Производственная практика (по профилю специальности) ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (ДОУА)

В процессе производственной практики по ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих» студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Общая характеристика документооборота предприятия (организации) Задание 1. Дать общую характеристику предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - выяснить официальное наименование, юридический адрес, подчиненность и вышестоящую организацию, наличие филиалов и подчиненных организаций; - дать характеристику основной деятельности, организационной структуры, функций подразделений и должностных лиц; - пройти инструктаж по технике безопасности. Задание 2. Изучить организационные и нормативные документы предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - изучить уставные документы; - изучить систему локальных нормативных актов, дать ее характеристику; - выявить основные виды организационно-распорядительных, справочноинформационных документов и документов по личному составу, дать им характеристику. Задание 3. Построить схему документооборота предприятия (организации) При выполнении данного задания необходимо учесть процессы формирования, движения и оперативного хранения документов, включая входящую и исходящую корреспонденцию. Задание 4. Изучить и описать систему электронного документооборота, применяемого на предприятии (организации) При выполнении данного задания необходимо изучить и описать систему электронного документооборота (СЭД), используемую в организации-базе практики, акцентировать внимание на наиболее интересных функциях этой СЭД. Если в организации СЭД не применяется, то дать описание наиболее интересной, с точки зрения студента, СЭД из Интернет, рекомендуемой для применения. Тема 2. Организация документационного обеспечения управления и функционирования предприятия (организации) Задание 1. Изучить особенности оформления отдельных видов управленческих документов, использование унифицированных форм, трафаретных текстов и т.д. на предприятии (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - ознакомиться с используемыми бланками и унифицированными формами; - привести пример оформления конкретного документа по выбору обучающегося; - описать использование трафаретных текстов, списков/ перечней значений (в том числе в системах электронного документооборота и системах хранения электронных документов). Задание 2. Дать характеристику основных видов работы службы документационного обеспечения управления предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо охарактеризовать работу службы документационного обеспечения управления по следующим направлениям: - прием и регистрация деловой документации; - оформление регистрационных журналов, карточек; - ведение картотеки учета прохождения документальных материалов; - отправка исполнительной документации по адресам; - ведение учета получаемой и отправляемой документации; - обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - подготовка документов к сдаче в архив. Задание 3. Описать процесс обработки и систематизации документов, предприятия (организации) Для выполнения данного задания необходимо: - составить схему обработки и систематизации документов, предприятия (организации); - определить ответственных за выполнение конкретных операций (согласно штатному расписанию); - охарактеризовать номенклатуру дел организации-базы практики, можно ее приложить в качестве приложения. Тема 3. Организация архивной и справочно-информационной работы на предприятии (организации) Задание 1. Описать процесс экспертизы ценности документов на предприятии (организации), проанализировать его в сравнении с установленным правилами процессом экспертизы ценности документов Описать процесс экспертизы ценности документов в организации-базе практики. Для выполнения данного задания необходимо: - охарактеризовать локальные нормативные акты, определяющие проведение экспертизы ценности документов; - ознакомиться с документами, оформленными по результатам экспертизы ценности документов за предыдущие периоды; - составить пошаговый алгоритм действий по проведению экспертизы ценности документов, в т.ч. с использованием типового перечня и номенклатуры дел организации, в приложении показать примеры документов, подготовленных по результатам проведенной экспертизы ценности (описей дел и акта о выделении ук уничтожению документов, не подлежащих хранению). Задание 2. Изучить порядок передачи документов в архив предприятия (организации), проанализировать его в сравнении с установленным правилами порядком передачи документов в архив организации Для выполнения данного задания необходимо охарактеризовать: - локальные нормативные акты, определяющие порядок передачи документов в архив; - процесс подготовки и оформления описей дел/ документов постоянного и временного сроков хранения; - процесс оформления дел для передачи в архив организации, в приложении к отчету показать образец оформленной обложки дела. Задание 3. Ознакомиться с порядком размещения дел в архиве, составить схему размещения, изучить и описать, какие учетные документы ведутся при приеме документов в архив предприятия (организации). При выполнении данного задания необходимо: - охарактеризовать локальные нормативные акты, определяющие размещение дел в архиве организации; - составить схему размещения дел в архиве, показать ее в приложении к отчету. Задание 4. Дать характеристику учетным документам и научно-справочного аппарата архива предприятия (организации), проанализировать их в сравнении с установленными правилами Для выполнения данного задания необходимо: - составить список учетных документов архива, выделить среди них основные и вспомогательные; - составить перечень элементов научно-справочного аппарата архива, дать их характеристику; - если в архиве организации учетные документы и научно-справочный аппарат не ведутся, то привести примеры из правил 2015 года; - привести примеры описи дел документов (по выбору обучающегося) и любого другого элемента научно-справочного аппарата архива (по выбору обучающегося) в приложениях к отчету