Вашему вниманию представлены Практические задания по курсу: "Управление развитием образовательной организации".
Практическое задание № 4 представлено в виде презентации отдельным файлом в формате pptx. Тема презентации «Использование электронной базы данных в жизнедеятельности ДОО»
Работа свежая 2025
Задания оценены на высокий балл .
Практическое задание 1
1. Изучите материал по теме «Роль методической службы в развитии ДОО» и представленную литературу и заполните таблицу «Методическая служба ДОО»
Методическая служба ДОО
1 Место в организационной структуре
2 Миссия
3 Цели
4 Задачи
5 Функции
2. Изучите материал по темам 2, 3 и разработайте блок-схему, в которой должны быть представлены основные направления работы методической службы ДОО и раскрыты особенности работы методической службы ДОО в режиме инновационного развития по каждому из представленных направлений.
Литература
1. Маханева М.Д. Управление развитием ДОО: Проблемы, планирование, перспективы. - Сфера, 2007.
2. Управление дошкольным образовательным учреждением // 2007 №4
3. Ресурсы образования: Портал информационной поддержки специалистов дошкольного образования [информационный ресурс]
4. Фестиваль педагогических идей [информационный ресурс] http://festival.1september.ru/articles/597297/
5. Материалы Темы 1.
Методический материал
1. Что представляет из себя методическая служба ДОО? Какие структурные компоненты входят в ее состав?
Заместитель директора по УВР, педагогический совет, психолого-медико-педагогический консилиум. В состав методической службы отдельных ДОО могут входить временные творческие коллективы, методические объединения педагогов и др.
2. Какое место в организационной структуре ДОО занимает методическая служба?
Методическая служба ДОО в лице заместителя заведующего по воспитательной и методической работе входит в состав педагогического совета детского сада, который является органом управления ДОО.
Управление ДОО (согласно закона «Об образовании в РФ») строится на принципах единоначалия (руководитель ДОО) и коллегиальности (педагогический совет ДОО, собрание трудового коллектива, родительское собрание, управляющий совет (ранее Совет ДОО))
Т.О. зам. зав. ДОО по ВМР отвечая перед руководителем за вопросы организации и осуществления воспитательной и методической работы в детском саду, является ключевой фигурой ДОО, так как обеспечивает основное содержание образовательной деятельности.
3. Какова миссия методической службы ДОО? Что значит «миссия»?
Миссия – есть некая глобальная цель существования, роль, которую играет служба в процессе жизнедеятельности организации.
Методическая служба – связующее звено между деятельностью педагогического коллектива дошкольного учреждения, государственной системой образования, психолого-педагогической наукой, передовым педагогическим опытом. Создает условия для максимального раскрытия профессионального творческого потенциала педагогов в образовательном пространстве организации.
4. Назовите основные цели деятельности методической службы.
• Обеспечение реализация государственной образовательной политики в рамках образовательного процесса.
• Обеспечение качества образовательных услуг в ДОО, адекватному его статусу.
• Создание совокупности условий для эффективного развития ДОО.
5. Назовите основные задачи деятельности методической службы.
• Обеспечение информационной, научно-методической поддержки воспитателей.
• Создание условий для повышения профессиональной компетенции, роста педагогического мастерства и развития творческого потенциала каждого педагога.
• Организация активного участия педагогов в планировании, разработке и реализации программы развития, в инновационных процессах;
• Проведение мониторинговых и аттестационных процедур для объективного анализа развития дошкольного учреждения и достигнутых результатов.
6. Назовите функции методической службы.
• Информационная
• Диагностическо-прогностическая
• Организационно-деятельностная
Направления работы методической службы ДОО в режиме развития.
• 1 направление: Информационное обеспечение
обеспечение информацией:
o об основных направлениях развития системы образования России, области, города;
o об изменениях законодательства в области образования;
o о новинках научно-методической литературы;
o о новых программах, педагогических технологиях.
Режим инновационного развития: Мониторинг образовательной среды – мониторинг педагогической инновационной среды – своевременный учет актуальных тенденций в образовании
• 2 направление: Диагностика, прогнозирование, планирование
o изучение индивидуальных, профессиональных особенностей педагога, уровня его квалификации; прогнозирование, планирование, организация обучения педагогических кадров;
o педагогический мониторинг результатов освоения детьми дошкольного возраста содержания образовательных областей (ОО); прогнозирование, планирование методической работы по внедрению новых парциальных программ и образовательных технологий в образовательный процесс ДОО;
o диагностика материально-технических условий организации образовательного процесса в соответствии с ООП ДО в ДОО; планирование совершенствования условий развивающей предметно-пространственной среды;
o диагностическая работа с родителями (законными представителями): выявление образовательных потребностей, уровня удовлетворенности организацией образовательного процесса и др.
Режим инновационного развития:
Определение: кадровых проблем – материально-технических проблем – проблем методического обеспечения – проблем взаимодействия с родителями.
Определение перспектив развития ДОО, выбор инноваций, планирование их внедрения по всем направлениям работы, прогнозируемый результат.
• 3 направление: Организация деятельности
o в области содержания образования: создание условий реализации ООП ДО ДОО и новых образовательных технологий; методическое обеспечение введения инноваций в образовательный процесс ДОО;
o в области повышения квалификации: обеспечение индивидуально-дифференцированной стратегии проф. развития педагогов; выявление и распространение передового педагогического опыта;
в области взаимодействия с семьей и социальными партнерами:
( государственными структурами и органами местного самоуправления;
учреждениями здравоохранения; учреждениями образования, науки и культуры; общественными организациями)
Режим инновационного развития: обеспечение условий внедрения инноваций (с педагогами – профессиональная готовность к внедрению инновации в практику; с родителями – информированность о содержании новшества, включение в образовательный процесс)
Т.о. мы видим, что роль методической службы в развитии ДОО сложно переоценить.
Создание условий (кадровых, информационных, мат.-технических) реализации ООП ДО ДОО, получение качественного результата освоения ООП ДО ДОО, удовлетворенность родителей (потребителей услуг) – звенья одной цепи. Достижение поставленных задач возможно лишь в режиме инновационного развития.
