Организация первичного учета в системе бухгалтерского учета и пути его совершенствования

Организация первичного учета в системе бухгалтерского учета и пути его совершенствования 

Год сдачи 2025 год

Объем работы 54

Введение......................................................................................................................2

Глава 1. Система организации первичного учёта...................................................4

1.1. Нормативное регулирование первичного учёта и его организация...............4

1.2. Документы как источник первичной информации их классификация........11

1.3. Формы ведения бухгалтерского учёта.............................................................17

Глава 2. Организация первичного учёта в ООО "Контрактные Моторы - 2".....23

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО "Контрактные Моторы - 2"................................................................................................................................23

2.2. Организация работы с первичными документами в ООО "Контрактные Моторы - 2".................................................................................................................26

2.3. Автоматизация первичного учета в ООО "Контрактные Моторы - 2"..........37

Глава 3. Совершенствование первичного учёта, перспективы развития ООО "Контрактные Моторы - 2".........................................................................................40

3.1. Пути совершенствования первичного учёта в ООО "Контрактные Моторы – 2"....................................................................................................................................40

3.2.Перспективы развития первичного учета............................................................44

Заключение...................................................................................................................49

Список использованных источников.........................................................................52

Темой данной дипломной работы выступает «Организация первичного учета в системе бухгалтерского учета и пути его совершенствования». Точно и своевременно оформленная первичная документация имеет решающее значение для функционирования предприятий всех форм собственности и секторов экономики. Знание ведения первичного учета необходимо каждому сотруднику, работающему в организации в рамках своих должностных обязанностей.

Первичная документация является основой, на которой строится весь бухгалтерский учет. Например, при проведении инвентаризации на складе, появляется возможность восстановить картины прошлых событий, выявить возможные ошибки и необоснованные действия работников, а также найти причины расхождений в отчетных данных.

Некорректное, пренебрежительное ведение первичной документации может приводить, к нарушению закона и штрафам. Из вышесказанного можно сделать вывод, что первичная документация должна составляться согласно нормам и правилам, которые и будут рассмотрены в данной работе. Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. И ошибки, допущенные в его ведение, дают некорректное представление о финансовом состоянии организации, так как найти и воспользоваться финансовыми резервами предприятия имеется возможность только при использовании тщательного и выверенного учёта. Первичный учёт представляет собой первую ступеньку создания и регистрации отдельных операций, дающих понимание хозяйственных процессов и явлений, имеющих место быть в организации. На этой ступени учётной деятельности, начальные данные о хозяйственных процессах и событиях, которые происходят в структурных подразделениях организации, переносятся в первичные документы.

Потребность в составлении корректного учёта и возможности контроля всего объёма ресурсов организации, наравне с пониманием того, что деятельность предприятия должна быть прозрачна, предъявили высокие требования к системе, предоставляющей оперативную и корректную информацию для принятия какого-либо решения. Обновления и модификации работающей в организации системы первичного учёта становятся жизненно необходимыми для того, чтобы организация была успешной на рынке. Так же следует заметить, что первичный учёт является фундаментом бухгалтерского учёта, и результаты анализа состояния первичного учёта можно моделировать на систему бухгалтерского учёта и систему контроля на предприятии. Необходимым условием обеспечения высокой эффективности первичного учёта, является разработка научно-обоснованной методики его организации.

Целью данной работы является показать первичный учёт как самостоятельную, требующую исследования, систему.

Основными задачами являются:

1.     рассмотреть систему организации первичного учёта;

1.     изучить организацию первичного учёта в ООО "Контрактные Моторы – 2";

2.     разработать пути совершенствования первичного учёта в ООО "Контрактные Моторы – 2".

Объектом исследования в данной работе является ООО "Контрактные Моторы - 2".

Предметом исследования являются первичные документы организации, их значение и движение.

Теоретической основой настоящей работы послужили научные труды отечественных учёных в области первичного учёта, документоведения, бухгалтерского учёта, экономики предприятия: Ш.Ш.Муратова, В.В.Семенихин, и др., а также материалы научных периодических изданий по изучаемой проблематике.

