Комплексный экзамен 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение (ДОУА)

Оценка 82,83 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Организация работы архива организации — это функция:

a.

службы ДОУ

b.

отдела кадров

c.

службы безопасности

d.

материально-хозяйственного отдела

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

В предложенном образце информационно-справочного документа допущены неточности в оформлении реквизитов. Какие реквизиты расположены не по правилам ГОСТа Р 7.0.97-2016?

a.

адрес места жительства указывается в порядке «название улицы», «номер дома», «город», «индекс»

b.

в документе нет реквизита «исполнитель»

c.

в реквизите «адресат» инициалы указываются после фамилии, т.е. «Повелию А.А.»; предлог «от» в адресате по требованию ГОСТ не прописывается; адрес места жительства указывается в порядке «название улицы», «номер дома», «город», «индекс»

d.

в реквизите не прописано название документа 

Вопрос 3

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ: 

Основные этапы и общая характеристика обработки и движения документов в организации.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Выберите определение документирования

a.

процесс создания документа

b.

любая деятельность делопроизводителя в рамках осуществления своих должностных обязанностей

c.

облечение в письменную форму приказов, распоряжений и иных указаний руководителя организации по установленным правилам

d.

запись информации на различных носителях по установленным правилам

Вопрос 5

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развёрнутый ответ:

Назовите и опишите особенности учредительных документов юридического лица как правовой основы управления организацией.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Определите последовательность подготовки к проведению совещания:

 определение даты и времени начала и определение состава участников

 формирование повестки дня и определение задач собрания и его общей продолжительности

 подготовка руководителя и подготовка доклада и проекта решения

 определение примерного регламента работы

 принятие решения о его проведении и определение тематики

 предварительная подготовка участников и помещения, размещение, питание, проезд участников к месту проведения совещания

Вопрос 7

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Выберите из представленных ниже положений те, которые относятся к обязанностям секретаря?

a.

нести ответственность за:

-    нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

-    несохранность конфиденциальной информации

-    неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

-    нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

-    неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях

b.

- сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов

c.

- обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

d.

-ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

 - готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений

Вопрос 8

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Определите соответствие определений понятиям:

 Регистры бухгалтерского  учета Описание

 1. карточки

  А. бланки, имеющие вид разграфленной таблицы; карточки  бывают контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например, карточка для аналитического учета материалов

 2. книги Б. разграфленные и сброшюрованные многостраничные регистры; страницы в книгах, как правило, пронумерованы, прошнурованы и  скреплены подписью главбуха, например, книга по учету основных  средств

 3. свободные листы В. регистры, составляемые/распечатываемые при помощи  компьютерной техники

 4. машинограммы Г. это своего рода масштабированные карточки, например, ведомости

a.

1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

b.

1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б

c.

1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б

d.

1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А

Вопрос 9

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Унификация текста, виды унификации и значение в деятельности организаций.

Вопрос 10

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Соотнесите виды проверок и сроки их проведения.

Виды проверок Сроки проведения

1. Проверка правильности проставления регистрационных данных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек) А. один раз в квартал по истечении квартала (квартальные проверки)

2. Проверка правильности проставления отметок о движении носителей, документов и дел, независимо от времени их регистрации Б. сразу после регистрации

3. Проверка фактического наличия всех носителей и всех не подшитых в дела и не переведенных на учет выделенного хранения изданных и поступивших документов, независимо от времени их регистрации В. один раз в год по истечении года (годовая проверка)

4. Проверка фактического наличия всех дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек), зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах Г. сразу после проставления отметок или при невозможности проведения сразу после проставления отметок - по истечении каждого квартала

a.

1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б

b.

1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б

c.

1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А

d.

1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В

Вопрос 11

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Персональные данные по признаку «периодичности сдачи» подразделяются на

a.

запрашиваемые по степени возникновения интереса

b.

регулярные

c.

ежемесячные

d.

единовременные (подаваемые раз в год)

Вопрос 12

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Рассмотрите ситуацию.

Администрация завода «Кабель» при приеме на работу Ивана на должность сторожа потребовала от него предоставить следующие документы: трудовую книжку, паспорт, характеристику с прежнего места работы, справку об отсутствии судимости и медицинскую справку.

Какие запрошенные документы лишние?

a.

справка об отсутствии судимости и медицинская справка

b.