Практическое задание 2
1. Изучите материал по темам 1, 3, 6, 7 и методический материал. Заполните таблицу «Сравнительная характеристика традиционной и инновационной моделей методической работы ДОО». Определите и сформулируйте отличия традиционного подхода к методической работе в ДОО и деятельности методической службы в режиме развития по критериям, заложенным в таблице.
Сравнительная характеристика традиционной и инновационной моделей методической работы ДОО
Традиционная модель Инновационная модель
Методическая работа
Методическая работа – это составная часть профессионально-педагогической деятельности, в рамках которой создаются теоретические продукты, обеспечивающие педагогические или управленческие действия. Инновационная методическая работа – процесс проектирования стратегии обновления методической работы, направленной на повышение профессиональной компетенции педагогов ДОО, осуществляющих инновационную педагогическую деятельность.
Цель
Задачи
Информационное направление деятельности
Диагностика, прогноз, планирование
Организационно-деятельностное направление
2. Заполните опросную карту определения инновационного потенциала коллектива дошкольной образовательной организации. Выберите один из вариантов ответа: ДА НЕТ Затрудняюсь ответить
И обоснуйте каждый свой выбор.
Инновационный потенциал коллектива ДОО
ВОПРОС ОТВЕТ ОБОСНОВАНИЕ
1 Практико-ориентированные научные исследования можно успешно проводить на базе Вашей ДОО?
2 Вы удовлетворены учебно-методическим обеспечением педагогической деятельности?
3 Ваша нынешняя деятельность соответствует Вашему образованию?
4 У Вас есть вполне определенные профессиональные интересы, которые можно реализовать в ДОО?
5 Вы хорошо разбираетесь в новых педагогических технологиях, у Вас достаточно хорошая теоретическая база, чтобы понять их смысл?
6 Ваш собственный опыт обобщен в ДОО, внедряется в практику?
7 Вас своевременно информируют о новых образовательных технологиях, разрабатываемых коллегами?
8 Удовлетворяет ли Вас уровень новизны предлагаемых методик и технологий в ДОО?
9 Вас интересует управление развитием дошкольной образовательной организации?
10 Ваш руководитель достаточно компетентен в новых технологиях
Методический материал
Творческое развитие педагога – это длительный процесс, целью которого является формирование человека, как мастера своего дела, настоящего профессионала.
Следствием недостаточной творческой активности педагога является снижение мотивации у детей к получению знаний, статуса образовательного учреждения, уровня воспитательно-образовательного процесса.
Требования к современному образованию и социальный заказ ставят педагогический коллектив перед необходимостью работать в условиях режима развития. Основным механизмом деятельности в условиях режима развития является поиск и освоение инноваций, способствующих качественным изменениям в работе ДОО. Инновационная деятельность позволяет перейти на более качественную ступень развития при создании, разработке, освоении, использованию и распространению новшеств (новых методов, методик, технологий, программ).
- Так что же такое на ваш взгляд, инновационная деятельность?
Инновационная деятельность педагога только в исключительных случаях может проходить в отрыве от коллектива, в котором педагог работает. Ведь педагогический коллектив – система, которая, с одной стороны, во многом зависит от суммы качеств индивидуумов, а с другой, выявляет и развивает инновационный потенциал как коллектива в целом, так и каждого педагога в частности. Иными словами, для любого педагогического коллектива характерно наличие особых системных свойств, не присущих её элементам или просто сумме элементов. Именно поэтому рассмотрение проблем выявления и развития инновационного потенциала педагога не может быть отделено от рассмотрения подобного же вопроса для всего педагогического коллектива в целом.
Дадим определение инновационному потенциалу:
В.А. Сластенин и Л.С.Подымова охарактеризовали инновационный потенциал коллектива как способность создавать, воспринимать и реализовывать новшества, а также своевременно избавляться от устаревшего, педагогически нецелесообразного.
Наиболее полно отражает суть следующее определение:
Инновационный потенциал - это возможность системы создавать, совершенствовать, использовать нововведения в условиях имеющегося ресурсного обеспечения и отношения внутри системы как способность к осуществлению инновационной деятельности.
Инновационный потенциал педагога - совокупность творческих и культурных характеристик, выражающих его готовность и потребность совершенствования педагогическую деятельность, а также наличие средств, методов, обеспечивающих эту готовность.
- Попробуйте назвать характеристики педагога, обладающего инновационным потенциалом
Характеристики педагога, обладающего инновационным потенциалом:
– образованность, интеллектуальная и эмоциональная развитость;
– профессиональная грамотность;
– способность продуктивно анализировать, генерировать новые представления, идеи;
– умение проектировать и моделировать новшества в практической деятельности;
– открытость ко всему новому, основанная на толерантности личности, гибкости и панорамности мышления;
– самомотивированность и работоспособность.
Инновационный потенциал педагогического
коллектива - способность и стремление к реализации инновационных идей и технологий в сфере образования, обладающий средствами и методами воплощения этих идей, целенаправленно способствующего и мотивирующего развитию инновационного потенциала каждого педагога как элемента системы.
(Уровень инновационного потенциала педагогического коллектива можно выявить по методике Л.В. Поздняка)
Нововведения, или инновации, характерны для любой профессиональной деятельности человека и поэтому естественно становятся предметом изучения, анализа и внедрения. Инновации сами по себе не возникают, они являются результатом научных поисков, передового педагогического опыта отдельных учителей и целых коллективов. Этот процесс не может быть стихийным, он нуждается в управлении. Понятие “инновация“ в переводе с латинского языка означает “обновление, новшество или изменение“.
Применительно к педагогическому процессу инновация означает введение нового в цели, содержание, методы и формы обучения и воспитания, организацию совместной деятельности учителя и учащегося. Педагогическая инновация – нововведение в педагогическую деятельность, изменения в содержании и технологии обучения и воспитания, имеющие целью повышение их эффективности.
