Разработка инструкции по делопроизводству организации

Дата изготовления: январь 2025 года. 

Данная курсовая работа направлена на решение актуальной проблемы оптимизации делопроизводства в учреждении через разработку инструкции, которая будет служить основой для организации работы с документами. В результате выполнения поставленных задач будет создана система, способствующая повышению эффективности и качества делопроизводства, что, в свою очередь, положительно скажется на деятельности всего учреждения.

Введение 3

1. Анализ действующих нормативных документов 5

1.2. Опыт разработки инструкций по делопроизводству 6

1.3. Особенности работы с документами в учреждении 8

1.4. Разработка рекомендаций по оптимизации процессов делопроизводства 10

1.5. Составление проекта инструкции по делопроизводству 12

1.6. Правила ведения делопроизводства в соответствии с законодательством 14

1.7. Установление системы делопроизводства 16

2. Порядок работы с документами 18

2.2. Процессы создания документов 19

2.3. Приемы работы с документами 21

Заключение 23

Список использованной литературы 25

1. cyberleninka.ru/article/n/analiz-tipovoy-instruktsii-po-deloproizvodstvu... [Электронный ресурс] // cyberleninka.ru - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-tipovoy-instruktsii-po-deloproizvodstvu-v-federalnyh-organah-ispolnitelnoy-vlastii-metodicheskih-rekomendatsiy-po-razrabotke/viewer, свободный. - Загл. с экрана

2. Семенова Диля Гумаровна Анализ типовой Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной властии методических Рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // APRIORI. Серия: Гуманитарные науки. 2014. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-tipovoy-instruktsii-po-deloproizvodstvu-v-federalnyh-organah-ispolnitelnoy-vlastii-metodicheskih-rekomendatsiy-po-razrabotke (22.12.2024).

3. Гончаренко А.Н., Сотниченко А.Г. ВОЗМОЖНОСТИ ОПТИМИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА КОМПАНИИ С УЧЕТОМ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ // Вестник Университета мировых цивилизаций. 2019. №1 (22). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vozmozhnosti-optimizatsii-dokumentooborota-kompanii-s-uchetom-normativno-pravovogo-regulirovaniya-deloproizvodstva-rossiyskoy (09.12.2024).

4. Салменкова М.В., Хорольский В.А., Тюмаев Д.А. ВОПРОСЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНО-ПРАВОВЫХ АКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ // Форум молодых ученых. 2018. №12-3 (28). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/voprosy-dokumentirovaniya-i-raboty-s-dokumentami-v-zakonodatelno-pravovyh-aktah-rossiyskoy-federatsii (06.10.2025).

5. Бельдова Мария Владимировна Вопросы нормативно-правовой регламентации делопроизводства // Вестник ВНИИДАД. 2024. №6. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/voprosy-normativno-pravovoy-reglamentatsii-deloproizvodstva (11.01.2025).

6. Делопроизводство в государственных органах – тема научной... [Электронный ресурс] // cyberleninka.ru - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/deloproizvodstvo-v-gosudarstvennyh-organah, свободный. - Загл. с экрана

7. Салменкова М.В., Золотарев А.С., Носарева П.А. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ // Форум молодых ученых. 2018. №12-3 (28). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dokumentatsionnoe-obespechenie-upravleniya-v-organah-gosudarstvennoy-vlasti-i-upravleniya (11.12.2024).

8. Ермолаева Анна Всеволодовна ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (традиционные и современные технологии) // Власть. 2010. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dokumentirovanie-deyatelnosti-organov-gosudarstvennoy-vlasti-traditsionnye-i-sovremennye-tehnologii (16.12.2024).

9. Беркалиев Артём Алексеевич, Ковалева Дарья Николаевна Документооборот в органах местного самоуправления: принцип организации и методы по оптимизации на примере администрации муниципального района // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия: Государственное и муниципальное управление. 2024. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dokumentooborot-v-organah-mestnogo-samoupravleniya-printsip-organizatsii-i-metody-po-optimizatsii-na-primere-administratsii (10.12.2024).

10. Соколова Жанна Владимировна, Попова Анна Михайловна ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ И НОРМАТИВНАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ // Научный вестник Крыма. 2021. №6 (35). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/zakonodatelnaya-i-normativnaya-reglamentatsiya-deloproizvodstva-organizatsii (09.12.2024).

