Основы делопроизводства.ти (тест с ответами Синергия/МОИ/МТИ/МосТех/МОСАП)
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
69 вопросов с ответами
Последний раз тест был сдан на 100 баллов из 100 "ОТЛИЧНО".
Год сдачи -2025.
***ВАЖНО*** Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам***
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1. В какой раздел личной карточки заносятся данные о знании иностранных языков?
* II. «Сведения о воинском учёте»
* III. «Приём на работу и переводы»
* «Общие сведения»
* IX. «Социальные льготы»
2. В каком веке термин «делопроизводство» вошёл в научный оборот административных органов России?
* XVII
* XVIII
* XX
* XIX
3. В каком документе обязательно указываются: место работы, трудовая функция, дата начала работы и условия оплаты труда?
* Служебная записка
* Трудовой договор
* Должностная инструкция
* Положение о персонале
4. Где в Древней Руси предпочитали хранить важнейшую документацию?
* В княжеских палатах
* В специальных хранилищах при боярских думах
* В храмах и монастырях
* В приказных избах В приказных избах
5. Как называется документ, содержащий сведения о работнике и предназначенный для анализа состава и учёта движения кадров?
* Резюме
* Характеристика
* Личная карточка
* Личный листок по учёту кадров
6. Как называется копия официального документа, имеющая юридическую силу и помеченная соответствующим словом?
* Выписка
* Факсимиле
* Свободная копия
* Дубликат
7. Как называются документы, поступающие от министерств и ведомств РФ?
* Внутренние документы
* Исходящие документы
* Трафаретные документы
* Ведомственные документы
8. Как оформляется дубликат трудовой книжки?
* Сокращённо, без подробных записей
* По общим правилам с пометкой «Дубликат»
* Только с указанием последнего места работы
* По усмотрению работодателя
9. Какая статья Конституции РФ гарантирует право граждан на ознакомление с документами, затрагивающими их права и свободы?
* Ст. 140
* Ст. 52
* Ст. 24
* Ст. 56
10. Какая форма документа была отменена Петром I в 1700 г.?
* Тетрадная
* Протокольная
* Столбцовая
* Книжная
11. Какая форма используется для лицевого счёта работника?
* № Т-5
* № Т-6
* № Т-54
* № Т-2
12. Какие виды потоков документов выделяются в организации?
* Исходящие, архивные, электронные
* Входящие, исходящие, внутренние
* Внутренние, срочные, конфиденциальные
* Поступающие, дублирующие, устаревшие
13. Какие документы не подлежат регистрации службой ДОУ?
* Приказы по основной деятельности
* Письма правительственных органов
* Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
* Телеграммы без пометки «Лично»
14. Каким документом в 1497 г. было закреплено правило особой подписи дьяков на склейках свитков?
* Соборное уложение
* Генеральный регламент
* Судебник 1550 г.
* Манифест 1802 г.
15. Какое из перечисленных требований содержится в Типовой инструкции по делопроизводству?
* Правила работы с электронными документами
* Порядок архивного хранения
* Требования к подготовке и оформлению проектов законодательных и нормативных актов
* Порядок регистрации входящей корреспонденции
16. Какое письмо составляют при отправке документов или материальных ценностей с разъяснениями?
* Письмо-запрос
* Письмо-предупреждение
* Сопроводительное письмо
* Гарантийное письмо
17. Какой вид служебного документа передается по телефону и не должен превышать 50 слов?
* Факс
* Телекс
* Телефонограмма
* Телеграмма
18. Какой документ XVIII века впервые в России определял порядок работы с документами от их создания до архивного хранения?
* Соборное уложение
* Генеральный регламент 1720 г.
* «Общее учреждение министерств»
* Табель о рангах
19. Какой документ определяет содержание кадровой работы в государственных органах?
*Трудовой кодекс РФ
* Конституция РФ
* Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
* Указ Президента РФ
20. Какой документ относится к функции организации системы и процессов управления?
* План работ
* Устав
* Протокол заседания
* Письмо
21. Какой документ оформляется при прекращении трудовых отношений?
* № Т-6
* № Т-5
* № Т-2
* № Т-8
22. Какой документ пишется от первого лица и в хронологическом порядке?