характеристика с прежнего места работы и медицинская справка

c.

все документы запрошены согласно законодательству

d.

трудовая книжка и паспорт

Вопрос 13

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Порядок хранения секретных документов в архиве устанавливает

a.

Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"

b.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

c.

Федеральный закон от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне"

d.

Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

Вопрос 14

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Определите соответствие содержания норм Конституции РФ их значению для архивного дела

основание для охраны особо ценных документов как исторического и культурного наследия Ответ 1 Вопрос 14  

основание для права на формирование запросов в архивы Ответ 2 Вопрос 14  

основание для ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о частной жизни

Государство принимает на себя обязанность создавать и финансировать государственные и муниципальные архивы

  Ответ 3 Вопрос 14  

основание для права на поиск информации в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций Ответ 4 Вопрос 14  

Вопрос 15

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Выберите нормативные акты, регламентирующие правовой статус и полномочия Росархива.

a.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Указ Президента РФ от 04.04.2016 № 151 «О Федеральном архивном агентстве»

Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»

b.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Указ Президента РФ от 04.04.2016 № 151 «О Федеральном архивном агентстве»

Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»

c.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»

Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное Указом Президента РФ от 22.06.2016 № 293

d.

Указ Президента РФ от 04.04.2016 № 151 «О Федеральном архивном агентстве»

Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»

Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное Указом Президента РФ от 22.06.2016 № 293

Вопрос 16

Частично правильный

Баллов: 0,33 из 1,00

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? 

a.

опись дел временного свыше 10 лет хранения

b.

опись дел, подлежащих уничтожению

c.

опись дел временного до 10 лет хранения

d.

опись дел постоянного хранения

e.

опись приложений к документам

f.

опись дел по личному составу

Вопрос 17

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Выберите последовательность этапов поиска документов

А. Установление названий архивов, отделов рукописей музеев, библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования (межархивный уровень)

Б. Установление видов источников, в которых может содержаться информация по теме исследования (запроса, выставки, публикации и др.)

В. Поиск на уровне дела, документа, документной информации

Г. Установление номера и названия описи, части или тома описи, номера единиц хранения (внутрифондовый уровень)

Д. Установление или уточнение названий или номеров фондов/коллекций, в которых отложились нужные документы (внутриархивный (межфондовый) уровень)

Е. Установление фондообразователей, в деятельности которых могли возникнуть и отложиться источники по теме

a.

В-Д-А-Б-Г-Е

b.

А-В-Д-Б-Е-Г

c.

Е-Г-А-В-Б-Д

d.

Б-Е-А-Д-Г-В

Вопрос 18

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ:

Общие требования к уничтожению документов

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:

a.

унификация

b.

лицензирование

c.

стандартизация

d.

сертификация

Вопрос 20

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Соотнесите типовой перечень документов с сроком хранения и видом документов, к которым он применяется.

Типовой перечень Срок хранения и вид документов

1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142) А. Управленческие документы (с 2020 года)

2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236) Б. Научно-технические документы (с 2022 года)

3. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.07.2007 № 1182) В. Управленческие документы (до 2020 года)

4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558) Г. Научно-технические документы (до 2022 года)

a.

1-А, 4-Б, 3-В, 2-Г

b.

4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г

c.

1-Б, 2-А, 3-Г, 4-В

d.

1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

Вопрос 21

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Вы работаете в архиве организации, Вам выделены новые помещения для размещения архива, определите, какие помещения необходимы для выполнения основных функций архива организации (найдите правильный вариант):

a.

А)

- архивохранилища

- помещение приема и временного хранения документов

- читальный зал

- рабочий кабинет сотрудников архива

b.

Б)

- архивохранилища

- помещение приема и временного хранения документов

- рабочий кабинет сотрудников архива

- комната отдыха сотрудников

c.

В)

- архивохранилища

- помещение приема пищи

- читальный зал

- рабочий кабинет сотрудников архива

d.

Г)

- архивохранилища

- помещение приема и временного хранения документов

- читальный зал

- научно-справочная библиотека и методкабинет

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Формат А2 чаще всего используется для

a.

смет

b.

управленческих документов

c.

фотографий

d.

чертежей

Вопрос 23

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Дайте развернутый ответ:

Характеристика программного комплекса «Архивный фонд».Основные риски информатизации архивного дела.