Ведение электронной трудовой книжки работника

Дата изготовления: апрель 2025 года. 

Предмет: Кадровое делопроизводство.

Цель выпускной квалификационной работы заключается в исследовании ведения электронной трудовой книжки работника. 

Задачи исследования:

- определить порядок работы с традиционной трудовой книжкой в Российской Федерации;

- рассмотреть порядок организации работы с электронной трудовой книжкой в Российской Федерации. 

Есть приложения.

Введение 3

Глава 1. Работа с трудовой книжкой (в традиционной форме) в Российской Федерации 7

1.1. Понятие, значение и нормативная регламентация ведения трудовых книжек 7

1.2. Порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек в традиционной форме 15

Глава 2. Работа с электронной трудовой книжкой работника в Российской Федерации 26

2.1.Нормативные требования к электронной трудовой книжке 26

2.2.Порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек в электронной форме 32

Заключение 43

Список использованных источников и исследований 46

Приложения 53

1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации: ТК: текст с изменениями и дополнениями на 28 декабря 2024 года: [принят Государственной думой 21 декабря 2001 года: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 19.02.2025).

2. Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: КоАП: текст с изменениями и дополнениями на 03 февраля 2025 года: [принят Государственной думой 20 декабря 2001 года: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/ (дата обращения: 19.02.2025).

3. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»: текст с изменениями и дополнениями на 25 декабря 2023 года: [принят Государственной думой 08 декабря 1995 года: одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9839/ (дата обращения: 11.03.2025).

4. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: текст с изменениями и дополнениями на 13 декабря 2024 года: [принят Государственной думой 01 октября 2004 года: одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 19.02.2025).

5. Российская Федерация. Законы.  Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» текст с изменениями и дополнениями на 24 февраля 2021 года: [принят Государственной думой 03 декабря 2019 года: одобрен Советом Федерации 11 декабря 2019 года]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340241/(дата обращения: 11.03.2025).

6. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»: текст с изменениями и дополнениями на 16 декабря 2019 года: [принят Государственной думой 21 марта 2019 года: одобрен Советом Федерации 27 марта 2019 года]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_321413/ (дата обращения: 11.03.2025).

7. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»: текст с изменениями и дополнениями на 10 июля 2023 года: [принят Государственной думой 05 июля 2022 года: одобрен Советом Федерации 08 июля 2022 года]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_421857/ (дата обращения: 11.03.2025).

8. Российская Федерация. Приказы. Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н «Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей»: текст с изменениями и дополнениями на 11 апреля 2022 года: [Зарегистрирован в Минюсте России 08 сентября 2021]. – URL:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_426345/ (дата обращения: 19.02.2025).

9. Российская Федерация. Приказы. Приказ Минфина России от 28.08.2020 № 178н «Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции»: текст с изменениями и дополнениями на 28 августа 2020 года: [Зарегистрирован в Минюсте России 16 ноября 2020]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_368040/ (дата обращения: 19.02.2025).

10. Российская Федерация. Приказы. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»: текст с изменениями и дополнениями на 19 мая 2021 года: [Зарегистрирован в Минюсте России 01 июня 2021]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_385617/(дата обращения: 19.02.2025).

11. Российская Федерация. Приказы. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»: [Зарегистрирован в Минюсте России 06 февраля 2020]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/ (дата обращения: 19.02.2025).

12. Российская Федерация. Приказы. Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»: – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_440271/ (дата обращения: 19.02.2025).

13. Российская Федерация. Письмо. Письмо Минтруда от 04.09.24 № 14-6/ООГ-5261 – URL: https://www.klerk.ru/doc/623984/ (дата обращения: 12.03.2025).

