Состояние архива и организацию его деятельности в МБОУ

Работа сдана успешно в 2025 году.

Цель исследования: проанализировать состояние архива и организацию его деятельности в МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска", выработать рекомендации по модернизации архива, совершенствованию его деятельности.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

В первой главе работы рассматриваются теоретические основы создания и функционирования архива в организации. Введение в понятие архива включает его основные задачи и функции, акцентируя внимание на важности систематизации документального потока. Нормативно-правовая база откроет юридические аспекты, регулирующие деятельность архивов. Далее будет проанализирован документооборот в организации, включая состав и содержание документов, а также требования к размещению и оборудованию архивного пространства. Рассмотрены методы организации хранения документов, обеспечивающие их сохранность и создание нормативных режимов. Определены условия передачи дел в архив, а также важность ведения учетных документов. Завершает главу создание научно-справочного аппарата и использование архивных материалов для научных и практических нужд.

Во второй главе анализируется деятельностный аспект архива МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска". Начнется с характеристики образовательной организации, затем будет детализирован документооборот, его состав и специфика. Параллельно рассматривается структура и характеристики самого архива. Особое внимание уделяется порядку передачи документов в архив и организации хранения, включая анализ применяемых режимов хранения. Также обсудится ведение учетных документов. Исследуется работа научно-справочного аппарата и его роль в использовании архивных материалов. В конце главы будут выявлены проблемы и недостатки функционирования архива, а также предложены рекомендации по его модернизации и улучшению деятельности, направленные на повышение эффективности работы с документами.

Введение 3

1. Теоретические основы создания и организации деятельности архива в организации 7

1.1. Понятие, основные задачи и функции архива организации 7

1.2. Нормативно-правовая база деятельности архива организации 10

1.3. Документооборот в организации, состав и содержание документов 13

1.4. Требования к размещению и оборудованию архива 18

1.5. Организация хранения документов в архиве, обеспечение их сохранности, создание нормативных режимов хранения 22

1.6. Организация передачи дел в архив организации 27

1.7. Ведение учетных документов в архиве организации 29

1.8. Создание научно-справочного аппарата и использование документов архива 35

2. Анализ организации деятельности архива МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска" 39

2.1. Характеристика МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска" 39

2.2. Документооборот МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска", состав и содержание документов 40

2.3. Характеристика архива МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска" 44

2.4. Порядок передачи документов в архив МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска" 45

2.5. Организация хранения документов в архиве, анализ созданных нормативных режимов хранения 49

2.6. Ведение учетных документов в архиве организации 49

2.7. Создание научно-справочного аппарата и использование документов архива 54

2.8. Анализ деятельности архива МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска", проблемы и недостатки в его работе 58

2.9. Рекомендации по модернизации архива МБОУ "Средняя школа г. Северо-Курильска" и совершенствованию его деятельности 63

Заключение 67

Список использованных источников 69

1.                Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

.....

10.           Ахмадишина, Р. Г. Создание Цифрового архива / Р. Г. Ахмадишина, И. П. Бурнашева // Международный форум KAZAN DIGITAL WEEK – 2021 : Сборник материалов, Казань, 21–24 сентября 2021 года. Том Часть 1. – Казань: ГБУ «НЦБЖД», 2021. – С. 444-446.

11.           Бугракова, М. А. Проблемы систематизации, хранения и поиска кадровых документов в организации / М. А. Бугракова, Н. А. Гончарова // Кластерные инициативы в формировании прогрессивной структуры экономики и финансов : Сборник научных статей 8-й Всероссийской научно-практической конференции, Курск, 12–13 мая 2022 года. – Курск: Юго-Западный государственный университет, 2022. – С. 36-40.

12.           Войцюцкая, Е. А. Информационная безопасность в коммерческой организации / Е. А. Войцюцкая // Цифровая экономика и финансы : Материалы Международной научно-практической конференции, Санкт-Петербург, 17–18 марта 2022 года. – Санкт-Петербург: Центр научно-производственных технологий «Астерион», 2022. – С. 136-140.

....

32.           Электронный документооборот в образовательных учреждениях: современные тенденции и перспективы [Электронный ресурс] // Российское образование. – Режим доступа: https://rusedu.ru/articles/edudocflow/ – (Дата обращения: 17.04.2025).