Кадровое администрирование процессов и документооборот в организации

В современном динамичном бизнес-окружении часто возникают ситуации, когда перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение становится необходимым шагом для оптимизации трудовых ресурсов и повышения эффективности организации. Кадровые работники играют ключевую роль в этом процессе, обеспечивая плавный и эффективный переход сотрудников.

Процесс оформления перевода работника на другую работу или в другое структурное подразделение требует внимательности и точности со стороны кадрового работника. Вот общий алгоритм действий, который может быть использован [1].

Получение заявления от сотрудника:

-                    сотрудник, желающий перейти на другую должность или в другое подразделение, должен подать заявление о переводе.

Проверка наличия вакансии:

-                    кадровый работник должен проверить наличие соответствующей вакансии на новой должности или в другом подразделении.

Согласование с руководством:

-                    получив заявление и убедившись в наличии вакансии, кадровый специалист должен согласовать перевод с руководителями обеих структур (текущей и новой).

1.               Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с.

2.               Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 127 с.

3.               Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва : Издательство Юрайт, 2023. - 177 с.

4.               Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. 168 с.

5.               Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.

6.               Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 463 с.

7.               Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.

8.               Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2020. 214 с.

9.               Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. 429 с.