Электронный документооборот организации
Актуальность темы исследования. Документы представляют собой специфический предмет и результат управленческой деятельности. Важнейшим носителем информации в системе управления является именно документ, и наибольшее внимание концентрируется на организации документооборота. Использование документов, в том числе электронных, качественно повышает работу в самых различных сферах деятельности. Так важными для организации любой отрасли сферами являются информационное и документационное обеспечение управления (ДОУ). Сегодня создаются новые возможности для его усовершенствования, а также для повышения эффективности работы с документами.
Обязательный элемент «цифровой» инфраструктуры современного предприятия или организации – это система документооборота. Работу с внешними и внутренними документами относят к наиболее сложноорганизованному, трудоёмкому и «проблемному» участку деятельности предприятий. Электронные решения дают возможность существенно упростить и оптимизировать её.
Объектом исследования является электронный документооборот организации.
Предмет исследования – электронный кадровый документооборот, цифровые трудовые книжки.
Цель работы: изучить кадровый электронный документооборот организации и введение электронных трудовых книжек.
Задачи работы: раскрыть суть функционирования электронного документооборота организации, в том числе и кадрового; описать механизмы введения электронных трудовых книжек, правовую базу, организацию, преимущества и недостатки.
1. ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 N 439-ФЗ // Консультантплюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340241/
2. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Консультантплюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/
3. ФЗ закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ // Консультантплюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/
4. Бурцева Г.В. Цифровизация трудовой книжки // Цифровой регион: опыт, компетенции, проекты: сборник статей III Международной научно-практической конференции, посвященной 90-летию Брянского государственного инженерно-технологического университета (г. Брянск, 26-27 ноября 2020 г.) – Брянск: Брян. гос. инженерно-технол. ун-т., 2020. – С.174-178. - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bgitu.ru/upload/iblock/pdf
5. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) // Консультантплюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/
6. История появления трудовых книжек в России. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://studwood.ru/2080179/menedzhment/istoriya_poyavleniya_trudovyh_knizhek_rossii
7. Ломазов В.А., Михайлова В.Л., Петросов Д.А., Ельчанинов Д.Б Эволюционная процедура структурного и параметрического синтеза имитационных моделей систем документооборота // Научные ведомости Белгородского государственного университета. Серия: Экономика. Информатика. 2019. № 22 (165). С. 204-209.
8. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) // Консультантплюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/
9. Стоит ли переходить на электронные трудовые книжки. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://zen.yandex.ru/media/id/5d89cbf1ddfef600ad82defd/
10. СЭД в России: отраслевая специфика // Государство, бизнес, IT? 2020. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php
11. Электронный кадровый документооборот в организации. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/elektronnyj-kadrovyj-dokumentooborot-v-organizatsii.html
12. Электронные трудовые книжки. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/news/47/
13. Приказ Росархива от 27.11.2000 N 68 «Об утверждении «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.12.2000 N 2508) // Консультантплюс – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_30009/
