Организация работы с электронными документами и электронными архивами 2023 (ДОУА) Комплекс
В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК . ЕСЛИ ЧЕГО ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.
Вопрос 11
Верно
Баллов: 5,00 из 5,00
Определите соответствие понятий, приведенным определениям:
изобразительный документ, созданный фотографическим способом
документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи
изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом
документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную посредством любой системы видеозвукозаписи
Вопрос 12
Верно
Баллов: 5,00 из 5,00
Определите последовательность основных технологических операций создания электронных копий архивных документов:
- оцифровка документа – создание электронной копии – мастер-копии
- маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер- копия и рабочая копия) в учетной документации
– передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации и выбор способа оцифровки документов
– отбор и подготовка документов для оцифровки
– двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия
- передача носителей копий на хранение и возврат подлинников документов в хранение
Вопрос 13
Верно
Баллов: 10,00 из 10,00
Решите задачу. Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от утраты и от внесения изменений. В связи с этим хранители информации должны предпринять следующие меры для минимизации рисков по безопасности:
a.
- установить межсетевой экран ("брандмауэр") или одностороннюю связь, которые разрешают доступ только на чтение и только авторизованным лицам;
- осуществить валидацию для проверки успешного прохождения целевыми электронными документами конверсии или миграции;
- создать резервные копии носителей информации и хранить их в другом месте, географически удаленном от места хранения оригиналов;
- желательно использовать два различных типа носителей информации для хранения оригиналов и резервных копий, чтобы минимизировать риск неожиданного технологического устаревания
b.
- установить межсетевой экран ("брандмауэр") или одностороннюю связь, которые разрешают доступ только на чтение и только авторизованным лицам;
- хранить электронные носители информации в запираемом, охраняемом помещении или защищенном хранилище (vault) с контролируемым доступом;
- создать резервные копии носителей информации и хранить их в другом месте, географически удаленном от места хранения оригиналов;
- провести тестирование: тесты, необходимые для того, чтобы убедиться в способности запланированных процедур и методов обеспечить успешную конверсию/миграцию документов
c.
- установить межсетевой экран ("брандмауэр") или одностороннюю связь, которые разрешают доступ только на чтение и только авторизованным лицам;
- хранить электронные носители информации в запираемом, охраняемом помещении или защищенном хранилище (vault) с контролируемым доступом;
- создать резервные копии носителей информации и хранить их в другом месте, географически удаленном от места хранения оригиналов;
- желательно использовать два различных типа носителей информации для хранения оригиналов и резервных копий, чтобы минимизировать риск неожиданного технологического устаревания
d.
- провести планирование: шаги процедур, методы, кадровые и иные ресурсы, необходимые для успешного проведения конверсии/миграции целевых электронных документов;
- хранить электронные носители информации в запираемом, охраняемом помещении или защищенном хранилище (vault) с контролируемым доступом;
- создать резервные копии носителей информации и хранить их в другом месте, географически удаленном от места хранения оригиналов;
- желательно использовать два различных типа носителей информации для хранения оригиналов и резервных копий, чтобы минимизировать риск неожиданного технологического устаревания