Инновационный процесс заключается в формировании и развитии содержания и организации нового. В целом под инновационным процессом понимается комплексная деятельность по созданию (рождению, разработке), освоению, использованию и распространению новшеств.
Выделяют следующие группы нововведений по инновационному потенциалу:
1. Модификационная инновация – это улучшение, дополнение имеющегося без его существенного изменения.
2. Комбинаторное нововведение – соединение раннее известных элементов в новое.
3. Радикальные новшества предполагают освоение принципиально новых идей.
Инновации в образовании считаются новшествами, специально спроектированными, разработанными или случайно открытыми в порядке педагогической инициативы. В качестве содержания инновации могут выступать: научно-теоретическое знание определённой новизны, новые эффективные образовательные технологии, выполненный в виде технологического описания проект эффективного инновационного педагогического опыта, готового к внедрению.
Инновации разрабатываются и проводятся не органами государственной власти, а работниками и организациями системы образования и науки.
Руководитель организации, что переходит в режим развития, т.е. образовательного учреждения, в котором организован инновационный процесс, обязан все преобразования осуществлять на безупречной правовой основе.
- Как вы думаете, какими качествами должен обладать руководитель?
Основные качества, которые должны быть присущи руководителю, следующие:
- Компетентность.
-Коммуникабельность.
-Внимательное отношение к подчиненным.
-Смелость в принятии решений.
-Способность творчески решать проблемы.
2. Взаимодействие администрации и педагогического коллектива в контексте управления инновационным ДОО
Взаимодействие администрации и педагогического коллектива определяется:
- степенью делегирования руководителем своих полномочий (распределением полномочий между руководителем и подчиненным);
- степенью участия подчиненных в принятии решений;
- уровнем информированности подчиненных;
- типами власти, которые использует руководитель.
По управлению инновационным образовательным учреждением можно выделить два вида функции руководителя:
- специально-профессиональные
- социально - психологические.
Специально-профессиональные функции заключаются в выполнении руководителем своих производственных обязанностей. Здесь он выступает как специалист-профессионал. Руководство обязательно предполагает наличие социально-психологических функций в деятельности. Эти функции реализуются в определенной системе общения руководителя с педагогическим коллективом образовательного учреждения.
В социально-психологических функциях в деятельности руководителя выделяется четыре основных:
- информационная;
-организаторская;
-социализирующая;
-функция принятия решения.
Информационная функция заключается в сборе, хранении, переработке и сообщении различных сведений, используется для регулирования групповых процессов. Руководитель является генератором основной информации, поступающей в учреждение.
Организаторская функция. Поставленная задача требует для решения организации деятельности коллектива. Организация этой работы является самой существенной и ответственной функцией руководителя.
Она складывается из нескольких этапов или операций:
-планирование и распределение поручений среди сотрудников;
- контроль за результатами работы педагогического коллектива образовательного учреждения;
- помощь членам педагогического коллектива;
Контролируя деятельность сотрудников, руководитель имеет возможность оказывать им своевременную помощь, так как все время находится в курсе работы каждого; санкционирующий, он состоит в поощрении и наказании сотрудников за результаты их деятельности.
Только полное и четкое выполнение руководителем всех своих социально-психологических функций дает ему возможность улучшить взаимоотношения в педагогическом коллективе.
Одной из главных обязанностей руководителя образовательного учреждения является функция принятия решений. Принимая решение по различным организационным и личностным вопросам, руководитель несет ответственность за результаты. Исследования показывают, что руководители склонны принимать решения двумя способами:
- посоветовавшись с подчиненными, а последние - со своим непосредственным руководителем;
- самостоятельно.
Описанные функции взаимодействия администрации и педагогического коллектива реализуются в тех или иных методах руководства, которые представляют собой совокупность приемов управления, используемых руководителем. Они обычно зафиксированы в специальных уставных положениях для руководителей каждого уровня.
Выделим три основные группы методов взаимодействия администрации и педагогического коллектива:
- экономические (взаимосвязанный комплекс экономических рычагов, создающих условия, при которых выгодно работать хорошо с учетом требований к заведению, а также каждому сотруднику.)
- организационно-распорядительные (предполагают только однозначное восприятие и воздействие, продиктованное приказом или распоряжением.)
- социально - психологические. (заключаются в создании таких отношений между членами коллектива, при которых выбор желательного руководителю поведения осуществлялся бы членами коллектива добровольно, в соответствии с ценностями, усвоенными каждым.)
Каждому из сложившихся методов руководства адекватен вполне определенный стиль взаимодействия, т.е. каждый метод для своей реализации нуждается в личностях с определенной направленностью и индивидуальной активностью, приобретающей форму устойчивого стереотипа.
- А какие стили руководства вы можете назвать?
Стиль взаимодействия - это типичная система приемов деятельности, используемая в работе с людьми. Стиль взаимодействия проявляется и в манере руководителя говорить, слушать других людей, и в том, как он организует подготовку, принятие и реализацию решений. О нем можно судить и по тому, как организованы личное рабочее место руководителя и труд возглавляемого им педагогического коллектива.
Выделим основные черты стиля взаимодействия инновационным образовательным учреждением:
- Потребность в информации. Стилю присуща активность в ознакомлении с состоянием дел во всех подразделениях; детальнейшее ознакомление с документацией, определяющей позиции отдельных элементов организационной структуры инновационного образовательного учреждения.
- Поощрение инициативы педагогов, без которой нельзя руководить инновационным образовательным учреждением.
- Огромную роль во взаимодействии администрации и педагогического коллектива образовательного заведения играет система подготовки педагогов к инновационной деятельности.
При выборе того или иного стиля взаимодействия должны учитываться, по меньшей мере, три фактора:
- Ситуация (стрессовая, спокойная, неопределенная). Так, например, и ситуация дефицита времени становится оправданным авторитарным стилем.
- Задача (насколько четко она структурирована), К решению сложных проблем важно привлечь экспертов, организовать дискуссию, и здесь необходим демократический стиль.
- Группа (ее особенности; по полу, возрасту, времени существования). Для сплоченного педагогического коллектива, заинтересованного в решении задачи, адекватными являются демократический и даже (в творческих коллективах, при решении творческих задач) либеральный стиль управления и руководства.
