Организация документооборота и документирование управленческой деятельности.ти (тест с ответами Синергия/МОИ/МТИ/МосТех/МОСАП)
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
58 вопросов с ответами
Последний раз тест был сдан на 100 баллов из 100 "ОТЛИЧНО".
Год сдачи -2025.
***ВАЖНО*** Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам***
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1. В каких случаях обращение гражданина может быть оставлено без рассмотрения?
* При отсутствии подписи руководителя
* При отсутствии логики изложения в обращении
* При поступлении в выходной день
* При отсутствии электронной версии
2. В какой последовательности располагаются элементы заголовка дела в номенклатуре?
* Автор документа, вид дела, содержание, дата
* Вид дела, автор документа, адресат, краткое содержание
* Дата, вид документа, автор, содержание
* Содержание, автор, дата, вид документа
3. В какой срок должен быть дан ответ на парламентский запрос?
* 10 дней
* 15 дней
* 20 дней
* 30 дней
4. В каком случае к законопроекту обязательно прилагается финансово-экономическое обоснование?
* При внесении любого законопроекта
*При внесении законопроекта, касающегося вопросов введения или отмены налогов
* При внесении законопроекта о внесении изменений
* При внесении законопроекта о признании утратившим силу
5. В течение какого срока хранятся завершенные дела по месту их формирования?
* Один год
* Два года
* Три года
* Пять лет
6. Из каких частей может состоять текст приказа?
* Вводной и заключительной
* Констатирующей и распорядительной
* Основной и дополнительной
* Описательной и резолютивной
7. Как осуществляется контроль исполнения в автоматизированной системе?
* Ведением бумажного журнала
* Устными напоминаниями
* Автоматическим формированием списков документов с истекающими сроками
* Ежемесячными отчетами
8. Как осуществляется нумерация листов в деле?
* В левом верхнем углу чернилами
* Простым карандашом в правом верхнем углу листа
* В центре нижнего поля чернилами
* В левом нижнем углу простым карандашом
9. Какая ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны согласно Трудовому кодексу РФ?
* Выговор и лишение премии
* Увольнение работника и взыскание причиненного ущерба
* Административный штраф
* Арест на 15 суток
10. Какие виды обращений граждан предусмотрены законодательством?
* Жалобы, претензии, запросы
* Предложения, заявления, жалобы
* Обращения, ходатайства, петиции
* Письма, телеграммы, заявления
11. Какие документы относятся к документам ограниченного доступа с грифом «Коммерческая тайна»?
* Учредительные документы организации
* Сведения научно-технического и финансово-экономического характера
* Сведения о составе сотрудников
* Документы о социальных выплатах
12. Какие документы относятся к категории временного хранения?
* Документы со сроком хранения более 10 лет
* Документы со сроком хранения до 10 лет
* Документы постоянного хранения
* Документы, хранящиеся 75 лет
13. Какие документы относятся к распорядительной документации?
* Устав, положение, инструкция
* Приказ, постановление, решение
* Протокол, акт, справка
* План, график, программа
14. Какие документы подлежат полному оформлению?
* Документы временного хранения до 5 лет
* Дела постоянного хранения
* Документы для передачи в архив
* Входящие и исходящие документы
15. Какие материалы должны прилагаться к законопроекту при внесении в Правительство РФ?
* Протокол заседания и решение комиссии
* Пояснительная записка и заключение Минюста
* Устав организации и положение о структурном подразделении
* План работы и отчет о деятельности
16. Какие обращения относятся к обращениям особого контроля?
* Обращения от организаций
* Обращения от Президента РФ и его помощников, председателей палат Федерального Собрания
* Обращения от граждан
* Анонимные обращения
17. Какие размеры полей установлены для документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003?
*Левое - не менее 10 мм, правое - не менее 20 мм
* Левое - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм
* Левое - не менее 30 мм, правое - не менее 15 мм
* Левое - не менее 25 мм, правое - не менее 15 мм
18. Какие сведения не могут быть отнесены к коммерческой тайне?
* Планы развития организации
* Технологии производства
* Состав учредительных документов и условия труда сотрудников
* Данные о деловых партнерах
19. Какие функции относятся к специальным функциям документа?
* Информационная и социальная
* Коммуникативная и культурная
* Управленческая и историческая
* Социальная и культурная
20. Каково основное назначение электронного документооборота?
* Экономия бумаги
* Повышение производительности труда
* Ускорение передачи документов
* Создание электронного архива
21. Какое слово используется в распорядительной части приказа для разделения констатирующей и распорядительной частей?
* «Постановляю»
* «Решаю»
* «Приказываю»
* «Обязываю»
22. Какой документ используется для контроля исполнения документов?
* Регистрационная карточка
* Номенклатура дел
* Журнал учета
* Опись документов
23. Какой документ используется для представления сотрудника к награде?
* Характеристика
* Автобиография
* Резюме
* Трудовая книжка
24. Какой документ используется для учета выдачи дел из архива?
* Журнал выдачи дел
* Опись дел
* Регистрационная карточка
* Номенклатура дел
25. Какой документ используется для фиксации факта восстановления документа?
* Акт восстановления
* Протокол
* Справка
* Заключение
26. Какой документ определяет порядок работы с документами ограниченного доступа?
* Инструкция по делопроизводству
* Номенклатура дел
* Положение об архиве
* Регламент работы с конфиденциальными документами
27. Какой документ оформляется при передаче электронных документов в архив?
