Деловые документы на новейших носителях информации область применения и придание юридической силы
Актуальность проблемы. Одна из важнейших социальных проблем – интенсивное развитие научно-технического прогресса, связанное с глобальной информационной революцией. Данная революция сопровождается скорым развитием и массовым внедрением новейших информационных технологий и глобальных телекоммуникационных средств. Такая революция охватывает все сферы государственной жизни.
Это создает информационное пространство, в котором информация становится стратегическим ресурсом. Но у этого прогресса есть и отрицательные стороны. К примеру, есть риск использования полученных информационных ресурсов в целях, которые несовместимы с задачами безопасности.
Система управления основана на документированной информации. Это оправдано тем, что эффективность организации напрямую связана с производством и потреблением информации. В последние время информация приобрела особое значение, она стала таким производственным ресурсом, в котором роль информации в социальной и политической сфере общества существенно возросла [7].
Качество информации оказывает существенное влияние на систему управления. Это связано с тем, что все управленческие решения принимаются на основе той информации, которая имеется в распоряжении руководителя в данный момент. Информация сохраняется в виде документов, которые придают ей организационную форму и позволяют ей перемещаться во времени и пространстве. Управленческие решения чаще всего базируются на подобных документах и документальной информации. То есть документы в данном случае выступают в виде материального воплощения информации и придают этой информации юридическую силу. А это в свою очередь, способствует исполнению этих документов.
1. Анализ документов на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы.. 5
1.1. Документированная информация как ресурс управления. 5
1.2. Понятие и характеристика документированной информации. 6
1.3. Носитель информации как материальная составляющая документа. 7
1.4. Современные материальные носители документированной информации. 8
1.5. Виды материальных носителей. 9
1.5.1 Бумага, как носитель документированной информации. 9
1.5.4 Носители на базе флэш-памяти. 12
1.5.5 Микрографические носители информации. 13
1.5.6 Носители объемного изображения. 14
1.5.7 Облачные технологии хранения информации. 15
1.5.8 Электронные носители информации. Электронно-цифровые документы.. 16
1.6 Классификация документов на современных носителях информации. ... 17
1.7 Анализ наиболее распространенных современных материальных носителей, использующихся в деятельности современных организаций. 18
1. Гайдукова Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. - 2006. - №10. - С. 17-22.
2. Документоведение: учебник и практикум для вузов / Л. А. Доронина [и др.]; под ред. Л. А. Дорониной. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2020. - 309 с. // Юрайт: электронно-библиотечная система. - URL: https://urait.ru/bcode/450471 (дата обращения: 04.12.2021).
3. Зайцева Е.В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления: учебно-методическое пособие / Зайцева Е.В., Гончарова Н.В.. — Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2017. — 178 c.
4. Казакевич, Т. А. Документоведение. Документационный сервис: учебник и практикум для вузов / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2021. - 177 с.
5. Корнеев, И. К. Управление документами: учебник / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В.А. Машурцев. - Москва: ИНФРА-М, 2020. - 300 с.