При развитии инновационного процесса необходимо помнить следующее:
- особый настрой всех членов педагогического коллектива
- принимаемые управленческие решения, обеспечивающие режим развития, должны быть коллективными
3. Организация инновационной деятельности педагогического коллектива
Что же необходимо знать, перед обозначением конкретных шагов в данной работе?
- во-первых, для осуществления инновационного процесса необходим особый настрой всех членов педагогического коллектива, что потребует особого внимания и дополнительных усилий всех руководителей образовательного учреждения, так как сформированная мотивация персонала (не только педагогического, но и технического) выступает важнейшим условием и гарантией положительного освоения того или иного запланированного новшества;
- во-вторых, все принимаемые управленческие решения, обеспечивающие режим развития, должны быть коллективными, ибо только это условие обеспечивает быстрое, успешное и надежное включение большинства членов педагогического коллектива в инновационный процесс. Наиболее эффективным и продуктивным средством выработки коллективного решения, по мнению большинства специалистов и согласно нашему опыту является деловая игра.
Этапы осуществления развития инновационного процесса:
I этап. Осознание важности, необходимости и неизбежности будущих преобразований одним из членов административной команды образовательного учреждения, т.е. наличие своего рода «идейного вдохновителя» и «генератора» будущих идей.
II этап. Формирование своей команды-- подразумевающей не столько административную (менеджерскую) команду, что само по себе является непременным и необходимым условием, сколько идейных сторонников из педагогического коллектива, методически и технологически подготовленных к внедрению того или иного новшества.
III этап. Мотивация членов педагогического коллектива и формирование готовности учителей к инновационной деятельности. Главное здесь заручиться поддержкой и пониманием как минимум четверти членов педагогического коллектива. Это именно та "критическая масса", без наличия которой бессмысленно и даже опасно начинать какие-либо изменения. В целом формы и методы мотивации педагогического и технического персонала определяет на данном этапе руководитель образовательного учреждения.
IV этап. Построение "проблемного поля"" и определение главной (ключевой), на сегодняшний день, проблемы своего образовательного учреждения.
V этап - на основе полученных результатов проблемного анализа и выявленной ключевой проблемы - выработка проектной идеи развития на ближайший период. Это выбор объекта нововведений, который должен исходить из жизненной необходимости конкретной организации и однозначно быть понимаемым большинством участников образовательного процесса. На этом этапе решается принципиальный вопрос: какой будет сфера будущих инноваций? Будет она касаться учебной или внеучебной деятельности? Какая из них будет приоритетной? Это решает и определяет сам педагогический коллектив. На выбор объекта нововведений, безусловно, повлияет и обозначенная проблема образовательного учреждения.
Проблемы, в этом плане, принято подразделять на:
- корневые - кадровые, управленческого порядка, стратегические;
- узловые - на которых замыкаются другие проблемы;
- результатирующие - те, которые являются следствием других проблем.
Разумеется, первоочередному решению подлежит первая группа проблем -корневые, в случае их отсутствия - узловые.
VI этап. Определение конкретных управленческих действий по реализации выработанной идеи, т.е. составление плана или программы ее реализации.
VII этап. Отслеживание первых шагов по реализации проектной идеи с целью коррекции последующих управленческих действий.
Такой алгоритм перевода образовательного учреждения в режим развития имеет, как минимум, двойное значение:
Во-первых, это механизм формирования и дальнейшего развития инновационного потенциала педагогического коллектива;
Во-вторых, наличие в ДОО развивающегося педагогического коллектива рассматривается как необходимая гарантия, условие и средство для более эффективного и надежного обеспечения режима развития конкретного образовательного учреждения.
Вывод: Требования к современному образованию и социальный заказ ставят педагогический коллектив перед необходимостью работать в условиях режима развития. Основным механизмом деятельности в таких условиях является поиск и освоение инноваций, которые ведут к качественным изменениям в работе ДОО. Инновационная деятельность позволяет перейти на более высокую ступень развития при создании, разработке, освоении, использованию и распространению новых методов, методик, технологий, программ.
Практическое задание 3
1. Изучите материал по теме 4 и методический материал по теме «Программа развития дошкольной образовательной организации: структура и содержание, задачи и индикаторы». Определите, чем обеспечиваются требования к Программе развития ДОО и заполните таблицу «Требования к Программе развития ДОО»
Требования к Программе развития ДОО
№ Требования к программе развития Чем они обеспечиваются?
1. Актуальность – нацеленность на решение ключевых проблем данного ОУ
2. Прогностичность – ориентация на удовлетворение «завтрашнего» социального заказа
3. Напряженность – нацеленность на максимально возможные результаты при рациональном использовании имеющихся ресурсов
4. Реалистичность и реализуемость – соответствие требуемых и имеющихся (в том числе возникающих в процессе выполнения Программы) возможностей
5. Полнота и системность – отражение в ней системного характера ДОО, охват всех подсистем и связей между ними и с внешней средой
6. Стратегичность – движение от общего и концептуального – к конкретике и детализации
7. Контролируемость
8. Чувствительность к сбоям гибкости
9. Привлекательность
10. Интегрирующая, консолидирующая направленность (по отношению к образовательному сообществу ДОО)
11. Индивидуальность – ее соответствие специфике ДОО, ее коллектива, авторский характер документа
12. Информативность
13. Логичность построения, обозримость, понятность для читателя
14. Культура оформления
Методический материал
Программа развития – это документ… Продолжите мысль.
Программа развития – документ, который является мощным и действенным инструментом, обеспечивающим гарантированный, результативный, экономичный и своевременный переход ДОО, его коллектива на качественно новый уровень развития и одновременно – инструментом, обеспечивающим управление им.
По форме – это целевая программа, по содержанию – бизнес-план.
1. Назовите три основные задачи, которые решает программа развития.
1. Определить и зафиксировать актуальный уровень жизнедеятельности организации.
