НСПК Производственная практика ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

МОГУ НАПИСАТЬ ДЛЯ ВАС ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ С НУЛЯ, ПИШИТЕ, ОБСУДИМ

ТАКЖЕ МОГУ ВЫПОЛНИТЬ УЧЕБНУЮ, ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ И ПРЕДДИПЛОМНУЮ ПРАКТИКИ И ПРЕДОСТАВИТЬ ДОГОВОР И СПРАВКУ С ПЕЧАТЬЮ И ПОДПИСЯМИ

Пишу дипломы и курсовые

3.2. Задания программы практики

Тема 1. Составление номенклатуры дел

Оформите сводную номенклатуру дел организации-базы практики, самостоятельно добавьте необходимые реквизиты.

База практики: ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной»

Для выполнения данного задания необходимо: 

разработать классификационную схему номенклатуры дел

составить заголовки дел отдела кадров

систематизировать заголовки по степени значимости

оформить номенклатуру дел отдела кадров

оформить итоговую запись номенклатуры дел.

Для оформления Номенклатуры дел организации использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77) ссылка: 

Подготовленную номенклатуру дел приложите к отчету по практике.

Тема 2. Формирование личного дела

Подготовьте в электронном виде личное дело сотрудника.

Оформите в электронном виде обложку личного дела, внутреннюю опись документов дела, заявление о приеме на работу в ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной» на должность секретаря, приказ о приеме на работу, трудовой договор, заявление на увольнение, приказ на увольнение, лист-заверитель дела. Данные для документов впишите на свое усмотрение. Персональные данные необходимо вписывать вымышленные. Документы можно оформить в отчете или в приложении к отчету.

Оформите опись дел по личному составу. Данные впишите на свое усмотрение.

(форму описи можно взять в документе: Опись дел по личному составу URL:

К отчету приложить сформированное личное дело (в формате .pdf), опись дел по личному составу

Тема 3. Организация оперативного хранения документов в архивах

Проанализировать условия для хранения документов в архивах.

1. Изучение теоретических основ организации хранения документов в архиве и формирование представление об оптимальных условиях сохранности документации. Заполните таблицы.

Таблица 1. Параметры режимов хранения

Таблица 2. Требования к помещению архива

Таблица 3. Система хранения документов

2. Составьте схему организации архива (планировка архивного помещения с указанием элементов планировки и требуемых расстояний между ними)

3. Составьте план профилактических мероприятий для обеспечения сохранности архивных документов 

Тема 4. Экспертиза ценности документов в текущем делопроизводстве и передача дел в архив и уничтожения документов

Проведите экспертизу ценности документов в текущем делопроизводстве организации.

Провести экспертизу ценности документов организации (Приложение 2), отобрать документы, выделяемые к уничтожению, сроки хранения которых истекли. Сформировать в СЭД (1С:Документооборот) и оформить Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Используйте предложенный алгоритм создания акта об уничтожении дел (Приложение 3). Скрин акта приложить к отчету.

Тема 5. Обеспечение сохранности документов

Работа с первичными средствами хранения.

Опишите ярлык, который размещается на лицевой стороне каждого первичного средства хранения архивных документов. 

Заполните карточку постеллажного топографического указателя. 

Форма карточки

Составьте инструкцию для сотрудника архива по проведению проверки наличия документов в архивохранилище и действиях при выявлении документов, подвергшихся поражению.

Подготовьте акт о неисправимых повреждениях документов (Приложение 5)

Тема 6. Составление описей

Подготовьте описи дел.

В соответствии с составом документов дела (приложение 2) провести описание архивных дел (документов). Сформировать в СЭД (1С:Документооборот) и оформить опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения или по личному составу. Используйте предложенный алгоритм создания акта описи дел (Приложение 4). Скрин описи приложить к отчету.

Тема 7. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета 

Выполните анализ собственной деятельности в период практики, выполнения поставленных задач и результатов практики. Оформите отчет по практике, а также приложения к отчету.