Организация секретарского обслуживания НСПК Вопрос из комплексного тестирования
Из представленных ниже положений, выберите те, которые относятся к обязанностям секретаря:
Выберите один ответ:
a. - сохранять конфиденциальность информации
- выполнять распоряжения руководства
- придерживаться правил оформления и сроков подготовки
документов
- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,
служебную субординацию
- обеспечивать сохранность документов
b. - обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам
- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками
- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата
- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору
- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства
c. -ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю
- готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем
- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана
- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения
- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений
d. нести ответственность за:
- нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов
- за несохранность конфиденциальной информации
- неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей
- нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации
- неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях
