ОТВЕТЫ НА ТЕСТ (ОСЭК) Архивное дело

!!!!ВНИМАНИЕ!!!! Во избежание ненужных претензий после покупки, Убедительная просьба: поскольку иногда в институтах меняют тесты на новые, перед оплатой внимательно сверяйте вопросы с вопросами Вашего теста.

Формы занятий со студентами и школьниками в архивах (выберите несколько верных ответов)

a. практические и факультативные занятия

b. лекции

c. публикации документов

d. семинары

Как используются архивные документы в СМИ (выберите несколько верных ответов)

a. на выставках

b. радиосюжеты или интервью

c. публикации статей

d. телесюжеты или передачи

Срок ведомственного хранения проектной документации по капитальному строительству составляет

a. 50 лет

b. 10 лет

c. 20 лет

d. 25 лет

Для работы исследователей с архивными документами в архиве создается

a. комната отдыха

b. аудитория

c. исследователи в архив не допускаются

d. читальный зал

Необходимо ли нумеровать стеллажи и полки в архивохранилище:

a. да

b. не обязательно

c. на усмотрение архивариуса

d. нет

Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя читального зала архива, не может превышать

a. 20 единиц хранения

b. 100 единиц хранения

c. 50 единиц хранения

d. 5 единиц хранения

Наблюдательное дело формируется:

a. на каждую организацию/гражданина-источник комплектования

b. только в случае, если источником комплектования является физическое лицо

c. только для государственных/муниципальных организаций

d. только для наиболее значимых источников комплектования

Архив Российской академии наук направляет паспорт:

a. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года

b. к 1 декабря отчетного года

c. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

d. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года

Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат

a. каталог

b. опись

c. рубрикатор

d. путеводитель

Виды архивных путеводителей (выберите несколько верных ответов)

a. краткий справочник

b. систематический

c. путеводителей по архивам

d. путеводитель по фондам архива

Что из перечисленного НЕ относится к помещениям основного назначения архива организации:

a. читальный зал

b. рабочая комната сотрудников

c. комната отдыха сотрудников архива

d. архивохранилище

Наиболее распространенные виды каталогов (выберите несколько верных ответов)

a. тематический

b. публичный

c. систематический

d. географический

Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных – это

a. каталог

b. указатель

c. опись

d. путеводитель

Прием, который предполагает, что в государственный архив поступают отдельные виды и разновидности создаваемых источниками комплектования ценных документов, называется

a. тематический

b. избирательный

c. повидовой выборочный

d. сплошной

В обязанности пользователя читального зала архива входят следующие (отметьте несколько правильных ответов):

a. заполнять листы использования просмотренных дел, документов

b. при невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале

c. регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

d. получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним

Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:

a. сертификация

b. стандартизация

c. унификация

d. лицензирование

Для хранения каких документов применяется обособленное хранение документов (выберите несколько правильных ответов):

a. секретных документов (содержащие сведения, составляющие государственную тайну)

b. особо ценных документов

c. документов с грифом «ДСП»

d. подвергшихся биологическому поражению

Что могут содержать поисковые архивные базы данных (выберите несколько верных ответов)

a. архивные документы

b. научно-справочный аппарат

c. учетные документы

d. сведения о хранении документов

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

a. стратегия фонда

b. статус фонда

c. метод фонда

d. дело фонда

Документы от ликвидированных организаций принимаются

a. по устному обращению, телефонному звонку

b. по письменному обращению конкурсного управляющего / ликвидатора

c. по договору

d. по решению о ликвидации

Каких видов бывают каталоги в зависимости от выбранной структуры (выберите несколько верных ответов)?

