Учебная практика по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

Учебная практика по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

организация: ПАО «ГАЗ» - Нижний Новгород

Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.

Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.

Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.

Изучение локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения и передачи документов в архив:

- Инструкция по делопроизводству (разделы, касающиеся формирования дел и подготовки к архивному хранению);

- Номенклатура дел организации на текущий год;

- Положение об архиве организации;

- Положение об экспертной комиссии (ЭК) организации.

Знакомство с должностными инструкциями сотрудников, ответственных за ведение архива и хранение документов. Изучение условий и требований к помещениям для хранения документов.