2. Определить желаемое будущее состояние
3. Определить стратегию и тактику перехода от достигнутого состояния учреждения к желаемому будущему.
2. Назовите основные структурные элементы программы развития.
• титульный лист
• паспорт;
• характеристику проблемы, на решение которой направлена программа развития, и обоснование необходимости её решения программными методами;
• концепция развития;
• определение сроков и этапов реализации;
• перечень мероприятий;
o обоснование ресурсного обеспечения;
o механизмы реализации программных мероприятий;
• оценку и мониторинг эффективности реализации программы развития;
• приложения.
3. Скажите, какие аспекты разработки программы, на ваш взгляд являются наиболее значимыми? Какие разделы на ваш взгляд наиболее существенные и почему?
Характеристика проблемы – позволяет зафиксировать актуальный уровень развития ДОО, определить проблемы, преодоление которых выведет ДОО на качественно иной уровень функционирования;
Концепция развития – позволяет создать единую модель преобразований всех сфер жизнедеятельности ДОО и включить в нее всех субъектов взаимодействия;
Механизмы реализации – конкретный план поэтапных действий, обеспеченный ресурсами;
Оценка и мониторинг – позволяет осуществлять промежуточный и итоговый анализ, корректировать программные действия.
Т.о. мы видим, что программа развития ДОО является важнейшим инструментом развития и инструментом управления развитием.
Разработка содержания программы – сложный процессы, затрагивающий все уровни функционирования ДОО.
Важнейшим моментом разработки программы является поиск достоверных, легко обнаруживаемых, четких и объективных критериев – индикаторов поставленных задач.
Алгоритм работы над Программой развития ДОО в условиях реализации ФГОС ДО:
Этап Содержание этапа
Подготовка к разработке программы развития • Информирование коллектива ДОО о целях разработки программы развития, обоснование необходимости и значимости принятого решения, предварительное разъяснение сути задач, решаемых с помощью данного документа;
• Предварительное обсуждение на коллективных собраниях организационной структуры управления проектом по разработке программы развития, распределение ролей и функциональных обязанностей, выявление потенциальных участников проектной команды, подготовка предложений;
• Утверждение на очередном собрании коллектива ДОО предложений по созданию организационной структуры управления проектом, составу проектной команды, распределению ролей и функциональных обязанностей;
• Подготовка необходимых условий и ресурсов для работы:
- издание внутреннего распоряжения об утверждении организационной структуры управления проектом, состава проектной команды, распределении ролей и функциональных обязанностей;
- подготовка состава проектной команды к осуществлению совместной деятельности, взаимодействия в проекте (проведение тренингов, семинаров по командообразованию в случае необходимости);
– повышение квалификации членов рабочей группы (в случае необходимости) по направлениям: «Маркетинг проектной деятельности образовательной организации», «Стратегическое развитие образовательной организации», «Разработка и внедрение Программы развития ДОО», «Разработка и внедрение системы оценки качества менеджмента в образовательной организации» и т.п.
Разработка программы развития ДОО 1) Информационная справка об образовательном учреждении.
2) Аналитический блок.
SWOT-анализ
3) Концепция (концептуальный проект) желаемого будущего состояния ДОО как системы.
4) Стратегия и тактика перехода (перевода) ДОО в новое состояние.
5) Приложения.
2.1 Информационная справка о ДОО
Информационная справка представляет собой информационный текст. Он не носит аналитического характера, т.к. аналитико-прогностическое обоснование программы развития дается в ее тексте после информационной справки. Поэтому в инфор-мационной справке необходимо кратко изложить важнейшую информацию о дошкольной организации. В содержании справки рекомендуется:
• указать наименование и статус ДОО (для учреждений, менявших наименование, номер, статус, сле¬дует отметить наиболее существенные из этих изменений и их даты), важнейшие (с точки зрения разработчиков программы и интересов развития учреждения) этапы истории ДОО;
• дать краткую вводную характеристику социального окружения ДОО и описать характер его влияния на образовательное учреждение;
• коротко описать роль ДОО в социуме, в территориальной образовательной системе;
• указать важнейшие объемные данные ДОО (количество воспитанников, их групп, видовое разнообразие групп, наличие вариативных форм работы, их видовое разнообразие);
• дать характеристику контингента воспитанников;
• охарактеризовать педагогический персонал ДОО: общее количество педагогов, соотношение основных работников и совместителей, распределение педагогов по возрасту, стажу, уровню образования, квалификации (с учетом разрядов и категорий по Единой тарифной сетке, наличия педагогов, отмеченных наградами, почетными званиями, имеющих ученые степени, работающих в ДОО преподавателей вузов, сотрудников НИИ и т.п.);
• дать характеристику действующего программно-методического обеспечения воспитательно-образовательного процесса;
• описать подходы к диагностике результатов воспитательно-образовательного процесса;
• охарактеризовать состояние здания ДОО, инфраструктуры воспитательно-образовательного процесса, кабинетного фонда, материальной и финансовой базы ДОО;
• дать характеристику нормативно-правового и документационного обеспечения работы ДОО;
• коротко описать систему работы с педагогическими кадрами;
• дать информацию об основных результатах воспитательно-образовательного процесса (в динамике за ряд последних лет), основных результатах инновационных процессов, опытно-экспериментальной работы в ДОО. По ходу изложения информации в справке желательно использовать графики и диаграммы с краткими комментариями.
2.2 Аналитический блок
Аналитический блок программы развития включает:
Анализ внутренней среды ДОО:
• анализ качества реализации воспитательно-образовательного процесса;
- анализ состояния здоровья, физического состояния воспитанников и медицинского сопровождения образовательного процесса;
- анализ уровня нервно-психического развития детей раннего возраста, уровня освоения образовательной программы детьми дошкольного возраста и психолого-педагогического сопровождения образовательного процесса;
- анализ предметно-развивающей среды в ДОО;
- анализ состояния учебно-методической базы ДОО.