* Опись электронных дел
* Акт приема-передачи
* Регистрационная карточка
* Номенклатура электронных документов
28. Какой документ подтверждает полномочия представителя организации?
* Доверенность
* Трудовая книжка
* Автобиография
* Резюме
29. Какой документ содержит предложение о заключении сделки на товары, работы и услуги?
* Рекламное письмо
* Информационное письмо
* Оферта
* Гарантийное письмо
30. Какой документ составляется для подтверждения установленных фактов, действий и событий?
*Справка
* Акт
* Протокол
* Заключение
31. Какой документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и заседаниях?
* Акт
* Справка
* Протокол
* Решение
32. Какой документ является правовым актом, устанавливающим порядок образования, структуру и функции организации?
* Положение
* Устав
* Инструкция
* Регламент
33. Какой из перечисленных реквизитов обязателен для придания документу юридической силы?
* Номер страницы
* Подпись
* Краткое содержание
* Дата регистрации
34. Какой максимальный объем дела установлен правилами делопроизводства?
* 150 листов
* 200 листов
* 250 листов
* 300 листов
35. Какой максимальный срок исполнения установлен для срочных документов?
* 3 дня
* 5 дней
* 7 дней
* 10 дней
36. Какой максимальный срок установлен для рассмотрения жалоб и заявлений граждан?
* 15 дней
* 20 дней
* 25 дней
* 30 дней
37. Какой срок временного хранения установлен для документов по личному составу до передачи в государственный архив?
* 50 лет
* 60 лет
*75 лет
* 100 лет
38. Какой срок временного хранения установлен для записей актов гражданского состояния?
* 50 лет
* 75 лет
* 80 лет
*100 лет
39. Какой срок установлен для рассмотрения заявлений военнослужащих в местных органах власти?
* 3 дня
* 5 дней
* 7 дней
* 10 дней
40. Какой термин начал использоваться для обозначения сферы деятельности, связанной с документами, с 1991 года?
* «Делопроизводство»
* «Документационное обеспечение управления»
* «Управление документами»
* «Деловые коммуникации»
41. Какой элемент системы электронного документооборота позволяет автоматически контролировать сроки исполнения?
*Система уведомлений
* База данных сотрудников
* Архив документов
* Электронная подпись
42. Кто несет личную ответственность за организацию работы с обращениями граждан?
* Секретарь организации
* Начальник отдела кадров
* Руководители организации
* Специалист по делопроизводству
43. По каким признакам могут группироваться документы в дела?
* По размеру и формату
* По номинальному и авторскому признаку
* По степени важности и срочности
* По способу создания и оформления
44. Сколько общегосударственных унифицированных систем документации действует в Российской Федерации согласно ОКУД?
* 5
* 6
* 7
* 8
45. Что должен содержать текст устава организации в разделе «Общие положения»?
* Структуру организации
* Официальные наименования организации
* Функции организации
* Права и обязанности сотрудников
46. Что запрещается делать с конфиденциальными документами?
* Оставлять на рабочем столе
* Передавать руководителю
* Выносить из офиса
* Регистрировать в журнале
47. Что понимается под электронным документом согласно Федеральному закону?
* Документ, созданный на компьютере
* Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
* Отсканированный бумажный документ
* Документ, переданный по электронной почте
48. Что представляет собой «докладная записка»?
*Документ с объяснением причин невыполнения поручения
* Документ с изложением вопроса, выводами и предложениями
* Документ с просьбой о предоставлении отпуска
* Документ о назначении на должность
49. Что представляет собой «предложение» как вид обращения граждан?
* Просьба о реализации прав гражданина
* Обращение по вопросу совершенствования работы
* Информация о нарушении прав
* Критика деятельности организации
50. Что представляет собой «экспертиза ценности» документов?
* Определение стоимости документов
* Изучение документов по их ценности для определения сроков хранения
* Проверку подлинности документов
* Оценку сохранности документов
51. Что представляет собой «электронная цифровая подпись»?
* Изображение подписи на документе
* Код доступа к документу
* Реквизит электронного документа для защиты от подделки
* Пароль для открытия документа
52. Что представляет собой «юридическая сила документа»?
* Способность документа быть доказательством в суде
* Свойство официального документа вызывать правовые последствия
* Наличие всех необходимых реквизитов
* Подтверждение подлинности документа
53. Что представляет собой дубликат документа?
* Копию документа, заверенная печатью
* Повторный экземпляр подлинника документа
* Второй экземпляр документа
* Электронную копию документа
54. Что представляет собой номенклатура дел?
* Список документов организации
* Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения
* Перечень структурных подразделений
* Опись документов в архиве
55. Что такое «акцепт» в деловой переписке?
* Запрос на получение информации
* Письмо, содержащее решение по коммерческому предложению
* Рекламное предложение
* Гарантийное обязательство
56. Что такое «выписка из документа»?
* Полная копия документа
* Краткое изложение документа
* Копия части документа, заверенная в установленном порядке
* Электронная версия документа
57. Что такое «управление документами» согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013?
* Процесс создания и хранения документов в организации
* Деятельность по реализации единой политики и стандартов документального фонда организации
* Работа с документами в архивных учреждениях
* Контроль за исполнением документов в организации
58. Что является обязательным условием для придания документам юридической силы?
* Наличие печати организации
* Соблюдение установленных правил записи информации (реквизитов)
* Подпись руководителя организации
* Регистрация документа в журнале