14. Алексеева, Д. Как правильно сделать записи в трудовой книжке в 2025 году // Электронная статья. – 2024. – 12 нояб. - URL: https:2//astral.ru/articles/kadry/13757/(дата обращения: 19.02.2025)

15. Волошина, В. А. Трудовая книжка : История и современность // Электронный ресурс. – 2020. - URL: https://tsutmb.ru/nauka/internet-konferencii/2020/aktualnye_problemy/1/Voloshina.pdf (дата обращения: 19.02.2025)

16. Гирш, Е. Трудовая книжка: порядок заполнения и особенности бумажной и электронной трудовой // Электронная статья. – 2024. – 18 дек. - URL: https://spectrumdata.ru/blog/proverka-soiskatelya/trudovaya-knizhka-poryadok-zapolneniya-i-osobennosti-bumazhnoy-i-elektronnoy-trudovoy//(дата обращения: 19.02.2025)

17. Гускина, Г. С. Право работника на выбор ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности / Г. С. Гускина // Правовые основы формирования и развития информационного общества в России : Материалы Международной научной конференции, Ростов-на-Дону, 29 октября 2021 года. — Ростов-на-Дону: Индивидуальный предприниматель Беспамятнов Сергей Владимирович, 2021. — С. 192-196.

18. Ибрагимова, А. Х. Особенности перехода работников на электронные трудовые книжки / А. Х. Ибрагимова, Д. И. Хаваева // Экономика и предпринимательство. — 2021. — № 8(133). — С. 1258-1260.

19. Коршунов, И. Трудовая Книжка: ключевой документ в профессиональной жизни работника // Юрист.рф. – 2024. – 22 апр. - URL: https://юрист.рф/actual/trudovaya-knizhka-chto-eto-vsyo-chto-vam-nuzhno-znat/(дата обращения: 19.02.2025)

20. Кузнецова, Н. М. Методические рекомендации по ведению кадрового делопроизводства : методические рекомендации / Н. М. Кузнецова. — Нижний Новгород : ННГУ им. Н. И. Лобачевского, 2021. — 100 с. — URL: https://e.lanbook.com/book/282851 (дата обращения: 18.02.2025). 

21. Мальчинина, Д. Образцы записей в трудовой книжке в 2025 году: на прием, увольнение, перевод и совместительство // Электронная статья. – 2025. -10 янв. URL:- https://www.business.ru/article/4788-obraztsy-zapisey-v-trudovoy-knijke (дата обращения: 19.02.2025)

22. Орехова, М. С. Основы документационного обеспечения в организациях финансовой сферы : учебное пособие / М. С. Орехова, В. Г. Агибалова. — Краснодар : КубГАУ, 2020. — 197 с. — URL: https://e.lanbook.com/book/421955 (дата обращения: 19.02.2025). 

23. Павлова, Р. С. Делопроизводство в работе кадровой службы : учебное пособие для спо / Р. С. Павлова. — Санкт-Петербург : Лань, 2021. — 328 с. - URL: https://e.lanbook.com/book/173089 (дата обращения: 16.02.2025). 

24. Павлова, Р. С. Документационное обеспечение управления / Р. С. Павлова. — 2-е изд., стер. — Санкт-Петербург : Лань, 2023. — 608 с.— URL: https://e.lanbook.com/book/310175 (дата обращения: 18.02.2025).

25. Перетягина, И. Вкладыш в трудовую книжку: образец и правила оформления // Электронная статья. – 2024. – 30 сент. URL: https://www.business.ru/article/2144-vkladysh-v-trudovuyu-knijku (дата обращения: 19.02.2025)

26. Рябова, С. В. Документационное обеспечение управленческой деятельности : учебное пособие / С. В. Рябова. — Ульяновск : УлГТУ, 2021. — 340 с. — URL: https://e.lanbook.com/book/259769 (дата обращения: 18.02.2025). 

27. Самарокова, И. В. Нормативная база внедрения электронных трудовых книжек / И. В. Самарокова // Актуальные проблемы современной науки, техники и образования : Тезисы докладов 79-й международной научно-технической конференции, Магнитогорск, 19—23 апреля 2021 года. Том 2. — Магнитогорск: Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, 2021. — С. 390.

