Дисциплина: Правовое регулирование управленческой деятельности Практическое занятие 2

ЗАДАНИЕ 1.

Максимальное количество баллов - 4

По теме 1.2. Законодательство в сфере документационного обеспечения управления

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

Задание.

Заполните таблицу законодательной базы делопроизводства.

Таблица – Законодательная база делопроизводства

№п/п

Наименование нормативного правового акта

Наименования статей, регламентирующих документооборот и делопроизводство

ЗАДАНИЕ 2.

Максимальное количество баллов -3

По теме 2.2. Классификаторы и унифицированные системы документации.

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Решите задачу: Руководитель организации поручил делопроизводителю подготовить документ о предоставлении работнику Петрову отпуска без сохранения заработной платы на 10 дней.

Подготовьте письменные ответы на вопросы:

1.   К какой группе по классификатору управленческой документации будет относиться готовый документ? Укажите код и название группы управленческой документации.

2.   Укажите код и название документа, который должен подготовить делопроизводитель.

1.   0284000- Документация по оформлению отпусков

2.   0284071-Приказ о предоставлении отпуска 

ЗАДАНИЕ 3.

Максимальное количество баллов - 4

По теме по теме 2.3 Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления

Цель занятия: формирование умения применять государственные и международные стандарты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

1.   Составьте перечень национальных ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления, используя СПС Консультант Плюс.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

1.Для регулирования процессом управления документов, предназначенных для внутреннего пользования.

2. Применяется в сфере государственных, коммерческих, и общественных организаций.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

4.Для руководителей, специалистов в области управления документами, сотрудников организаций, физлиц обязанных создавать и сохранять документы.

  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»

2. Выберите один из ГОСТов и ответьте на вопросы:

1)      Каковы цели введения ГОСТа?

2)      В какой сфере он применяется?

3)      Имеются ли международные стандарты ISO в данной сфере? Если имеются, укажите их.

4)      Приведите пример обязательного применения данного ГОСТа.

5)      Составьте пример оформления любой позиции из ГОСТа (в скобках укажите пункт и подпункт).

ЗАДАНИЕ 4.

Максимальное количество баллов - 3

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Задание.

Заполните справку о допуске к государственной тайне по заданным параметрам (см. Приложение 1 «Справка о допуске по третьей форме»). Данные для заполнения справки используйте по своему усмотрению. Форма 8

СПРАВКА

о допуске по третьей форме

                                                                                                                                       Форма 8

СПРАВКА

о допуске по третьей форме

Подлежит возврату

Штамп организации

N 3/345

....

ЗАДАНИЕ 5.

Максимальное количество баллов - 4

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Решите задачу: Делопроизводитель Иванова И.С., имеющая допуск к государственной тайне, оставила на столе документы и вышла на обед. После обеда она обнаружила, что документы, содержащие государственную тайну, исчезли.  

К какой ответственности может быть привлечена Иванова И.С. и при каких условиях? 

 Нарушение лицом, имеющим допуск к государственной тайне, установленных правил обращения с содержащими государственную тайну документами, а равно с предметами, сведения о которых составляют государственную тайну, если это повлекло по неосторожности их утрату и наступление тяжких последствий, наказывается ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

...

ЗАДАНИЕ 6.

Максимальное количество баллов - 4

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Задание.

Составьте приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации для ООО «Мир». Недостающие данные придумайте самостоятельно.

Шаблон для оформления приказа см. в Приложении 2 «Шаблон приказа».

                     ______________________ООО «МИР»______________

                                                      (наименование организации)

....

ЗАДАНИЕ 7.

Максимальное количество баллов - 3

По теме 4.6 Правовое регулирование требований к управленческой документации в сфере охраны труда

Цель занятия: формирование умения применять нормативные требования к управленческой документации в сфере охраны труда, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

...