Электронный документооборот как метод оптимизации бизнес процессов организации

Год защиты: 2025.

Оценка: отлично.

Объем работы: 85 стр.

Оригинальность работы на момент публикации: 60+% по антиплагиат.вуз.

Цель работы – исследование существующей системы электронного документооборота в организации ООО «Bukhara Silk» (Узбекистан) и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть теоретические и методологические основы организации документооборота;

- описать понятие документооборота и его характеристики;

- выявить этапы организации документооборота;

- проанализировать перспективы развития цифровых основ документооборота как инструмента цифровизации бизнес-процессов;

- оценить системы документооборота в ООО «Bukhara Silk»;

- исследовать организационно-экономическую характеристику ООО «Bukhara Silk»;

- провести анализ существующей работы системы документооборота и выявления потерь в ООО «Bukhara Silk»;

- дать оценку эффективности документооборота в ООО «Bukhara Silk»;

- повысить эффективность управления организацией при помощи инструментов электронного документооборота в ООО «Bukhara Silk»;

- разработать ряд мероприятий по цифровизации электронного документооборота;

- провести экономическое обоснование внедрения мероприятий в ООО «Bukhara Silk».

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9

1.1. Понятие документооборота и его характеристики 9

1.2. Этапы организации электронного документооборота 17

1.3. Перспективы развития цифровых основ документооборота как

инструмента цифровизации бизнес-процессов 24

2. ОЦЕНКА СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «BUKHARA SILK» 31

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Bukhara Silk» 31

2.2 Оценка существующей работы системы документооборота и

выявление потерь в ООО «Bukhara Silk» 39

2.3. Оценка эффективности документооборота в ООО «Bukhara Silk» 48

3. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ ПРИ ПОМОЩИ ИНСТРУМЕНТОВ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «BUKHARA SILK» 55

3.1. Внедрение мероприятий по цифровизации электронного документооборота 55

3.2. Экономическое обоснование внедрения мероприятий в ООО «Bukhara Silk» 66

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 80

ПРИЛОЖЕНИЯ 85

Нормативные правовые акты

1) Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – №237.

2) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете: [утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105]. – Минфин. 1983. – 3-4 с.

3) Уголовный кодекс Российской Федерации: Утв. Федеральным законом от 13 июня 1996 г. № 64-ФЗ, изм. Федеральным законом от 8 апреля 2008 г. № 43-ФЗ // Российская газета. 2008.

4) Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1 ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Стандарты

5) ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.- 69 с.

6) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28). – М.: Стандартанформ, 1999. – 5 с.

Книги, монография

7) Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2015. – 222с.

8) Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение) / М.И. Басаков. – 5-е изд., испр.и доп.. – М: Фенкис, 2017.

9) Даниленко, А.Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю. Даниленко. – М: Ленанд, 2015. – 232 с.

10) Илюшенко, М.П. История делопроизводства в дореволюционной России / М.П. Илюшенко. – 2017. – 51-57с.

 11) Илюшенко, М.П. Организация документооборота / М.П. Илюшенко. – М: Делопроизводство. – 2017. – 51-57 с.

12) Касьянова, Г.Ю. Документооборот. Основные средства / Г.Ю. Касьянова. – М.: АБАК, 2016. – 256 с.

13) Кирсанова, В.М. Современное делопроизводство: Учебное пособие / В.М. Кирсанова. – М.: ИНФРА-М, 2016.

14) Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления / С.Л. Кузнецов. – 2-ое изд., перераб. и доп. – М.: ТЕРМИКА, 2016. – 288 с.

15) Кузнецова, Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов. – М.: Экономика. – 2018. – 271 с.

16) Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – 1-е изд. – М.: ЗАО Бизнес-школа» Интел- Синтез», 2015. – 818 с.

17) Ладанов, И.Д. Практический менеджмент. Управление персоналом: Секреты современного бизнеса. Пособие для руководителей и предпринимателей / И.Д. Ладанов. – М.: Ника. – 2918. – 440 с.

