ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»
ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»
ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Нормативно-правовые основы архивного дела Задание 1. Составить историческую справку к документам архива организации (ГКБУ «Государственный архив Пермского края») Для выполнения данного задания необходимо составить историческую справку, состоящую из двух разделов: 1. История организации. 2. История фонда. В первом разделе необходимо отразить сведения о создании, реорганизации учреждения (предприятия), его организационную структуру, основные виды деятельности. Во втором разделе указываются виды документов, образуемые в организации. Источники информации: сайт ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (далее – ГКБУ ГАПК) http://www.archive.perm.ru/ http://www.archive.perm.ru/about/# http://www.archive.perm.ru/about/history.php Задание 2. Проанализировать положение об экспертной комиссии Для выполнения данного задания необходимо дать анализ положения об экспертной комиссии (Положение об экспертно-проверочной комиссии ГКБУ ГАПК). Анализ предполагает указание разделов положения, перечисление основных задач архива и экспертной комиссии. Источник: Раздел Документы – Локальные нормативные акты - http://www.archive.perm.ru/documents/ Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы и архивы организаций Задание 1. Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики) Для выполнения данного задания необходимо составить схему с указанием органа исполнительной власти в области архивного дела субъекта РФ, на территории которого расположена организация-база практики (Пермский край), затем указать подведомственные архивные организации (государственные и муниципальные архивы), особое внимание следует обратить на организации, которые являются учредителями муниципальных архивов. Источники: Раздел Руководство и структура архива http://www.archive.perm.ru/about/management/index.php Агентство по делам архивов Пермского края https://agarh.permkrai.ru/obagentstve/podvedomstvennye-organizatsii Тема 3. Методика и практика архивоведения Задание 1. Проанализировать процесс проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации, подготовить примеры соответствующих документов (описи на документы постоянного срока хранения и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) При выполнении задания необходимо указать порядок проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации по следующим критериям: - кто отвечает за делопроизводство и проведение экспертизы ценности; - где хранятся документы постоянного, долговременного и временного сроков хранения; - составляются ли описи на документы постоянного срока хранения и по личному составу; - проанализировать составленные в организации описи; - кто отвечает за архив в организации; - кто отвечает за уничтожение документов в организации; - составляется ли акт о выделении документов к уничтожению, с истекшими сроками хранения; В качестве приложений к отчету приложить примеры описей на документы постоянного срока хранения и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Документы заполнить данными по своему усмотрению. Источники: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Приложение к приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526) URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/#10140 Задание 2. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива организации, являющейся базой практики Для выполнения данного задания необходимо составить перечень (перечислить не менее 10) каталогов, обзоров, путеводителей, обзоров и описей, которые создаются в архиве, являющемся базой практики. Источник: Раздел Каталог на сайте ГКБУ ГАПК URL: http://www.archive.perm.ru/ Задание 3. Составить архивную справку на один из социально-правовых запросов, поступивших в архив При выполнении данного задания необходимо оформить архивную справку на запрос, поступивший в организацию. Данные в архивной справке можно указать на свое усмотрение. Персональные данные могут быть указаны вымышленные. Источники: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Приложение к приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526) URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/#10140 Тема 4. Обеспечение сохранности архивных документов Задание 1. Дать характеристику основным нормативным режимам хранения документов в архиве Для выполнения данного задания необходимо перечислить и дать краткую характеристику режимам хранения: - температурно-влажностному; - световому; - охранному; - противопожарному; - санитарно-гигиеническому. Источники: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Приложение к приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526) URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/#10140 Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. Выполните анализ собственной деятельности в период практики и результатов практики. Оформите отчет по практике, а также приложения к отчету. По окончании производственной практики студенты загружают в систему дистанционного обучения качественные скан копии следующих документов: 1. Заявления на практику. 2. План-задание на практику. 3. Характеристику. 4. Отчет о выполнении заданий практики. 5. Приложения к отчету о проделанной работе. - опись на документы постоянного срока хранения - акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению - архивная справка