• анализ имеющихся в распоряжении ДОО материально-технических и финансовых ресурсов:
- степень оснащенности ДОО игровым и учебным оборудованием, хозяйственным оборудованием и инвентарем, необходимыми помещениями;
- соответствие материально-технической базы санитарно-гигиеническим и педагогическим требованиям;
- наличие и качество работы технических средств, позволяющих организовывать для детей интересные познавательные занятия с использованием ИКТ, облегчающих условия труда работников ДОО;
- средний объем бюджетного финансирования за последние три (пять) лет;
- средний объем внебюджетного финансирования за последние три (пять) лет;
- динамика роста объемов бюджетного и внебюджетного финансирования и их соотношение.
• анализ кадрового состава и условий труда работников:
- возрастной состав работников;
- уровень образования сотрудников;
- наличие квалификационной категории у педагогических кадров;
- уровень заболеваемости работников;
- условия труда для всех категорий работников,
• анализ организационной среды ДОО:
- анализ организационной структуры и функций ДОО,
- анализ организационных связей и культуры ДОО (ценностей коллектива, мотивации сотрудников к труду, их сплоченность, работоспособности, творческой активности).
Анализ внешней среды ДОО должен включать:
• анализ политических, экономических, социальных событий, происходящих в стране/регионе/муниципалитете, которые могут оказать положительное или отрицательное влияние на работу ДОО:
- изменения в федеральном, региональном, муниципальном законодательстве;
- изменения на рынке образовательных услуг;
- изменения социальных настроений и т.д.
• анализ микрорайона/муниципалитета, в котором функционирует ДОО, его образовательной и социокультурной сферы:
- развитость инфраструктуры микрорайона/муниципалитета;
- ближайшее расположение других дошкольных и общеобразовательных учреждений;
- анализ состояния взаимодействия с другими дошкольными, общеобразовательными учреждениями и учреждениями социокультурной сферы района/муниципалитета.
• анализ состояния взаимодействия с семьями воспитанников:
- характеристика состава семей;
- характеристика возрастного состава родителей;
- характеристика социального статуса родителей;
- характеристика образовательного уровня родителей;
- уровень психолого-педагогической компетентности родителей
• анализ адресуемых ДОО образовательных потребностей, социального заказа (требования, предъявляемые к результатам работы ДОО, к содержанию воспитания и образования, характеру воспитательно-образовательного процесса, условиям пребывания ребенка в ДОО, комфортности воспитательно-образовательной среды).
2.3 Концепция (концептуальный проект) желаемого будущего состояния ДОО как системы
1. Стратегические основания жизнедеятельности ДОО и главные характеристики его внутренней среды (система ценностей ДОО, его философия; главные принципы его жизнедеятельности; общая направленность ДОО; миссия образовательного учреждения; его принадлежность к тому или иному виду или разновидности образовательного учреждения; модель (модели) выпускников ДОО, внутренний стандарт качества воспитания и образования; характеристика организационной культуры нового ДОО).
2. Концепция воспитательно-образовательной системы нового ДОО (общий принцип, система организации воспитательно-образовательного процесса; общая структура воспитательно-образовательной системы, задачи и ожидаемые результаты, взаимосвязь и взаимодополнение в воспитательно-образователь¬ной системе ДОО; подходы к диагностике и оценке результатов воспитания и образования; общие принципы отбора и структурирования содержания воспитания и образования и их реализация в воспитательно-образовательном плане; принципы и способы обеспечения интеграции от¬дельных воспитательных и образовательных процессов в целостный воспитательно-образовательный процесс; требования к воспитательным и образовательным программам; принципы отбора и использования ведущих развивающих технологий, методов и средств; базовые обобщенные требования к занятию, воспитательному мероприятию).
3. Концепция обеспечивающей системы нового ДОО (внутренние условия жизнедеятельности ДОО, необходимые и достаточные для его успешного функционирования и дальнейшего развития, требования к номенклатуре, качеству и объему ресурсов, необходимых для полноценного функционирования ДОО и его новой воспитательно-образовательной систе¬мы, для создания необходимых внутренних условий жизнедеятельности (по каждому виду ресурсов – кадровых, концептуальных, информационных, нормативно-правовых, материально-технических, финансовых); общие принципы построения и ожидаемое будущее состояние структур ДОО, служб, организационных единиц, занимающихся обеспечением учреждения всеми необходимыми ресурсами (также по всем видам ресурсов); внешние связи ДОО и их вклад в ресурсное обеспечение его жизнедеятельности).
4. Концепция желаемого состояния сообщества ДОО, его коллектива (важнейшие свойства и характеристики, необходимые сообществу ДОО для решения воспитательно-образовательных и обеспечивающих задач (ценностные ориентации и особенности целеполагания, организованность, сплоченность, включенность в управление, сработанность, ответственность, совместимость, стабильность, инновационная мобильность); характер групповой динамики и отношений в кол¬лективе.
5. Концепция управляющей системы нового ДОО (характеристика направленности, главных свойств управляющей системы; основное содержание управленческой деятельности, важнейшие функции системы управления (планирования, организации, руководства, контроля), методы и средства управления, основные управленческие технологии; организационная структура управляющей системы, состав основных субъектов управления и связей между ними, функциональные обязанности, полномочия, ресурсное обеспечение субъектов образовательной деятельности; организационные механизмы управления, управленческие подсистемы (аттестации кадров, контроля); необходимые условия и ресурсы для управленческой деятельности.
2.4 Стратегия и тактика перехода (перевода) ДОО в новое состояние
1. Стратегия развития ДОО:
• формулировка генеральной цели развития;
• формулировки задач (подцелей) по достижению генеральной цели;
• ожидаемые результаты.
2. План мероприятий по выполнению задач стратегии развития ДОО.
• конкретизация каждой задачи стратегии развития ДОО мероприятиями, необходимыми для ее выполнения;
• определение сроков выполнения задач и ответственных лиц.
• проект сметы расходов на реализацию запланированных мероприятий.
Система оценки достижения планируемых результатов реализации стратегии развития ДОО Система оценки достижения планируемых результатов представляет собой систему показателей, по которым можно судить о результативности работы по реализации программы развития ДОО.