* Характеристика
* Автобиография
* Приказ
* Резюме
23. Какой документ применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации?
* Приказ о приеме на работу
* График отпусков
* Штатное расписание (форма № Т-3)
* Должностная инструкция
24. Какой документ является наиболее полным по делопроизводству?
* Табель форм документов
* Табель форм документов
* Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
* Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации Типовая инструкция по делопроизводства
25. Какой документ является основным подтверждением трудовой деятельности работника?
* Резюме
* Трудовая книжка
* Личная карточка
* Личный листок
26. Какой документ является основным при приёме работника на работу?
* Резюме
* Приказ (распоряжение)
* Характеристика
* Автобиография
27. Какой закон определяет порядок засекречивания и рассекречивания сведений, составляющих государственную тайну?
* Федеральный закон «Об информации»
* Закон РФ «О государственной тайне» № 5485-1
* Закон РФ «О стандартизации» № 5154-1
* Федеральный закон «Об архивном деле» № 125-ФЗ
28. Какой из перечисленных документов определяет порядок профессионально-трудовых отношений в организации?
* Штатное расписание
* Приказ о командировке
* Положение о персонале
* Должностная инструкция
29. Какой классификатор был издан в 1993 г. для унифицированных систем документации?
* ОК ТЭСИ
* ОКАТО
* ОКУД
* ОКВЭД
30. Какой код по ОКУД соответствует графику отпусков?
* 0221052
* 222152
* 0276030
* 1234567
31. Какой материал использовался на Руси с XI по XIV вв. для особо важных документов?
* Бумага
* Береста
* Папирус
* Пергамент
32. Какой нормативный документ устанавливает требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов?
* ГОСТ 6.10.4-84
* ГОСТ Р 6.30-2003
* ГОСТ 1. РО-92
* ГОСТ 16487-83
33. Какой орган в 1966 г. начал разработку Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД)?
* Оргстрой
* Государственный институт техники и управления
* ВНИИДАД
* НК РКИ
34. Какой основной признак одноаспектных писем?
* Они содержат несколько вопросов
* Они всегда имеют приложения
* Они не требуют ответа
* Они пишутся в трех частях
35. Какой основной процесс сейчас идет во многих странах в отношении деловых писем?
*Ликвидация бумажных писем
* Унификация делового письма
* Замена писем телефонными звонками
* Полный отказ от переписки
36. Какой принцип был заложен в «Общее учреждение министерств» 1811 г. наряду с принципом иерархии?
* Принцип коллегиальности
* Принцип единоначалия
* Принцип централизации
Принцип ротации
37. Какой способ документирования относится к искусственным?
* Рукописный
* Перфокарты
* Телефонограмма
* Машинописный текст
38. Какой способ регистрации документов является наиболее распространенным?
* Журнальный
* Регистрационно-контрольные карточки
* Устный
* Смешанный
39. Какой срок рассмотрения письменного обращения гражданина установлен законом?
* 7 дней
* 15 дней
* 30 дней
* 45 дней
40. Какой срок регистрации письменного обращения гражданина в госоргане установлен законом?
* 1 день
* 5 дней
* 3 дня
* 7 дней
41. Какой элемент кода ОКУД обозначает подкласс форм документов?
* Первые две цифры
* Вторые две цифры
* Пятый, шестой и седьмой знаки
* Контрольное число
42. Кто подписывает штатное расписание?
* Руководитель организации
* Руководитель кадровой службы и главный бухгалтер
* Главный бухгалтер
* Руководитель структурного подразделения
43. Кто утверждает график отпусков в организации?
* Профсоюзный комитет
* Начальник структурного подразделения
* Главный бухгалтер
* Руководитель организации или уполномоченное лицо
44. При оформлении перевода работника на другую работу применяется форма …
* № Т-8
* № Т-5
* № Т-6
* № Т-54
45. Самой древней формой документа на Руси была …
* купчая
*уставная грамота
* грамота
* летопись
46. Сколько унифицированных систем документации действует в настоящее время?
* 6
* 10
* 8
* 12
47. Что в современном понимании означает делопроизводство?
