Выполнение работ по должности служащего Секретарь-администратор (ДОУА) Тест №2

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК . ЕСЛИ ЧЕГО ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.

Вопрос 1

Во время подготовки к совещанию важно следить

a.

за своевременной явкой участников

b.

за участниками

c.

за погодой

Вопрос 2

Выдается на однократный вход и выход

a.

временный пропуск

b.

материальный пропуск

c.

разовый пропуск

Вопрос 3

Деловые мероприятия проводятся в

a.

мобильных помещениях

b.

нежилых помещениях

c.

стационарных помещениях

Вопрос 4

Документ, в котором фиксируют информацию о выданных пропусках

a.

журнал пропусков

b.

книга учета посетителей

c.

журнал посетителей

Вопрос 5

Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании в компании

a.

решение

b.

распоряжение

c.

протокол

Вопрос 6

Журнал бронирования переговорных комнат не содержит

a.

время бронирования

b.

формат проведения мероприятия

c.

дату бронирования

Вопрос 7

Заявка на пропуск утверждается

a.

сотрудником, принимающим посетителя

b.

руководителем

c.

дежурным администратором

Вопрос 8

Извещение — это

a.

сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем

b.

документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов

c.

акт, издаваемый от имени организации для регулирования основной и оперативной деятельности организации

Вопрос 9

К нежелательным посетителям относятся

a.

действующие клиенты и партнеры

b.

лица, которые предлагают ненужные услуги

c.

вышестоящее руководство

Вопрос 10

Каких лиц нужно приглашать на совещания?

a.

сотрудников, которые по роду служебных обязанностей обладают определенной информацией по рассматриваемым на совещании вопросам

b.

вышестоящее руководство

c.

сотрудников, которые участвуют в принятии решений по вопросам, рассматриваемым на совещании

Вопрос 11

Какой тип пропуска выдается при оформлении заявки?

a.

разовый

b.

любой

c.

материальный

Вопрос 12

Материальный пропуск — это

a.

пропуск на автотранспорт или материальные ценности

b.

пропуск для лиц, числящихся в штате компании или постоянно обслуживающих материальные объекты

c.

любой физически осязаемый пропуск

Вопрос 13

Мозговые штурмы проводятся в целях

a.

для решения текущих проблем

b.

для постановки задач

c.

генерации новых идей

Вопрос 14

Не входит в организацию работы по оформлению и выдаче пропусков

a.

составление графика посещения

b.

оформление и утверждение заявки на пропуск

c.

регистрация посетителя и выдача ему пропуска с разрешенными для посещения местами

Вопрос 15

Не входит в подготовку к совещанию этап

a.

извещения участников

b.

подготовки материалов

c.

контроля исполнения итогов совещания

Вопрос 16

Не относятся к плановым

a.

итоговые совещания

b.

важные совещания

c.

организационные совещания

Вопрос 17

Не считается пропуском

a.

разрешение

b.

бумажный одноразовый пропуск (с номером или штрих-кодом)

c.

пластиковая (проксимити) карта

Вопрос 18

Одним из основных требований, предъявляемых к претенденту на должность секретаря-администратора, является

a.

знание иностранных языков

b.

умение организовать рабочий день руководителя

c.

умение убеждать

Вопрос 19

Оперативка — это

a.

собрание для обсуждения политических вопросов

b.

собрание для голосования по наиболее значимым вопросам

c.

короткое собрание для решения текущих проблем

Вопрос 20

Организуя прием сотрудников своего учреждения по текущим вопросам, секретарь обязан

a.

довести до сведения сотрудников компании часы приема

b.

знать график отпусков всех сотрудников

c.

знать круг лиц, имеющих доступ к руководителю в любое время

Вопрос 21

Оформление и выдача пропусков осуществляется на основании

a.

согласованной и оформленной заявки

b.

онлайн оформленной заявки на сайте компании

c.

приказа руководителя

Вопрос 22

Под термином «кворум» понимается

a.

1/2 членов коллегиального органа

b.

1/3 членов коллегиального органа

c.

минимально необходимое и достаточное количество членов коллегиального органа для начала работы собрания

Вопрос 23

Посетители делятся на две основные категории:

a.

временные и постоянные

b.

разговорчивые и немногословные

c.

желательные и нежелательные

Вопрос 24

При входе посетителя в приемную рекомендуется

a.

продолжить заниматься своими делами

b.

прерваться от рабочих задач и поздороваться

c.

незамедлительно сообщить руководителю

Вопрос 25

При организации приема посетителей не следует

a.

разработать график приема совместно с руководителем

b.

следить за руководителем

c.

следить за регламентом и очередностью приема

Вопрос 26

При оформлении протокола используется

a.

бланк строгой отчетности

b.

бланк не используется

c.

бланк организации

Вопрос 27

Протокол — это

a.

документ, содержащий описание и подтверждение юридических и биографических фактов

b.

документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях

c.

сообщение заинтересованному лицу или организации о предстоящем мероприятии (конференции, совещании и т.п.) с предложением принять участие в нем

Вопрос 28

Руководитель не обязан осуществлять прием

a.

представителей других организации по предварительной записи

b.

сотрудников своей организации по личным вопросам

c.

представителей религиозных организаций

Вопрос 29

Система контроля управления доступом в организации позволяет

a.

автоматически ограничивать доступ к любой зоне или помещению в нужное время

b.

учитывать и анализировать посетителей, попадающих на подконтрольную территорию

c.

защищать и контролировать доступ в офисные помещения

Вопрос 30

Текст протокола излагается

a.

от первого лица множественного лица

b.

от третьего лица единственного числа

c.

от третьего лица множественного числа