Основные формы и методы использования архивных документов в современных условиях
Важной современной проблемой функционирования государства является информационное обеспечение, качественное и своевременное выполнение которого зависит от уровня развития архивного дела и документоведения.
Архивное дело — отрасль жизнедеятельности общества, охватывающая научные, политико-правовые, культурологические и технико-экономического аспекты организации хранения архивных документов и использования информации, содержащейся в них.
Архивные фонды отдельных регионов является важной составляющей Архивного фонда РФ, историко-культурным достоянием нашего государства. Поэтому актуальной является тема хранения и использования архивных ресурсов и формирование социокультурного пространства в целом.
Архивный фонд — объект внимания многочисленных научных трудов, в которых рассматриваются вопросы хранения и использования архивных документов.
За время, прошедшее с 2003 г., была проведена реформа федеральных органов исполнительной власти, произошли значительные изменения в сфере законодательного регулирования архивного дела, прочно вошли в практику работы организаций электронные документы. Все это явилось основанием для разработки новых правил, на которые возлагают большие надежды как организации, так и государственные и муниципальные архивы. В настоящее время ВНИИДАД работает над созданием соответствующего документа для архивов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
Использование архивных документов применяется в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Документы архивов организаций являются открытыми для использования архивом и пользователями. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законодательными актами к категории ограниченного доступа.
Основными принципами использования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования.
Актуальность данной работы имеет важное практическое и информационное значение в правильной организации работы архивиста с документами, необходимости вести работу по ее совершенствованию и соблюдению нормативно-правовых актов и методических инструкций, свидетельствует об эффективности и общественной значимости труда архивиста.
Объектом работы является деятельность архивной службы РФ.
Предметом - является архивная документация.
Цель работы – изучить основные формы и методы использования архивных документов в современных условиях.
Задачи работы:
1. Изучить основы работы с архивными документами.
2. Рассмотреть принципы роботы ВНИИДАД.
3. Дать классификацию потребностей потребителей архивной информации.
4. Описать стандартизацию доступа к архивным документам.
5. Изучить формы использования архивной документации.
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПКЕТЫ РАБОТЫ АРХИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ.. 6
1.1. Основы работы с архивными документами. 6
1.2. Принципы работы ВНИИДАД.. 12
2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ.. 21
2.1. Классификация потребностей потребителей архивной информации. 21
2.2. Стандартизация доступа к архивным документам. 23
1. Конституция Российской Федерации (принята 12 декабря 1993 г.). Статья 35, пункт 2 // НПП «Гарант-Сервис». URL: http://constitution.garant. ru/ (дата обращения 01.03.2020).
2. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 20 октября 2004 г.). Статья 6, пункт 7 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). URL: http://archives.ru/ documents/fz/zakon-archivnoe-delo.shtml (дата обращения01.03.2020).
3. Федеральный закон № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (принят 27 июля 2006 г.). Статья 8, пункт 4 // НПП «Гарант-Сервис». URL: http://base.garant.ru/12148555/ (дата обращения01.03.2020).
4. Федеральный закон № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 20 октября 2004 г.). Статья 3 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). URL: http://archives.ru/ documents/fz/zakon-archivnoe-delo.shtml (дата обращения 01.03.2020).
5. Указ Президента Российской Федерации от 9 мая 2017 года № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы» // СЗ РФ. 2017. № 20. Ст. 2901.
6. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 2013.
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)» (в ред. от 25 сентября 2018 года) // СЗ РФ. 2014. № 18 (часть II). С. 2159.
8. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28 июля 2017 года № 1632-р «Об утверждении программы Цифровая экономика Российской Федерации» // СЗ РФ. 2017. № 32. С. 5138.
9. Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 09.01.2017 г.; № 1; зарегистрирован в Министерстве юстиции 28.04.2017 г., регистрационный № 46355) // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). URL: http://archives.ru/documents/ regulations/adm-reglament-organization-inform-service.shtml (дата обращения 01.03.2020).
10. Документоведческие и архивоведческие аспекты проблемы электронных документов: научный доклад / ВНИИДАД. М., 2018. 458 с.
11. Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: аналитический обзор / ВНИИДАД. М., 2009. 218 с.
12. Зарубежный опыт управления электронными документами и организации их архивного хранения. Аналитический обзор / Федер. арх. агентство, ВНИИДАД. – М., 2013. – 388 с.
13. Козлов В.П. Документальная память в архивоведческом знании. М.: Древлехранилище, 2017. 331 с.
14. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / М-во культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федер. арх. агентство, ВНИИДАД. – М., 2007. – 187 с.
15. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях / М-во культуры Российской Федерации, Федер. арх. агентство, ВНИИДАД. – М., 2015. – 98 с.