Нормативная основа работы базируется на изучении и анализе законодательных актов и нормативных документов, регулирующих бухгалтерскую деятельность и определяющих правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта в Российской Федерации.

Начальный учет представляет собой первоначальную фиксацию и запись факта экономической деятельности организации на электронном или бумажном носителе. Это автономная система со своими принципами, свойствами и взаимосвязями.

Первичный учет является отправной точкой бухгалтерского учета, его базисом и основой для управленческого учета. Он служит фундаментом для текущего экономического анализа и контроля. Помимо этого, первичный учет выполняет роль справочной базы данных для оперативного и экономического анализа деятельности компании.

Основная цель первичного учета – оперативное предоставление пользователю по запросу достоверной информации о количественном и качественном состоянии всех ресурсов компании в прошлом, настоящем и будущем, основываясь на аналитических прогнозах.

Документ является носителем информации и доказательством для внесения в бухгалтерский учет, каких либо изменений (хозяйственных операций). Использую первичную документацию, производится систематический мониторинг данных по состоянию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Сотрудники организации в рамках своих служебных полномочий, контролируют и удостоверяют, правомерность и необходимость хозяйственных операций произведенных в первичном учете, ставя на документах свои подписи. Данная процедура несет в себе юридический смысл, так как сотрудник, который поставил свою подпись на документе, принял на себя ответственность за содержания документа и дал свое согласие на это.

Таким образом, проводится контроль сохранности собственности организации, соблюдением работниками своих трудовых обязанностей, выявление виновников нанесших прямой или косвенный ущерб организации. В ООО "Контрактные Моторы – 2" создаются, принимаются, обрабатываются, передаются, первичны документы, которые относятся к разным участкам бухгалтерского учета: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, а также учёт денежных средств, которые и составляют систему первичного учёта на предприятия. Если рассматривать первичный учет, организованный в ООО "Контрактные Моторы – 2" то можно сделать вывод, что он соответствует Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете".

Организация работы с документами в ООО "Контрактные Моторы – 2". – самая важная составляющая системы первичного учёта. Она представляет комплекс мероприятий, обеспечивающих построение документооборота, использование документации в текущей деятельности ООО "Контрактные Моторы – 2". и хранение доку ментов.

Среди задач этой составляющей следует отметить: создание унифицированного документооборота; рациональную организацию пользования данными, содержащимися в системе первичного учёта, защиту от несанкционированного доступа к учётной информации; обеспечение сохранности документации в соответствии с действующим законодательством.

Анализ типичных (классических) ошибок и нарушений, свойственных неэффективно функционирующей системе организации первичного учёта, позволяет сделать вывод о том, что большинство нарушений невозможно исправить «незаметно», и оптимальным способом их исправления является пере оформление документации или внесение исправление в первичную документацию.

Одним из самых простых и в тоже время эффективных методов не допущения ошибок или нарушений – это проведение организационных мероприятий, главная цель которых направлена на повышение достоверности и скорости систем оперативного первичного учета. При этом, самым эффективным мероприятием является комплексная автоматизация предприятия, при которой все бизнес процессы неизбежно формализуются, унифицируются и стандартизируются, что качественно повышает уровень организации первичного учёта.

В ООО "Контрактные Моторы – 2" были предложены следующие пути совершенствования существующего первичного учёта:

 - существенным изменением в первичном учете ООО "Контрактные Моторы – 2" станет график документооборота , знакомство с ним работников которые в силу своих служебных обязанностей и необходимостей создают, обрабатывают и передают первичные документы, соблюдение ими норм прописанных в нем;

 - издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и имеющих право подписи первичных документов;

 - Проверка работником бухгалтерии корректности (четкости, достоверности, арифметической верности и прочее) составления первичной документации (внесение данных процедур в служебные инструкции работника их выполняющего).