

32. Суровцева Н.Г. Применени е процессного подхода при разработке методических рекомендаций к правилам работы архивов организаций. Документ. Архив. История. Современность Материалы VI Международной научно-практической конференции. 2016. С. 195-197.

33. Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение управления проектами: учебно-методическое пособие. -М.: ВНИИДАД, 2011. С.192

34. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение: учебник. Под ред. Куняева Н.Н. -М.: Логос, 2015. -352 с.

35. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. -М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2007. С. 528