11. Самсонова Татьяна Николаевна К ВОПРОСУ О РАЗВИТИИ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СИСТЕМАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2017. №15. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/k-voprosu-o-razvitii-normativno-metodicheskogo-obespecheniya-vedeniya-deloproizvodstva-v-sistemah-gosudarstvennogo-i-munitsipalnogo (09.12.2024).

12. Ермолаева Анна Всеволодовна Новые правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: проблемы применения // Власть. 2011. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/novye-pravila-deloproizvodstva-v-federalnyh-organah-ispolnitelnoy-vlasti-problemy-primeneniya (16.12.2024).

13. Медведева О.В. Нормативная база управления документацией в государственных организациях // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. 2018. №11. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/normativnaya-baza-upravleniya-dokumentatsiey-v-gosudarstvennyh-organizatsiyah (12.12.2024).

14. Мардаева Л.Н. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОЙ РАБОТЫ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ // Мировая наука. 2021. №6 (51). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-organizatsionno-dokumentatsionnoy-raboty-regionalnyh-organov-ispolnitelnoy-vlasti (17.12.2024).

15. Лемешко Оксана Ивановна Оптимизация документооборота как инструмент эффективного управления бюджетной организацией // Экономический вестник Донбасского государственного технического университета. 2022. №12. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/optimizatsiya-dokumentooborota-kak-instrument-effektivnogo-upravleniya-byudzhetnoy-organizatsiey (10.12.2024).

16. Гетикова Т.П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия (на примере ОАО «РЭС») // Научные исследования и разработки молодых ученых. 2015. №5. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/optimizatsiya-dokumentooborota-kak-faktor-povysheniya-effektivnosti-deyatelnosti-predpriyatiya-na-primere-oao-res (09.12.2024).

17. Цыганкова Татьяна Николаевна ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ВЛАСТИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ // Скиф. Вопросы студенческой науки. 2022. №12 (76). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-dokumentooborota-v-organah-vlasti-v-usloviyah-tsifrovizatsii (12.12.2024).

18. Самсонова Татьяна Николаевна ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, КАК ОСНОВНОГО ЛОКАЛЬНОГО НОРМАТИВНОГО АКТА, ОПРЕДЕЛЯЮЩЕГО СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2020. №18. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/poryadok-razrabotki-instruktsii-po-deloproizvodstvu-kak-osnovnogo-lokalnogo-normativnogo-akta-opredelyayuschego-sistemu-upravleniya (12.12.2024).

19. Марченко О.В. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ // Правоприменение. 2020. №3. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/pravovoy-rezhim-deloproizvodstva-v-organah-ispolnitelnoy-vlasti-rossiyskoy-federatsii (18.12.2024).

20. Ащеулов В.А., Куликова Л.Г., Абрамова Л.М. Разработка стандарта организации академии по делопроизводству // Интерэкспо Гео-Сибирь. 2010. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/razrabotka-standarta-organizatsii-akademii-po-deloproizvodstvu (27.12.2024).

21. Ермолаева А.В. РЕГЛАМЕНТЫ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ТОЧКИ ПЕРЕСЕЧЕНИЯ // Вестник РГГУ. Серия: Политология. История. Международные отношения. 2021. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/reglamenty-organov-gosudarstvennoy-vlasti-rossiyskoy-federatsii-i-pravila-deloproizvodstva-tochki-peresecheniya (15.12.2024).

22. Панов Илья Александрович, Резник Семен Давыдович Совершенствование процесса управления персоналом через оптимизацию принятия управленческих решений в кадровом делопроизводстве вуза // Университетское управление: практика и анализ. 2008. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-protsessa-upravleniya-personalom-cherez-optimizatsiyu-prinyatiya-upravlencheskih-resheniy-v-kadrovom (23.12.2024).

23. Зайцева Екатерина Васильевна Становление и развитие советского государственного делопроизводства // Экономическая история. 2018. №4 (43). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/stanovlenie-i-razvitie-sovetskogo-gosudarstvennogo-deloproizvodstva (12.12.2024).

24. Самсонова Татьяна Николаевна УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ В АСПЕКТЕ РАЗВИТИЯ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. 2021. №19. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-dokumentami-v-aspekte-razvitiya-normativnoy-bazy-deloproizvodstva (15.12.2024).