ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
20 вопросов с ответами
Сдано на 100 баллов из 100 "Отлично"
Год сдачи -2025.
***ВАЖНО*** Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам***
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1.В делопроизводстве выделяют три документопотока: …
*Входящие, исходящие, внутренние
*Внешние, внутренние, между сотрудниками
*Внешние, внутренние, исходящие
2. В жизненный цикл входящего документа входит этап …
*«проставление резолюции»
*«согласование»
*«отправка»
3. В конце календарного года секретарь должен передать документы на хранение в архив. Какой научно-справочный аппарат он будет составлять к делам постоянного срока хранения?
*Опись дел, обложку дела, внутреннюю опись, лист-заверитель
*Номенклатуру дел, опись дел, обложку дела
*Номенклатуру дел, опись дел, обложку дела, лист-заверитель
4. В организации с 15 по 22 марта проходило заседание экспертной комиссии по составлению и введению в действие номенклатуры дел на следующий год. Заседание протоколировалось секретарем ЭК. Какую дату заседания следует поставить в протоколе?
*15 марта – в этот день началось заседание
*22 марта – в этот день завершилось заседание
*22 марта – в этот день председатель подпишет протокол
*15-22 марта – так как заседание длилось несколько дней
5. Где следует хранить архивные документы постоянного срока хранения организации, которая не является источником комплектования государственного архива?
*В архивохранилище организации
*На стеллажах и в шкафах в кабинете секретаря
*В архиве города
6. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называют …
*Секретарская деятельность
*Делопроизводство
*Документооборот
7. Деятельностью, обеспечивающей документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов называют …
*Секретарская деятельность
*Делопроизводство
*Документоведение
8. К информационно-справочным документам можно отнести …
*Справка, протокол
*Акт, указание
*Закон, устав
9. К организационным документам можно отнести …
*Устав, должностную инструкцию
*Должностную инструкцию, распоряжение
*Распоряжение, протокол
10. К распорядительным документам можно отнести …
*Закон, постановление
*Устав, протокол
*Приказ, указание
11. На каком бланке составляется и оформляется приказ по основной деятельности?
*На фирменном бланке организации
*На общем бланке организации
*На гербовом бланке организации
12. Номенклатура дел – это …
*Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
*Систематизированный перечень документов, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
*Систематизированный перечень папок с документами, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
13. Нужно ли ставить эмблему организации на таких документах приказ, протокол?
*Не нужно
*Нужно на приказе
*Нужно на протоколе
14. Под систематизацией документов в деле подразумевается...
*Расположение документов в хронологическом порядке
*Расположение документов в соответствии с номенклатурой дел
*Расположение документов в соответствии со структурой организации
15. После завершения работы с документами службой делопроизводства их подшивают в дело. Выберете вариант ответа, в котором указан стандартный научно-справочный аппарат к архивному делу долговременного (свыше 10 лет) хранения
*Обложка дела, внутренняя опись
*Обложка дела, лист-заверитель
*Внутренняя опись, лист-заверитель
16. При угловом расположение реквизитов бланка письма название организации и справочные данные располагаются …
*В верхнем правом углу
*В верхнем левом углу
*Бланк письма может быть только продольным
17. Придать юридическую силу электронному документу позволяет …
*Отметка об электронной подписи
*Подписание документа электронной подписью
*Проставление электронной копии подписи руководителя
18. Секретарь проставил на гарантийном письме печать организации «вверх ногами». Какую (или какие) ошибку совершил секретарь?
*Поставил печать «вверх ногами»
*Поставил печать на письме
*Поставил печать «вверх ногами» и на письме
*Нет ошибок
19. Секретарь составила приказ по основной деятельности в пятницу 19 января, чтобы в понедельник 22 января он уже был подписан, и отнесла его на подпись руководителю. Какую дату необходимо вписать в приказ?
*19 января, так как приказ составлен в этот день
*22 января, так как дата приказа – это дата его подписи
*19 января, так как на подпись приказ поступил в этот день
*22 января, так как приказ нужен именно в этот день
20. Стандартом в области делопроизводства и документооборота, определяющим порядок использования реквизитов документа является …
*ГОСТ Р 7.0.97-2016
*ГОСТ Р 6.30-2003
*ГОСТ Р 7.0.8-2013
УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Тема 1. Составление и оформление номенклатуры дел. Работа с Перечнями
Дополнительные материалы по теме 1
Тема 2. Составление приказов по основной деятельности
Дополнительные материалы по теме 2
Тема 3. Составление протоколов собраний коллегиальных органов
Дополнительные материалы по теме 3
Тема 4. Формирование архивного дела
Дополнительные материалы по теме 4
Тема 5. Проведение экспертизы ценности документов
Дополнительные материалы по теме 5
Тема 6. Составление научно-справочного аппарата к документам постоянного и временного сроков хранения
Дополнительные материалы по теме 6
Тема 7. Составление научно-справочного аппарата к документам по личному составу
Дополнительные материалы по теме 7
Тема 8. Порядок передачи дел на хранение в архив
Дополнительные материалы по теме 8