* Архивное хранение документов
* Документационное обеспечение управления
* Создание литературных текстов
* Обмен личной корреспонденцией
48. Что включают этапы движения документов в организации?
* Получение, уничтожение, архивирование
* Прием и обработка, регистрация, доставка, исполнение, контроль, формирование дел, передача в архив
* Сканирование, печать, хранение
* Разработка, корректировка, удаление
49. Что запрещено вносить в личное дело работника?
*Копии трудовой книжки
* Медицинское заключение
* Сведения о политической и религиозной принадлежности
* Копии документов об образовании
50. Что из перечисленного НЕ является обязательным реквизитом «Положения о кадровой службе»?
* Герб/эмблема организации
* Идентификационный номер налогоплательщика
* Гриф утверждения документа
* Дата документа
51. Что из перечисленного относится к функциям Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)?
* Подготовка проектов законодательных актов
* Регистрация форм документов
* Архивное хранение документов
* Оцифровка бумажных документов
52. Что из перечисленного является признаком языка служебных писем?
* Эмоциональность
* Личные обращения
* Разговорная форма
* Нейтральность тона изложения
53. Что НЕ относится к организационно-кадровым документам?
*Штатное расписание
* Должностная инструкция
* График отпусков
* Положение о персонале
54. Что обеспечивает следование требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
* Сокращение количества работников службы ДОУ
* Упрощение архивного хранения
* Единство правил и практики документирования на всех уровнях управления
* Автоматическую регистрацию документов
55. Что означает гриф «Для служебного пользования»?
* Документ можно публиковать в СМИ
* Документ предназначен только для архива
* Документ содержит несекретные сведения ограниченного доступа
* Документ можно использовать любому сотруднику любой организации
56. Что относится к общим функциям документа?
* Организационная функция
* Информационная функция
* Распорядительная функция
* Правовая функция
57. Что относится к письмам, не требующим ответа?
* Письмо-запрос
* Письмо-напоминание
* Письмо-просьба
* Письмо-предложение
58. Что придаёт информации юридическую силу, превращая её в документ?
* Объём и содержание текста
* Личность автора
* Фиксация по определённым правилам
* Срок хранения документа
59. Что стало основой для автоматизированной обработки данных в унифицированных формах документов?
* Машинописный текст
* Подпись дьяка
* Кодовое обозначение формы
* Печать учреждения
60. Что такое документооборот?
* Архивное хранение документов
* Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
* Составление отчетов по документам
* Процесс регистрации входящей корреспонденции
61. Что такое типовой текст?
* Произвольный текст письма
* Письмо с личными пожеланиями
* Образцовый или стереотипный текст для создания новых писем
* Художественный рассказ
62. Что такое трафаретизация?
* Печать документов на цветном принтере
* Фиксация информации в тексте с пробелами для переменных данных
* Создание копий писем
* Пересылка писем по электронной почте
63. Что фиксируется приказом по личному составу?
* График отпусков
* Перевод работника на новую должность
* Распределение обязанностей между сотрудниками
* Прием, перевод или увольнение работника
64. Что является важной характеристикой документооборота?
* Количество сотрудников, работающих с документами
* Скорость обработки документов
* Его объем – количество документов, поступивших и созданных за определенное время
* Наличие автоматизированной системы
65. Что является основным отличием трудового договора от договора подряда?
* Наличие испытательного срока
* Размер заработной платы
* Возникновение трудовых отношений, а не гражданско-правовых
* Место работы
66. Что является официальным письмом?
* Текст, содержащий личное обращение к знакомому человеку
* Информационное сообщение, размещенное в печатном издании
* Документ, оформленный по определенным стандартам для коммуникации между организациями
* Сообщение, опубликованное на цифровой платформе для широкой аудитории
67. Что является результатом документирования?
* План
* Архивная папка
* Памятная записка
* Документ
68. Что является технической базой унифицированного стиля деловой переписки?
* Телеграф
* Почтовые отделения
* Радиосвязь
* Компьютеризация
69. Что является целью регистрации документа?
* Придание юридической силы, обеспечение учета, контроля и поиска
* Хранение документа в архиве
* Защита информации от несанкционированного доступа
* Подготовка документа к рассылке
Основы делопроизводства.ти
УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
