Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 2. Задания 1 - 6

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заполните опись электронных дел документов постоянного хранения известными сведениями.

Сведения: на постоянное хранение передается электронное дело на 1 диске с порядковым номером 14, индекс дела 01-80 под заголовком «Государственные контракты» за 2015 год, объем записанной информации 35 Мб.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения описи).

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Изучите пункты должностной инструкции специалиста по формированию электронного архива. Согласно правилам составления должностных инструкций, распределите последовательно пункты, которые включены в состав должностной инструкции специалиста по формированию электронного архива.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант раздела должностной инструкции).

Варианты ответов:

1. Общие положения. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по формированию электронного архива.

2. Должностные обязанности. Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива. Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива. Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива.

3. Трудовые функции. Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива. Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива.

4. Права. Специалист имеет право запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста архива

5. Ответственность. Специалист несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

6. Ответственность. Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите последовательность этапов оформления электронных дел.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа).

Варианты ответов:

1. Формирование контейнеров в дела (единицы хранения)

2. Формирование электронных документов в контейнеры

3. Подшивка и переплёт документов дела

4. Нумерация листов дела

5. Конвертация электронных документов в формат PDF/A