(МФЮА) Ответ на тест: Документационное обеспечение управления

Привет! Прежде чем покупать тест , загляни в список вопросов — так ты точно будешь уверен в своем выборе. Спасибо!

Документ считается исполненным, когда:

послан ответ

на карточке делается запись об исполнении

получен ответ

полностью выполнены задания, указанные в документе или резолюции

Просьба к адресату содержится в …

в автобиографии

в объяснительной записке

заявлении

доверенности

Обращения граждан не подлежат рассмотрению, если в тексте содержатся:

Выберите один ответ:

угрозы в адрес членов семьи руководителя организации.

критика в адрес должностного лица или организации;

угрозы уничтожения имущества организации;

Служебная записка это:

локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами, подпадающими под его действие

документ, при помощи которого юридические лица (или юридические и физические лица) ведут общение и обмен информацией между собой

документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается в случае, когда требует от адресата принятие незамедлительных управленческих решений

документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается для информирования адресата о сложившейся служебной ситуации и который требует от адресата принятия управленческих решений в стандартной (штатной) ситуации

Конкретные сроки хранения документов устанавливаются

ГОСТом

Инструкцией по делопроизводству

Государственной системой документационного обеспечения управления

Перечнем типовых документальных материалов

Разработка номенклатуры должна проводиться:

в течение всего года

в четвертом квартале года

в первом квартале года

в третьем квартале года

Документы временно действующих комиссий в номенклатуру:

не включаются

по рекомендации работников архива

включаются

по усмотрению администрации

Экспертную комиссию возглавляет:

менеджер

представитель ведомственного архива

руководитель или его заместитель

секретарь

Копия документа - это

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа

ксерокопия документа

электронная версия документа:

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

В систему ОРД не входят:

организационные документы

финансовые документы

документы по кадрам

нормативные документы

В группу организационных документов не входят:

устав

положения

штатное расписание

трудовой контракт

Распорядительные документы формируются:

по видам и хронологии

по видам

по рассматриваемым вопросам

по хронологии

В констатирующей части распорядительного документа:

приводятся конкретные меры по его реализации

приводятся мотивы его издания

поясняется содержание отдельных положений основного документа

содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями

Носитель документированной информации – это:

устройство, предназначенное для копирования документа

помещение для хранения документов

устройство, предназначенное для воспроизведения документа

материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

Запрещается подшивать в дело документы:

вышестоящих организаций

подлежащие возврату

органов власти и управления

коллегиальных органов

Договор аренды нежилого помещения может быть расторгнут сторонами:

в любое время действия договора без предварительного уведомления второй стороны договора

по истечении срока договора

досрочно на общих основаниях

Формуляр-образец – это:

совокупность реквизитов приказа

модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

совокупность реквизитов акта

совокупность реквизитов делового письма

Отметка об исполнителе содержит:

должность, фамилию и телефон

должность и фамилию

должность и телефон

фамилию, имя, отчество и телефон

Дубликат документа – это:

копия документа

повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

документ, заверенный печатью

документ, имеющий подпись руководителя организации

Гарантийное письмо – это:

документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств

документ, подтверждающий факт отправки договора

документ, информирующий адресата об отправке ему каких-либо документов

документ, приглашающий организацию или должностное лицо (лица) на совещание

Приказы о командировках за границу, связанные с расходованием валютных средств, должны храниться:

25 лет

3 года

75 лет

10 лет

Ссылка на индекс и дату заполняется в письмах:

рекламном

инициативном

гарантийном

ответном

Индекс дела – это:

дата, с которой существует дело

цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку

цифровое или буквенно-цифровое обозначение архива, в который будет передано дело

количество документов в деле

Внутренний документ – это:

документ, находящийся на хранении в архиве

официальный документ, не выходящий за пределы страны, на территории которой он создан

документ, не имеющий официальной силы

официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

Наименование организации закрепляется:

нормативными правовыми актами федерального органа власти РФ

актами органов власти муниципального образования

учредительными документами организации

правовыми актами субъектов РФ

Эмблема организации:

заменяет наименование организации

представляет на международных выставках

облегчает поиск документа

заменяет изображение герба

Распоряжения руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:

инструкцией

Указанием

заверением

резолюцией

Гриф ограничения доступа к документу - это

реквизит официального документа, свидетельствующий о нахождении данного документа в архиве

реквизит официального документа, свидетельствующий о том, что документ является внутренним документом

реквизит официального документа, свидетельствующий о высокой стоимости этого архивного документа

реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающей круг пользователей

Под обращением гражданина понимаются направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу:

письменное предложение, заявление или жалоба гражданина.

письменное предложение или заявление гражданина

письменное предложение или жалоба гражданина

Реквизитом называется:

элемент официального документа

элемент определенного документа

информационная основа документа

элемент любого документа