Система оценки включает в себя
- систему показателей оценки промежуточных результатов реализации программы развития;
- систему показателей оценки итоговых результатов реализации программы развития.
Промежуточный контроль за ходом реализации программы должен проводиться на протяжении всего периода ее действия в зависимости от сроков выполнения каждого мероприятия (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально). В конце каждого года должны подводиться итоги, анализироваться степень достижения промежуточных задач, успехи и неудачи, их причины. В случае необходимости может быть пересмотрена стратегия и тактика развития ДОО, внесены коррективы в план реализации стратегии.
Литература
1. Асмолова Л. Программа развития образовательного учреждения. //Управление школой. – 2004. – № 22, 23. – С. 2–12.
2. Майер А.А. Программа развития ДОО: построение и реализация. М., ТЦ «Сфера», 2004г.
3. Микляева Н.В. Программа развития и образовательная программа ДОО: технология составления, концепция. М., Айрис Пресс, 2006г.
4. Кустарова Е.В. Управление развитием ДОО. – М.: Сфера, 2007.
Практическое задание 4
1. Изучите материал по теме 5 «Информационное обеспечение управления дошкольной образовательной организацией». Подготовьте презентацию, содержание которой раскрывает практическое использование ОДНОЙ коммуникационно-информационной технологии в жизнедеятельности ДОО. Тема презентации «Использование ____________ технологии в жизнедеятельности ДОО»
Методический материал
1. Информация, ее роль в управлении организацией.
Информация – это универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего снижается неопределенность в сложившейся ситуации.
Управление осуществляется на информационной основе. Руководители ДОО должны иметь обязательный объем информации о состоянии и развитии тех процессов, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управленческие воздействия. Практика показывает, что зачастую в ДОО накапливается банк информации, но накопление носит элемент случайности, хаотичности, неорганизованности.
В этой связи существует проблема: вычленение информации необходимой для принятия эффективного управленческого решения.
Недавнее банкротство компании Трансаэро, когда управленческие решения о покупке новых самолетов, расширение предложений VIP класса и др. в период экономического спада, падения спроса на авиаперевозки, неправильный прогноз развития ситуации привел к фатальным менеджерским просчетам.
Сегодня, когда сфера образования находится в ситуации конкурентной борьбы образовательных организаций различных форм собственности приятие точных управленческих решений с опорой на достоверную информацию – гарант выживания в конкурентной борьбе.
2. Понятие, виды управленческой информации.
Под управленческой информацией имеются в виду совокупность сведений о процессах, протекающих внутри и вокруг организации, обладающих элементами новизны для их получателя и требующие с его стороны принятия решения.
Вся информация подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Какая, информация, поступающая извне, на ваш взгляд необходима для осуществления качественного руководства ДОО?
Внешняя информация:
• директивные и нормативные документы (о всех новых нормативно-директивных документах, регулирующих деятельность ДОО),
• научно-педагогическую информацию (о новых исследованиях в педагогике, психологии, методиках, о новых программах и технологиях в системе дошкольного образования),
• информацию о передовом педагогическом опыте.
Какую информацию можно назвать внутренней? Информация о каких сферах жизнедеятельности ДОО необходима руководителю для принятия управленческих решений?
Внутренняя информация:
Сведения о состоянии и результатах деятельности в конкретной ДОО:
• о состоянии здоровья воспитанников
• о результатах воспитания и образования дошкольников,
• о педагогических кадрах и их деятельности;
• данные о материально-технической базе;
• об организации питания и медицинском обслуживании;
• сведения о внешних связях с другими организациями;
• сведения об удовлетворенности потребителей услуг их спектром и качеством.
Информацию разделяют на оперативную, тактическую (годичную) и стратегическую (многолетнюю) информацию. Так, например, оперативная информация включает в себя осмотр пищеблока (завоз продуктов, своевременное оформление меню; соблюдение правил внутреннего трудового распорядка; состояние учебно-воспитательного процесса в группах). В соответствии с анализом информации принимается управленческое решение в отношении то или иного подразделения.
Информация тактического характера собирается на протяжении года, проводится анализ итогов проделанной работы, % реализации годовых задач.
Информация стратегическая включает в себя сведения по всем направлениям работы за 3-5лет. Анализируется динамика (эволюция или инволюция) педагогических явлений, процессов; результаты достижения стратегических целей.
3. Свойства информации.
Полезность информации - понятие относительное, т.к. нет абсолютно полезной или бесполезной информации. Любая информация может быть полезной и бесполезной для разных потребителей, или даже для одного и того же в разные временные промежутки.
Достоверность информации - в своей деятельности руководителю необходимо не только отличать заведомую правду от лжи, но и оценивать степень достоверности любой информации, не принимая заманчивую идею за очевидный факт и не сомневаясь там, где теория давно проверена и подтверждена на практике.
Полнота информации - это отношение найденной в результате запроса информации к полной информации по данному вопросу. Оптимальная полнота - это совсем не максимальная, полнота никогда не может быть 100%-й. Достаточно хорошей степенью полноты считается 0,7, но эта высота для большинства предприятий практически недостижима из-за плохой организации хранения и поиска. Избежать избыточности информации помогает свойство - конкретность.
Следует отметить, что одна информация необходима для ежедневного потребления, необходимость в другой возникает гораздо реже: раз в месяц, квартал или год. Это качество информации называется нагрузкой.
4. Процесс управления как результат информационно-аналитической деятельности.
Рассматривая процесс управления ДОО с позиции содержания, можно представить его как целенаправленную деятельность по регулированию педагогического процесса в целях перевода его на более высокий уровень. По форме это будет процесс анализа информации.
Технология состоит из трех этапов:
• сбор информации
• ее анализ
• принятие решений.
Анализ — это метод научного исследования путем разложения предмета на составные части или мысленного расчленения объекта посредством логической абстракции.
Анализ результатов. Любая проблема обнаруживает себя как несоответствие «того, что есть» «тому, что требуется». Поэтому сначала следует ответить на вопрос: «Каким требованиям должны удовлетворять результаты работы детского сада?» Эти требования задаются в социальном заказе дошкольному учреждению
Кто, на ваш взгляд выступает в качестве аудитории формирующий социальный заказ для ДОО? Кто является целевой аудиторией ДОО?
