ТАКЖЕ МОГУ ВЫПОЛНИТЬ УЧЕБНУЮ, ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ И ПРЕДДИПЛОМНУЮ ПРАКТИКИ И ПРЕДОСТАВИТЬ ДОГОВОР И СПРАВКУ С ПЕЧАТЬЮ И ПОДПИСЯМИ
В процессе учебной практики по ПМ.02 Организация текущего хранения
документов и подготовка дел для передачи в архив обучающийся выполняет следующие
виды работ:
Тема 1. Составление номенклатуры дел
1. Определите основные цели номенклатуры дел. Опишите в свободной форме
общие требования к номенклатуре.
2. Изучите «Основные правила работы архивов организаций» и опишите в свободной
форме порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел.
3. Разработайте классификационную схему номенклатуры дел.
Тема 2. Формирование личного дела
1. Перечислите правила оформления дел постоянного хранения и по личному
составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела,
нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела).
2.Подготовьте в электронном виде личное дело сотрудника. Оформите в
электронном виде обложку личного дела, внутреннюю опись документов дела, заявление о
приеме на работу в ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник» на должность секретаря,
приказ о приеме на работу, трудовой договор, заявление на увольнение, приказ на
увольнение, лист-заверитель дела. Данные для документов впишите на свое усмотрение.
Персональные данные необходимо вписывать вымышленные. Документы можно оформить
в отчете или в приложении к отчету.
3. Оформите опись дел по личному составу. Данные впишите на свое усмотрение.
(форму описи можно взять в документе - Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"
Приложение N 15. Опись дел по личному составу URL: Приказ Росархива от 31.07.2023 N
77"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных органах, органах местного самоуправления и
Тема 3. Организация оперативного хранения документов в архивах
1. Изучите Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учёта и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
органах государственной власти, органах местного самоуправления и
организациях». Опишите порядок составления и оформления описи дел,
передаваемых в архив организации.
2. Изучите особенности документов постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения. Подготовьте перечень документов, относящихся к документам
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
3. Подготовьте сдаточную опись документов в архив структурного подразделения
организации (структурное подразделение на выбор).
Тема 4. Обеспечение сохранности документов
1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила
обеспечения сохранности архивных документов
Для выполнения данного задания необходимо составить список нормативных
документов (законы, правила, инструкции, положения и т.д. и т.п.), которые
регламентируют создание условий по обеспечению сохранности архивных документов.
Необходимо проанализировать назначение каждого документа. 2. Перечислить нормативные режимы хранения документов, охарактеризовать
их
Для выполнения данного задания необходимо перечислить и дать полную
характеристику режимам хранения:
- температурно-влажностному;
- световому;
- охранному;
- противопожарному;
- санитарно-гигиеническому.
Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов
1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и
обобщение результатов, написание отчета
Выполните анализ собственной деятельности в период практики, выполнения
поставленных задач и результатов практики. Оформите отчет по практике, а также
приложения к отчету.