18) Ларин, М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях / М.В. Ларин. – М.: Экономика и жизнь. – 2016. – 32-35 с.

19) Ларин, М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии) / М.В. Ларин. – М.: Делопроизводитель. – 2018. – 45-52 с.

20) Ленкевич, Л.А. Делопроизводство / Л.А. Ленкнвич. – 5-е изд. стер. -

М.: Издательский центр «Академия». – 22015. – 256 с.

21) Мауэрс, Р. Эффективное управление / М. Мауэрс. – М.: Финпресс. – 2018. – 345с.

22) Мельникова, М.Н. Мотивационный менеджмент / М.Н. Мельников. – М.: Принт. – 2017. – 341 с.

 23) Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления / Ю.А. Панасенко. – 3- е изд. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2016. – 112 с.

24) Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина. – 6-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 224 с.

25) Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О.П. Сологуб. – М.: Омега – Л. – 2016. – 207 с.

26) Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству /М.В. Стенюков. – М: Издательство ПРИОР. – 2018. – 234 с.

Депонированные научные работы

27) Кудрявцева, В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудрявцева. – М., 2015. – 89 с.

28) Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 359с., ISBN 5-238-00193-2.

Отчеты о научно-исследовательской работе

29) Сборник материалов IV Международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее», посвященной памяти профессора Т.В. Кузнецовой / отв. ред. и сост. Кукарина Ю.М. – Москва: РГГУ, 21-22 марта 2019. – 374-375 с.

Печатная периодика

30) Еремченко, В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления / В.А. Еремченко // Делопроизводитель. – 2017. - №1. – 15-18 с.

31) Зезюлина, М. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом / М. Зезюлина // Секретарское дело. – 2017. - № 2. – 13-20 с.

32) Каширина, Е.И. Анализ документооборота / Е.И. Каширина //Политематический сетевой электронный журнал КубГАУ. - 2017. – № 129. – 1- 11 с.

 33) Гундарева, С.А. Совершенствование документооборота как фактор эффективности в управленческой деятельности / С.А. Гундарева // Молодой ученый. – 2016. – 7 июля.

34) Фионова, Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления / Л.Р. Фионова // Делопроизводство: информационно-аналитический журнал. – 2022. - №1. – 16-20 с.

35) Янковая, В.Ф. Система делопроизводства в организации важные вопросы / В.Ф. Янковая // Серетарь-референт. – 2022. - №10.

Электронные ресурсы

36) Делопроизводство компании / ВикиЧтение: Электронный информационный портал. – 2022. URL: https://econ.wikireading.ru/31870 - Текст: электронный.

37) Организация документооборота / Олимпокс: Электронный информационный портал. – 2022. URL: https://olimpoks.ru/ - Текст: электронный.

38) Понятие документооборота и его основные этапы / Электронная библиотека: Электронный информационный портал. – 2022. URL: http://libraryno.ru/12-1-ponyatie-dokumentooborota-i-ego-osnovnye-etapy- deloproizvodstvostepnova/ - Текст: электронный.

39) Понятие документооборота и его характеристика / Все Рефераты: Электронный информационный портал. – 2022. URL: https://allrefrs.ru/1- 49039.html - Текст: электронный.

40) Понятие документооборота и принципы его рациональной организации / Студопедия: Электронный информационный портал. – 2022. URL: https://studopedia.ru/3_107633_ponyatie-dokumentooborota-i-printsipi-ego- ratsionalnoy-organizatsii.html – Текст: электронный.

41) Стоимость документирования и обработки документов / Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД): Электронный ресурс – 2022. URL: https://vniidad.ru – Текст: электронный.

42) Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов / Комсомольская Правда: Электронный информационный ресурс. – 2023. URL: https://www.kp.ru/guide/ielektronnyi-dokumentooborot-na- predprijatii.html - Текст: электронный.

43) Электронный документооборот, перспективы развития / Стимул. Учебный центр: Электронный информационный портал. – 2024. URL: https://stimul.kiev.ua/articles.htm?a=elektronnyy_dokumentooborot_perspektivy_raz vitiya – Текст: электронный.