28. Сборник трудов IV национальной научно-практической конференции «Управление документацией в цифровой среде» : сборник научных трудов. — Москва : РТУ МИРЭА, 2022. — 275 с. — URL: https://e.lanbook.com/book/265826 (дата обращения: 05.03.2025)

29. Скворцов, А. А. Электронные трудовые книжки: риски и перспективы / А. А. Скворцов // Проблемы государственно-правового строительства в современной России: анализ, тенденции, перспективы : Сборник материалов VII Международной научно-практической конференции, Курск, 08 апреля 2022 года. — Курск: Юго-Западный государственный университет, 2022. — С. 128-130.

30. Слепухина, А. В. Эволюция трудовой книжки в России: от традиционного к электронному документу / А. В. Слепухина // Управление документацией в цифровой среде : сборник трудов VI национальной научно-практической конференции, Москва, 06 декабря 2023 года. — Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Сфера», 2024. — С. 311-316.

31. Снаговский, А. Заполнение электронной трудовой книжки. // Электронная статья. - 2023. - 11 апр. URL: https://astral.ru/articles/dokumentooborot/39353/(дата обращения: 11.03.2025)

32. Фролова, Е. В. Электронная трудовая книжка vs «бумажная» трудовая книжка / Е. В. Фролова, Ю. Д. Курочкина // Современные научные исследования и инновации. — 2021. — № 12(128).

33. Чистяков, М. С. О вариативности переходного этапа ведения трудовой книжки / М. С. Чистяков, Е. В. Кирова, Д. И. Лукашина // Цифровые технологии и право : сборник научных трудов II Международной научно-практической конференции. В 6 т., Казань, 22 сентября 2023 года. — Казань: Издательство «Познание», 2023. — С. 359-363.

34. Яворская, С. А. Трудовая книжка - важнейший элемент осуществления трудовой деятельности / С. А. Яворская, А. Н. Фомина, М. Н. Иванова // Актуальные исследования. — 2021. — № 23(50). — С. 70-73.

35. Запись о награждении сотрудника в трудовой: образец // Электронный ресурс. – 2024. - URL: https://www.sekretariat.ru/article/211585-zapis-v-trudovuyu-knijku-o-nagrajdenii(дата обращения: 19.02.2025)

36. Как правильно заполнить трудовую книжку - полное руководство. Мое дело // Электронный ресурс. – 2022. - URL: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/kak-pravilno-zapolnit-trudovuu-knizku-polnoe-rukovodstvo(дата обращения: 19.02.2025)

37. Мировой опыт применения электронных трудовых книжек. Справка // Электронная статья. - 2024. - 16 дек. URL: https://aif.ru/dontknows/file/mirovoy_opyt_primeneniya_elektronnyh_trudovyh_knizhek_spravka (дата обращения: 11.03.2025)

38. Оформление и ведение бумажной трудовой книжки в 2025 году: нужна или нет // Электронный ресурс. – 2025. - URL: https://www.zarplata-online.ru/art/163712-oformlenie-i-vedenie-bumajnoy-trudovoy-knijki-nujna-ili-net(дата обращения: 19.02.2025)

39. Плюсы и минусы электронных трудовых для государства, бизнеса и людей // Электронная статья. - 2020. - 16 окт. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/505716/ (дата обращения: 05.03.2025)

40. Трудовая книжка// Электронный ресурс. – 2024. - URL:https://torg.1c.ru/wiki/trudovaya-knizhka/(дата обращения: 19.02.2025)

41. Электронная трудовая книжка // Электронный ресурс. - 2024. URL: https://sfr.gov.ru/grazhdanam/etk/ (дата обращения: 11.03.2025)

42. Электронная трудовая книжка в 2025 году: как оформить, где взять// Электронная статья. - 2025. - 03 март. URL:https://www.glavbukh.ru/art/386512-elektronnaya-trudovaya-knijka-v-2025-godu-kak-oformit-gde-vzyat (дата обращения: 05.03.2025)

43. Электронные трудовые книжки в 2025 году // Электронный ресурс. 2025. - URL: https://www.glavbukh.ru/art/386512-elektronnaya-trudovaya-knijka-v-2025-godu-kak-oformit-gde-vzyat(дата обращения: 11.03.2025).