МАБиУ, Документационное обеспечение управления 2025

Ответы на вопросы теста "Документационное обеспечение управления 2023" предмета "Документационное обеспечение управления 2025"

Вопросы отсортированы в алфавитном порядке, по внутренней нумерации.

1. Что такое документ?

• 1. Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;
• 2. Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
• 3. Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

• 1. документированная информация;
• 2. официальный документ;
• 3. делопроизводство.

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

• 1. коммуникативная функция документа;
• 2. социальная функция документа;
• 3. политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

• 1. Протокол заседания аттестационной комиссии;
• 2. Закон;
• 3. Платежное поручение.

5. В чем заключается атрибутивность документа?

• 1. В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
• 2. В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
• 3. В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

• 1. юридическая сила;
• 2. юридическая значимость;
• 3. достоверность.

7. Копия документа – это:

• 1. экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
• 2. повторный экземпляр подлинника;
• 3. его электронная форма

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

• 1. реквизитом;
• 2. формуляром;
• 3. образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

• 1. визой;
• 2. грифом;
• 3. резолюцией.

10. Резолюция оформляется:

• 1. на самом документе или на отдельном листе;
• 2. только на самом документе;
• 3. только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

• 1. От третьего лица множественного числа;
• 2. От третьего лица единственного числа;
• 3. От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

• 1. А4 и А5;
• 2. А5 и А3;
• 3. Только А4.

13. Левое поле документа должно быть не менее:

• 1. 20 мм;
• 2. 30 мм;
• 3. 10 мм.

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

• 1. Письмо;
• 2. Приказ;
• 3. Отчет.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

• 1. Дата документа;
• 2. Наименование организации;
• 3. Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

• 1. При продольном;
• 2. При центрированном;
• 3. При флаговом.

17. Такой реквизит как эмблема организации:

• 1. не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
• 2. может заменять реквизит наименования организации;
• 3. размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

• 1. Справочные данные об организации;
• 2. Код формы документа;
• 3. Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

• 1. Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
• 2. Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;
• 3. Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

• 1. Слово «Утверждаю»;
• 2. Содержание поручения;
• 3. Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

• 1. А5;
• 2. А4;
• 3. Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

• 1. нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
• 2. перечисляются через запятую после текста;
• 3. никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

• 1. теряет свою юридическую силу;
• 2. имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
• 3. является фальсификатом.

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

• 1. В нижней части лицевой стороны;
• 2. В нижней части оборотной стороны;
• 3. В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

• 1. Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
• 2. Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
• 3. Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

• 1. Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
• 2. Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
• 3. Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

• 1. Гарантия соответствия электронного документа заявленному;
• 2. Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
• 3. Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

• 1. деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
• 2. деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
• 3. деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

• 1. Копия документа в электронном виде;
• 2. Первый экземпляр документа;
• 3. Единственный экземпляр документа.

30. Какого вида печати не существует?

• 1. универсальной;
• 2. гербовой;
• 3. простой.

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

• 1. Служебное письмо;
• 2. Учредительный договор;
• 3. Штатное расписание.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

• 1. Инструкция;
• 2. Приказ;
• 3. Акт.

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

• 1. В распорядительных;
• 2. В организационных;
• 3. В справочно-информационных.

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

• 1. Телефонограмма;
• 2. Телеграмма;
• 3. Протокол.

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

• 1. В стенографическом;
• 2. В кратком;
• 3. В полном.

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

• 1. С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;
• 2. С целью информирования руководителя о ходе процесса;
• 3. С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

• 1. Справка;
• 2. Заявление;
• 3. Служебная записка.