a. систематические

b. алфавитные

c. логические

d. географические

Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем – это

a. фондообразование

b. консервация

c. экспертиза ценности

d. комплектование

Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом – это

a. указатель

b. обзор

c. путеводитель

d. каталог

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола:

a. 20 - 50 люксов

b. 100 люксов

c. 30 люксов

d. 20 люксов

Какой степени секретности документов НЕ бывает:

a. совершенно секретно

b. особой важности

c. секретно

d. чрезвычайно секретно

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

a. паспорт архива

b. сведения об изменениях в составе и объеме фондов

c. карточка фонда;

d. опись дел, документов

Для хранения каких документов применяется сейфовое хранение документов (выберите несколько правильных ответов):

a. уникальных документов

b. секретных документов

c. документов, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни

d. особо ценных документов

Расшифруйте аббревиатуру ЕКДИ

a. Единый классификатор документной информации

b. Европейская кодификация документных источников

c. Естественный комплекс документных источников

d. Единый кодификатор десятеричной информации

Договор о включении организации в состав источников комплектования составляется в

a. четырех экземплярах

b. трех экземплярах

c. двух экземплярах

d. одном экземпляре

Формы использования архивных документов в государственных архивах (выберите несколько верных ответов)

a. информационное обеспечение работников организации

b. организация доступа работников организации к документам архива путем использования информационно-телекоммуникационной сети

c. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами

d. публикация архивных документов

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, является

a. Федеральное архивное агентство (Росархив)

b. Правительство РФ

c. Президент РФ

d. Росстат

e. Главное архивное управление (Главархив)

Росархив организует координацию деятельности

a. экспертно-проверочных методических комиссий (ЭПМК) архивных учреждений субъектов РФ

b. научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов РФ

c. Росархив координацией деятельности научно-методических советов и комиссий не занимается, это функции органов управления архивным делом в субъектах РФ

d. архивных учреждений федеральных округов РФ

Росархив имеет право проводить конкурсы

a. профессионального мастерства среди работников всех архивов РФ

b. работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также конкурсы профессионального мастерства среди работников организаций, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства

c. Росархив проведением конкурсов не занимается, это сфера деятельности Министерства культуры РФ

d. работ в области архивоведения, документоведения и археографии среди всех архивов РФ

Глава Росархива назначается на должность по представлению:

a. президента РФ

b. председателя Правительства РФ

c. главы Центрального банка

d. председателя Государственной Думы

Росархив ведет

a. централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ

b. централизованное использование документов Архивного фонда РФ

c. централизованное внедрение АИПС и НСА в архивных учреждениях РФ

d. централизованное хранение документов Архивного фонда РФ

Росархив организует повышение квалификации работников

a. подведомственных организаций, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов

b. Росархив повышением квалификации архивистов не занимается, это функции архивных учреждений

c. архивных учреждений РФ, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов

d. государственных и муниципальных архивов, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов

Росархив утверждает форму

a. отчета государственного архива

b. паспорта архива организации

c. плана государственного архива

d. паспорта государственного архива

Укажите место расположения Росархива

a. Нижний Новгород

b. Владивосток

c. Москва

d. Санкт-Петербург

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, является

a. правительство РФ

b. Главное архивное управление

c. президент РФ

d. Федеральное архивное агентство

e. Росстат

Росархив осуществляет

a. согласование списков источников комплектования федеральных государственных архивов

b. согласование списков источников комплектования всех архивов РФ

c. утверждение списков источников комплектования федеральных государственных архивов

d. согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов

Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных корпораций, государственных компаний, государственных внебюджетных фондов относится к полномочиям:

a. Росархива

b. полномочиям Российской Федерации в сфере архивного дела

c. уполномоченного органа муниципального образования в сфере архивного дела

d. уполномоченного органа субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела

e. правительства РФ

Федеральное архивное агентство (Росархив) является:

a. федеральным органом исполнительной власти

b. государственным предприятием

c. государственным учреждением

d. юридическим лицом

Росархив организует

a. хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ

b. деятельность отделов Росархива

c. функционирование архивов организаций на всей территории РФ

d. деятельность архивов всех уровней

Росархив организует

a. централизованное хранение страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РФ

b. централизованное хранение уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РФ

c. Росархив хранением страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РФ не занимается, это функции ЦХСФ (г. Ялуторовск Тюменской обл.)

