Служба ДОУ экзаменационные вопросы

Ответы на 60 экзаменационных вопросов по делопроизводству и документоведению. Ответы краткие, чёткие, без "воды".

1.  Законодательно-нормативная база, регулирующая порядок документирования информации.

2.  Законодательное и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления.

3.  Законодательное и нормативно-методическое регулирование организации архивного хранения документов.

4.  Понятия «информация» «документ», «электронный документ», их развитие. Связь информации и документа.

5.  Общие и частные функции документа. Свойства документной информации.

6.  Текстовое документирование и этапы его развития.

7.  Материал для документирования. Его развитие.

8.  Требования к конструированию бланков документов. Виды бланков.

9.  Формуляр документа. Порядок оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.

10.  Понятия унификация и стандартизация документов. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине ХХ в. Цели и методы унификации управленческих документов.

11.  Понятие юридическая сила документа. Состав реквизитов удостоверения документов, правила их оформления. Подлинники и копии. Виды копий. Порядок их удостоверений. Придание юридической силы документам на различных материальных носителях.

12.  Лингвистические особенности текста служебных документов. Стандартизация лексики, словосочетаний, построения предложений, текста. Дизайн документа.

13.  Алгоритм подготовки документа.

14.  Характеристика состава и область применения организационных документов; требования к их составлению и оформлению.

15.  Характеристика состава и область применения распорядительных документов; требования к их составлению и оформлению.

16.  Характеристика состава и область применения информационных документов (объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), справок, акта); требования к их составлению и оформлению.

17.  Документирование коллегиальной деятельности. Сценарий подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. Требования к составлению и оформлению протокола.

18.  Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем, телеграмм, телефонограмм.

19.  Формы организации делопроизводства (документационного обеспечения управления).

20.  Задачи и функции службы ДОУ, ее структура, права и обязанности, виды работы.

21.  Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства: структура, порядок составления и оформления.

22.  Характеристика основных документопотоков. Правила учета документооборота.

23.  Технология обработки входящих документов.

24.  Этапы прохождения и исполнения внутренних документов.

25.  Порядок подготовки и обработки исходящих документов.

26.  Порядок согласования и утверждения документов, варианты и порядок оформления.

27.  Задачи регистрации документов, ее организация. Формы регистрации документов, их сравнительные характеристики и состав информации Взаимосвязь процессов регистрации, контроля за сроками исполнения документов, информационно-справочной работой.

28.  Организация контроля исполнения документов и поручений.

29.  Организация текущего хранения дел. Номенклатуры дел: виды, порядок составления, особенности оформления.

30.  Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы. Принципы, критерии экспертизы ценности документа.

31.  Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Первичные и сложные комплексы документов, виды сложных комплексов.

32.  Состав комплекса работ, проводимых службой делопроизводства при сдаче документов в архив организации. Требования к оформлению дел при подготовке их к сдаче в архив.

33.  Основные направления деятельности архивов. Нормативная законодательная база архивного дела.

34.  Ведомственные архивы: функции, виды, место и роль в формировании государственной части Архивного фонда РФ.

35.  Государственные и муниципальные архивы: функции, виды, основные проблемы и меры по совершенствованию деятельности.

36.  Обеспечение учета и сохранности документов в архиве.

37.  Порядок документирования и организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

38.  Цели и задачи системы информационной безопасности организации. 

39.  Кадровая информационно-документационная система.

40.  Особенности секретарской профессии в современных условиях. Функции секретаря-референта по документационному и бездокументационному обеспечению деятельности руководителя.

41.  Организация рабочих мест персонала управления в системе ДОУ.

42.  Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.

43.  Проектирование организационной структуры. Разделение и кооперация управленческого труда. Методика разработки положений о структурных подразделениях.

44.  Регламентация должностных обязанностей работников службы ДОУ. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции.

45.  Классификация методов исследования и анализа систем управления и ДОУ.

46.  Направления совершенствования документационного обеспечения управления

47.  Направления совершенствования организации архивного хранения документов

48.  Информационный менеджмент как методология информационного обеспечения управления

49.  Понятие информационного обеспечения управления, его структура.

50.  Автоматизированное рабочее место (АРМ): понятие, принципы построения

51.  Российская законодательная и нормативная правовая база в области работы с электронными документами и АС ДОУ.

52.  Понятие и типология информационных технологий ДОУ.

53.  Анализ рынка АС ДОУ в России: классификации, основные игроки, тенденции развития.

54.  Предпроектное обследование организации для внедрения АС ДОУ. Документационное сопровождение процедуры внедрения АС ДОУ.

55.  Формирование электронного архива: правовая основа, процедура, перспективы.

56.  Концепция «электронного правительства»: теория, российская практика, законодательное обеспечение реализации в России.

57.  Информационные технологии хранения документов.

58.  Обеспечение сохранности и достоверности документной информации.

59.  Электронный документооборот: возможности, достоинства, недостатки.

60.  Обеспечение юридической силы электронных документов. Правовой статус электронного документа.