ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих»

 ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» 

ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Общая характеристика документооборота предприятия (организации) Задание 1. Дать общую характеристику предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - указать официальное наименование, юридический адрес, подчиненность и вышестоящую организацию, наличие филиалов и подчиненных организаций; - дать характеристику основной деятельности, организационной структуры, функций подразделений и должностных лиц; Источник: сайт ГКБУ «Государственный архив Пермского края» http://www.archive.perm.ru/ , разделы: Об архиве, Контакты. - ознакомиться с техникой безопасности. Меры безопасности перед началом работы за компьютером Для того, чтобы работа за компьютером негативно не сказалась на вашем здоровье, нужно соблюдать ряд требований до, во время работы за этим видом техники и после окончания. До начала работы нужно: Проверить исправность розеток, проводов и кабелей компьютера. Убедиться в заземлении техники. Проверить, работает ли компьютер. Меры безопасности во время работы за компьютером Очень важно соблюдать и меры безопасности во время работы за компьютером. Основные правила гласят: Не трогать компьютер и системный блок мокрыми руками. Не класть на корпус компьютера посторонние предметы. Самостоятельно чистить системный блок от пыли и грязи, при условии его подключения к напряжению запрещено. Если вы обнаружили неполадки в работе компьютера – немедленно прекратить работу за ним и организовать ремонт специалистами. При эксплуатации компьютера, соблюдать все рекомендации производителя. Не включать или выключать компьютер из розетки без особой надобности и часто во время рабочего процесса. Меры безопасности после окончания работы за компьютером После завершения работы за компьютером, работник обязан: Выключить компьютер из сети, соблюдая все правила безопасности. Убедиться в том, что компьютер не работает. При помощи влажной ткани очистить поверхность техники. Все вышеперечисленные меры безопасности помогут максимально эффективно использовать компьютер в рабочей деятельности и не причинить вреда своему здоровью и здоровью окружающих. Задание 2. Изучить организационные и нормативные документы предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - изучить основные документы, размещенные на сайте организации; - составить перечень основных документов (не менее 3). Источник: сайт ГКБУ «Государственный архив Пермского края» http://www.archive.perm.ru/ , раздел: Об архиве - Документы. Задание 3. Построить схему документооборота предприятия (организации) При выполнении данного задания необходимо учесть процессы формирования, движения и оперативного хранения документов, включая входящую и исходящую корреспонденцию. Тема 2. Организация документационного обеспечения управления и функционирования предприятия (организации) Задание 1. Изучить особенности оформления отдельных видов управленческих документов, использование унифицированных форм, трафаретных текстов и т.д. на предприятии (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - ознакомиться с используемыми бланками и унифицированными формами; - привести пример оформления конкретного документа по выбору обучающегося. Студент может ознакомиться с оформленными документами, размещенными на сайте учреждения. Пример: Приказ № 86 от 08.09.2022 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в ГКБУ ГАПК". или любой другой по выбору. В приложение к отчету разместить 1 документ, оформленный на бланке организации, по выбору. Источник: сайт ГКБУ «Государственный архив Пермского края» http://www.archive.perm.ru/ , разделы: Об архиве - Документы. Задание 2. Дать характеристику основных видов работы службы документационного обеспечения управления предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо охарактеризовать работу службы документационного обеспечения управления по следующим направлениям: - прием и регистрация деловой документации; - оформление регистрационных журналов, карточек, в том числе в системах электронного документооборота; - ведение картотеки учета прохождения документальных материалов; - отправка исполнительной документации по адресам; - ведение учета получаемой и отправляемой документации; - обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - подготовка документов к сдаче в архив. Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо кратко охарактеризовать работу службы документационного обеспечения управления (около 2-3 страниц печатного текста). Тема 3. Организация архивной и справочно-информационной работы на предприятии (организации) Задание 1. Изучить порядок передачи документов в архив предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо изучить материалы: Передача дел на архивное хранение // RB Record Management – URL: https://orbrm.ru/peredacha-del-na-arhivnoe-hranenie/ Передача документов на архивное хранение // NAAR Экспертное сообщество – URL: https://naar.ru/articles/peredacha_dokumentov_na_hranenie/ Задание 2. Описать процесс экспертизы ценности документов, ознакомиться с работой экспертной комиссии Для выполнения данного задания необходимо: - охарактеризовать нормативные акты, определяющие проведение экспертизы ценности документов. Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо указать нормативные акты, определяющие проведение экспертизы ценности документов в организации (минимум 1-2 названия документов). Задание 3. Дать характеристику учетным документам и научно-справочного аппарата архива предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - составить список учетных документов архива, выделить среди них основные и вспомогательные; - составить перечень элементов научно-справочного аппарата архива, дать их характеристику. Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо дать характеристику учетным документам и научно-справочного аппарата архива предприятия по представленным пунктам (около 1-2 страниц печатного текста). Задание 4. Ознакомиться с порядком размещения дел в архиве При выполнении данного задания необходимо: - охарактеризовать локальные нормативные акты, определяющие размещение дел в архиве организации; - привести пример стеллажей для размещения архивных документов, показать их в приложении к отчету. Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо указать нормативные акты, определяющие размещение дел в архиве организации (минимум 1 название документа), и приложить изображение 1-2 видов стеллажей для размещения архивных документов. Задание 5. Составить отчет по практике. Составить отчет по практике. Загрузить отчетные документы в систему дистанционного обучения. Полезная информация: При загрузке отчета, если он состоит из нескольких отдельных документов, необходимо сложить все документы в папку, папку заархивировать и загрузить на проверку в личный кабинет СДО. По окончании производственной практики студенты загружают в систему дистанционного обучения следующие документы: 1. Заявления на практику. 2. План-задание на практику. 3. Характеристику о работе студента во время практики. 4. Отчет о выполнении заданий практики. 5. Приложения к отчету о проделанной работе: - образец документа к теме 2, задание 1 - изображение 1-2 видов стеллажей для размещения архивных документов к теме 3, задание 4.