d. обособленное хранение страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РФ в госархивах РФ

На какое количество уровней разделено управление архивным делом в РФ:

a. на четыре уровня

b. все полномочия осуществляются на одном уровне

c. на три уровня

d. на два уровня

Росархив имеет право согласовывать

a. отраслевые стандарты, инструкции и образовательные программы в области архивного дела и делопроизводства, разрабатываемые государственными органами

b. образовательные программы для преподавания в вузах

c. ГОСТы, разрабатываемые государственными органами

d. Росархив согласованием стандартов не занимается, это сфера деятельности ВНИИДАД

Росархив организует работу по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам

a. Росархив оказанием платных услуг не занимается, это функции архивных учреждений

b. подведомственных организаций

c. всех архивов РФ

d. государственных и муниципальных архивов

Федеральные архивы находятся в ведении

a. президента РФ

b. Министерства культуры РФ

c. правительства РФ

d. Федерального архивного агентства

Росархив организует

a. разработку, внедрение и сопровождение отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда РФ

b. сопровождение информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда РФ, разработанных госархивами

c. разработку и внедрение информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда РФ, разработанных ВНИИДАД

d. Росархив разработкой, внедрением и сопровождением информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников не занимается, это функции архивных учреждений

Росархив организует научно-исследовательскую и методическую работу

a. государственных и муниципальных архивов в сфере архивного дела и делопроизводства

b. всех архивов РФ в сфере архивного дела и делопроизводства

c. подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства

d. Росархив организацией научно-исследовательской и методической работы не занимается, это функции ВНИИДАД

Росархив имеет

a. никаких ведомственных знаков отличия не имеет

b. эмблему, флаг и вымпел

c. герб, вымпел и гимн

d. флаг и гимн

Выберите из представленного перечня платные услуги, предоставляемые государственными и муниципальными архивами

a. вопросы обеспечения сохранности документов, их учета и использования

b. предоставление документов для использования в читальных залах

c. упорядочение документов, составление научно-справочного аппарата к ним (описей дел, титульных листов, исторических справок, предисловий к описям, указателей, актов о выделении документов к уничтожению и др.)

d. проведение экспертизы ценности документов и отбор их на дальнейшее хранение и уничтожение

e. исполнение социально-правовых запросов граждан

Определите полномочия РФ в сфере архивного дела (выберите несколько правильных ответов):

a. разработка и проведение единой государственной политики в сфере архивного дела

b. решение вопросов о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации

c. хранение документов муниципальных унитарных предприятий

d. хранение документов органов государственной власти и иных государственных органов субъекта Российской Федерации

Финансовое обеспечение деятельность Росархива осуществляется за счет:

a. регионального бюджета

b. федерального бюджета

c. местного бюджета

d. доходов от коммерческой деятельности

Росархив ведет

a. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ

b. Государственный реестр особо ценных документов Архивного фонда РФ

c. Государственный регламент хранения документов Архивного фонда РФ

d. Государственный регламент использования документов Архивного фонда РФ

Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений субъекта Российской Федерации относится к полномочиям:

a. полномочиям Российской Федерации в сфере архивного дела

b. уполномоченного органа субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела

c. правительства РФ

d. уполномоченного органа муниципального образования в сфере архивного дела

e. Росархива

Росархив организует работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну

a. государственных и муниципальных архивов субъектов РФ

b. подведомственных организаций

c. Росархив рассекречиванием документов не занимается, это функции органов ФСБ

d. архивов ФСБ, МВД, Министерства обороны РФ

Росархив утверждает

a. перечень платных услуг, оказываемых подведомственными организациями

b. стоимость платных услуг, оказываемых подведомственными организациями

c. перечень и стоимость платных услуг, оказываемых госархивами

d. методику расчета платных услуг, оказываемых госархивами

Руководство деятельностью Росархива осуществляет

a. Государственная дума

b. Счетная палата

c. правительство

d. президент

Государственный архив является

a. некоммерческой организацией

b. союзом

c. коммерческой организацией

d. фондом