Информатика

Лабораторная работа 1 - Миньков С. Л.

Лабораторная работа 2 - Миньков С. Л.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ОСНОВЫ EXCEL Раздел 1. Таблицы и диаграммы Цель раздела: освоить приемы построения и форматирования таблиц и графиков. 1.1 Книги и листы При запуске Excel открывается рабочая книга Excel (так называются файлы Excel), которая, начиная с MS Office 2007, по умолчанию имеет имя Книга1.xlsx. Эта книга состоит из трех листов — Лист1, Лист2 и Лист3. Щелкая левой клавишей мыши по ярлычку листа, можно переходить из одного листа в другой. Можно дать им и более осмысленное название. Для этого необходимо щелкнуть по ярлычку листа правой клавишей мыши, вызвав контекстно-зависимое меню, выбрать опцию Переименовать и набрать с клавиатуры новое имя, например «План» (рис. 1.1). Панель быстрого доступа Рис. 1.1 — Рабочий лист Excel План в Excel 2010 Текущий лист Текущая ячейка Адрес текущей ячейки Название вкладки Строка формул Лента Отметим, что с помощью предлагаемого меню можно также производить изменение цвета ярлычка, удаление листа, добавление нового листа и перемещение его в другой файл. Есть и другой 10 способ переименования — двойной щелчок левой клавишей мыши по ярлычку листа и набор нового имени. В MS Office, начиная с MS Office 2007 (в т.ч. в Excel), применена новая форма организации командного интерфейса — Лента (Ribbon) Office (рис. 1.2). По умолчанию на ней расположено 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. По желанию пользователя на ней могут появиться новые вкладки, связанные с программами, которые при инсталляции интегрируются с Excel (например, ABBYY FineReader или Acrobat (рис. 1.1)) или уже интегрированы в Excel, но по умолчанию не установлены и их требуется вызвать на Ленту (например, Разработчик (рис. 1.2)). а б Рис. 1.2 — Лента Office в Excel 2007 (а) и Excel 2010 (б) (Вкладка Вставка) Принципиального отличия между Лентой Office 2007 и 2010 нет. Только в первом случае для вызова меню действий

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. ОСНОВЫ VBA Раздел 4. Создание макросов с помощью макрорекодера Цель раздела: используя сервисное средство MacroRecoder среды программирования Visual Basic for Application (VBA) в Excel, предназначенное для автоматического создания макросов, записать простой макрос и обеспечить его вызов с помощью объекта управления Кнопка. Microsoft Excel — мощный инструмент, используемый для управления данными, их анализа и представления. Но иногда, несмотря на богатый набор возможностей стандартного интерфейса пользователя, может понадобиться найти несложный способ выполнять повседневные повторяющиеся задачи или какие-то задачи, которые не удается решить с помощью интерфейса пользователя. Для этих целей в приложения MS Office интегрирован Visual Basic для приложений (VBA) — язык и среда программирования, позволяющие расширять возможности этих приложений. VBA работает, выполняя макросы (пошаговые процедуры), написанные на языке Visual Basic. Из всех приложений Office чаще всего используемой платформой для применения макросов является именно Excel Для работы с VBA необходимо вывести на ленту вкладку Разработчик (по умолчанию она отсутствует), выполнив следующие действия (в Excel 2010): Файл | Параметры | Настройка ленты | Настройка ленты | Основные вкладки | флажок Разработчик | ОК. На ленте Excel появится вкладка Разработчик (рис. 4.1). Рис. 4.1 — Вкладка Разработчик Кнопка Безопасность макросов, находящаяся в группе Код, открывает окно, в котором можно определить, какие макросы выполняются и при каких условиях. Рекомендуется установить 70 опцию Отключить все макросы с уведомлением. Тогда при открытии книги, содержащей макрос, между лентой и листом появляется строка Предупреждение системы безопасности: запуск макросов отключен. Чтобы включить макрос, нужно нажать кнопку Включить содержимое. Также в качестве мер безопасности не сохраняйте макрос в формате файлов Excel, используемом по умолчанию (xlsx-файлы); вместо этого макрос