Согласно определению, пресс-релиз — сообщение, новость об организации или частном лице, подготовленное публикации в СМИ. Пресс-релиз можно считать главным PR-документом в любой организации, так как он дает возможность организации емко и достаточно кратко информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов как, правило, на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.
Чтобы заинтересовать СМИ в публикации, информация, изложенная в пресс-релизе должна соответствовать критериям:
быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
быть актуальной, что называется – «на злобу дня»;
быть близка читателям, общественно значимой, а также, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;
быть «свежей» или неожиданной;
хорошо, если в пресс-релизе присутствуют цитаты мнений одного или нескольких лидеров на тему релиза.
Чем больше попаданий пресс-релиза в перечисленные критерии, тем более вероятно, что его опубликуют в СМИ. Если организация будет частить с не информативными пресс-релизами, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится негативное мнение.
Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, не обязательно реальной. Это может быть День рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.
А.В. Кочеткова, В.Н. Филиппов, Я.Л. Скворцова, А.С. Тарасов «Теория и практика связей с общественностью»-2-е издание, Питер 2008
Горкина М., Мамонтов А., Манн И. PR на 100%: как стать хорошим менеджером по PR. – М.: Альпина Паблишер, 2003. – стр. 114-120, 167, 174-177, 187-190
Гундарин М. «Книга руководителя отдела PR» СПб., Питер 2006
Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации. - СПб.: Питер, 2006.
Джефкинс Ф. Паблик рилейшнз. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 400с.
Джо Маркони «PR. Полное руководство» Москва Вершина 2006
Иванова К. Копирайтинг: секреты составления рекламных и PR-текстов. 2-е изд. Раздел 1
Игнатьев Д., Бекетов А. «Настольная энциклопедия Public Relations» 2-е издание, М: Альпинс Бизнес Букс 2004
Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. — М.: «Альпина Паблишер», 2004