родители,
педагоги,
орган управления.
Затем требования социального заказа сравниваются с тем, что детский сад реализует в действительности, выделяются пункты, по которым существуют наиболее значимые несоответствия, и тем самым определяется совокупность проблем для решения.
Анализ воспитательно-образовательного процесса. Продолжая анализ проблем, необходимо дать конкретные ответы на вопрос, из-за каких недостатков воспитательно-образовательного процесса существует расхождение результатов и требований программы (или социального заказа), и указать степень несоответствия («сильно», «средне», «слабо»).
Анализ условий. Здесь предполагается ответить на вопрос: «Недостатки каких условий являются причинами дефектов воспитательно-образовательного процесса?» (Кадры, научно-методическое обеспечение, материальная база и т.д.)
Завершая анализ, необходимо выделить перечень недостатков, устранение которых является наиболее актуальным.
1. Блоки информации и система информационного обеспечения.
Формирование системы информационного обеспечения управления дошкольным учреждением по результатам включает следующие блоки информации.
1. Здоровье и здоровый образ жизни.
2. Результаты образовательной деятельности.
3. Нормативно – правовое обеспечение деятельности
4. Научно-методическое обеспечение образовательного процесса
5. Работа с кадрами
6. Финансово-экономическая деятельность
7. Взаимодействие с семьей, социальными партнерами
8. Материально-техническое обеспечение
6. Информационные технологии и их роль в управлении ДОО.
Применение информационных технологий в управлении образовательным учреждением наиболее перспективное и актуальное направление, влияющее на качество образования, повышение эффективности и качества управленческой деятельности, изменение профессиональной компетентности руководителя и управляемого им педагогического коллектива. Информационные технологии в первую очередь меняют стиль действий и образ мысли руководителя. Они обеспечивают точность, оперативность, адекватность принимаемых управленческих решений, высвобождают время руководителя и формируют информационную культуру, отвечающую международным стандартам управления.
Можно условно выделить следующие этапы перехода к информационному управлению на основе ИКТ (информационно - коммуникационных технологий):
• овладение навыками работы на компьютере (в первую очередь пользовательскими) и специализированными программными средствами, позволяющими выполнять некоторые управленческие функции (вести статистику, делопроизводство, осуществлять учет деятельности, планировать отдельные виды деятельности, вести личные записи и т.п.);
• изменение характера труда всего управляемого коллектива и перевод взаимодействия по вопросам выполнения тех или иных задач на язык информационных технологий (при наличии локальной сети в ДОО, достаточности компьютерной техники на каждого сотрудника коллектива);
• интернетизация управленческой деятельности и расширение возможности использования информационных ресурсов, обеспечивающих рост профессиональной компетентности, расширение сферы профессионального общения, формирование развитой информационной среды ДОО;
• переход на новый тип управления (Project Management), осуществление в полной мере образовательного менеджмента и рефлексивно-информационного управления (если в этом есть необходимость и соответствующие предпосылки).
Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников учреждения, имеющих дело с принятием решений.
Возможности применения информационных технологий
Автоматизация информационно - аналитической деятельности руководителя образовательного учреждения и организационного управления процессами документооборота: Общая обработка документов, их верификация и оформление; Локальное хранение документов;
Обеспечение сквозной доступности информации без ее дублирования на бумаге;
Дистанционная и совместная работа сотрудников над документами, поддержка безбумажного общения между служащими с их рабочего места;
Различные виды информационного взаимодействия по телекоммуникациям;
Персональная обработка данных, в том числе дистанционная, средствами телекоммуникаций, объединение электронной и вербальной коммуникаций;
Введение персональных баз данных (в том числе баз данных дистанционного доступа) и обмен информацией между базами данных.
Применение информационных технологий при создании баз данных.
Важно сформировать систему информационного обеспечения (система сбора, обработки, хранения и использования комплекса сведений, характеризующих внутреннее состояние и внешние связи Центра в целях его эффективного функционирования и развития) имеет следующее назначение:
• обеспечение работников всех уровней информацией, необходимой для качественного выполнения ими своих обязанностей (определить направления собираемой информации, нужной для всех категорий работников и каналы ее передачи);
• определение видов работ по информационному обеспечению, которые необходимо выполнять;
• установление функций подразделений и отдельных сотрудников по выполнению всех видов работ с информацией;
• определение периодичности сбора и формы хранения собранной информации.
Т.О. в современных условиях стремительно меняющихся условий среды, обилия разноуровневой и разнонаправленной информации в различных сферах жизнедеятельности ДОО, в связи с необходимостью принятия оперативных управленческих решений и необходимостью их оперативного исполнения организация управления деятельностью современного ДОО немыслимо без использования информационных технологий.
Литература
1. Женило М. Ю. Детский сад от А до Я: Книга руководителя, воспитателя психолога ДОО/ М.Ю.Женило. - М.: Просвещение,2006. - 416с.
2. Менеджмент в практике ДОО: руководителям ДОО / В. М. Калинкина, В. Н. Казакова, Д. В. Сереброва, Л. А. Пенькова. - М.: ТЦ Сфера, 2007. - 80с
3. Третьяков П. И., Белая К. Ю. Дошкольное образовательное учреждение: управление по результатам / П. И. Третьяков, К. Ю. Белая. - М.: ТЦ Сфера, 2007. - 240 с.
4. Урмина И. А. Основы управления ДОО: упр. инновац. деятельностью дет. сада / И. А. Урмина // СОВРЕМЕННЫЙ ДЕТСКИЙ САД. - 2008. - N 2. - C.2-9
5. Федорова Л.А. Организация деятельности дошкольного образовательного учреждения / Л.А. Федорова.- М: АСТ, 2005. - 192 с.
6. Честнова Н. Ю. Новая настольная книга заведующего детским садом / Н. Ю. Честнова. - М.: Просвещение. 2006. - 336 с.