Комплексный экзамен 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение 2023 (ДОУА)

Оценка

79,50 из 100,00

Вопрос 1

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Система педагогических мероприятий, направленная на преодоление или ослабление недостатков психического и физического развития детей с проблемами в развитии:

Вопрос 1Выберите один ответ:

a.

коррекция

b.

абилитация

c.

коррекционно-педагогическая программа

Вопрос 2

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких случаях эмблема организации может размещаться на бланках?

Вопрос 2Выберите один или несколько ответов:

a.

6 - по Постановлению Правительства Российской Федерации или Администрации Президента Российской Федерации

b.

2 - на документах территориальных органов федеральных органов государственной власти

c.

1 - на документах федеральных органов государственной власти

d.

3 - на документах государственных и негосударственных организациях

e.

5 - с разрешения Генеральной прокуратуры Российской Федерации

f.

4 - в качестве товарного знака и знака обслуживания

Вопрос 3

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дайте развернутый ответ: 

Основные виды картотек регистрации документов.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Высшим органом общественной организации является

Вопрос 4Выберите один ответ:

a.

собрание членов общественной организации

b.

председатель

c.

дирекция

d.

наблюдательный совет

Вопрос 5

Верно

Баллов: 5,00 из 5,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите компетенции совета директоров, общего собрания и ревизионной комиссии, установленные ФЗ «Об акционерных обществах»

определение приоритетных направлений деятельности общества

Ответ 1 Вопрос 5

Выберите...

Совет директоров

Ревизионная комиссия

Общее собрание

осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью

Ответ 2 Вопрос 5

Выберите...

Совет директоров

Ревизионная комиссия

Общее собрание

ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов

Ответ 3 Вопрос 5

Выберите...

Совет директоров

Ревизионная комиссия

Общее собрание

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.

умение не только правильно спланировать мероприятие, но и строго выполнять их в установленное время.

Ответ 1 Вопрос 6

Выберите...

Пунктуальность

Профессиональное мастерство

Организованность

Ответственность

готовность принять на себя ответственность по задачам, поставленным руководителем, особенно в пределах своей компетенции.

Ответ 2 Вопрос 6

Выберите...

Пунктуальность

Профессиональное мастерство

Организованность

Ответственность

умение организовать свое рабочее место, рационально спланировать распределение обязанностей по времени, обеспечить своевременное выполнение каждодневных операций.

Ответ 3 Вопрос 6

Выберите...

Пунктуальность

Профессиональное мастерство

Организованность

Ответственность

владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков: умение стенографировать, знание основ работы с документами, правил орфографии и пунктуации и т. п.

Ответ 4 Вопрос 6

Выберите...

Пунктуальность

Профессиональное мастерство

Организованность

Ответственность

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 7

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите из представленных ниже положений те, которые относятся к обязанностям секретаря?

Вопрос 7Выберите один ответ:

a.

- сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов

b.

-ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

 - готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений

c.

нести ответственность за:

-      нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

-      несохранность конфиденциальной информации

-      неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

-      нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

-      неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях

d.

- обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

Отзыв

Ваш ответ неправильный.

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документирование – это

Вопрос 8Выберите один ответ:

a.

запись информации на носителе по установленным правилам

b.

проставление реквизитов на бланке

c.

процесс создания документа

d.

иное

Вопрос 9

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите соответствие определений понятиям:

 Виды коммерческих  документов

 Описание

 1. Предварительный счет

 А. содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в  каждом товарном месте

 2. Проформасчет

 Б. документ, подтверждающий, что поставленный товар (чаще  всего оборудование) соответствует условиям определенного  контракта

 3. Упаковочный лист

 В. подтверждает произведенные экспертом поставки, но не всегда  является требованием к оплате

 4. Гарантийное обязательство

 Г. содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не  является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы

Вопрос 9Выберите один ответ:

a.

1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б

b.

1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б

c.

1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А

d.

1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Гриф ограничения доступа к документу

Вопрос 10Выберите один ответ:

a.

номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

b.

оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

c.

проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

d.

реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

Вопрос 11

Выполнен

Баллов: 8,00 из 10,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Понятие «конфиденциальная информация»

Текст ответа Вопрос 11

Комментарии

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сумма административного штрафа, который может быть наложен на юридическое лицо за незаконное устройство на работу иностранного лица

Вопрос 12Выберите один ответ:

a.

от 150 000 руб. до 250 000 руб.

b.

от 20 0000 руб. до 70 000 руб.

c.

от 2 000 руб. до 20 000 руб.

d.

от 250 000 руб. до 800 000 руб.

Вопрос 13

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Рассмотрите ситуацию.

Новый сотрудник отработал в организации всего 10 дней.

Нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопрос 13Выберите один ответ:

a.

нет

b.

да, за 2,33 дня отпуска

c.

да, за 1 день

d.

на усмотрение работодателя

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Могут ли органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

Вопрос 14Выберите один ответ:

a.

могут

b.

не могут

Вопрос 15

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите понятия и определения.

Понятие

Определение

А. Маршрут движения документа в СЭД

1. Отслеживание доставки документа адресату

Б. Этап обработки документ в СЭД

2. Отметка об ознакомлении с документом пользователя в СЭД

В. Маршрут согласования документа

3. Передача документа на согласование, подписание, регистрация, ознакомление или автоматическое перемещение между подразделениями

4. Переход документа по основным этапам обработки

5. Последовательность этапов проставления виз на документы внутри организации

Запишите в ответ буквы, расположив их в порядке, соответствующем цифрам:

А

Б

В

 Blank 1 Вопрос 15

1

2

3

4

5

Blank 2 Вопрос 15

1

2

3

4

5

Blank 3 Вопрос 15

1

2

3

4

5

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 16

Частично правильный

Баллов: 1,50 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите соответствие оснований записи в основных учетных документах:

отражают нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы

Ответ 1 Вопрос 16

Выберите...

Локальные акты в сфере архивного дела

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Инструкция по делопроизводству

направлены на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище

Ответ 2 Вопрос 16

Выберите...

Локальные акты в сфере архивного дела

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Инструкция по делопроизводству

отражают работу архива организации как комплекс последовательных и/или взаимосвязанных видов деятельности (процессов).

Ответ 3 Вопрос 16

Выберите...

Локальные акты в сфере архивного дела

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Инструкция по делопроизводству

определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом

Ответ 4 Вопрос 16

Выберите...

Локальные акты в сфере архивного дела

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Инструкция по делопроизводству

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 2.

Вопрос 17

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дайте развернутый ответ:

Права и обязанности архивариуса. Квалификационные требования

Текст ответа Вопрос 17

Файлы ответа Вопрос 17

Комментарии

Вопрос 18

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие отдельные списки источников комплектования вправе вести архив?

Вопрос 18Выберите один или несколько ответов:

a.

научно-технической документации

b.

бухгалтерской документации

c.

управленческой документации

d.

аудиовизуальной документации

e.

документации по личному составу

Вопрос 19

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите виды запросов с их определением

Виды запросов

Определение

1. Тематические запросы

А. эти запросы направлены на подтверждение и предоставление социальных гарантий гражданам, это запросы о стаже, размере заработной платы, учебе, награждении и т.д.

2. Генеалогические запросы

Б. запросы организаций и граждан по истории предприятий, учреждений и организаций, административно-территориальному делению, населенных пунктов, о наиболее интересных и значимых событиях, личностях в истории, запросы имущественного характера и по другим вопросам, не касающимся социальных гарантий граждан

3. Запросы социально-правового характера (социально-правовые запросы)

В. информация по таким запросам представляется пользователям в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи

Вопрос 19Выберите один ответ:

a.

1-Б, 2-В, 3-А

b.

1-Б, 2-А, 3-В

c.

1-В, 2-Б, 3-А

d.

1-А, 2-Б, 3-В

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 20

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При работе в архиве Вам необходимо составить перечень материалов, инструментов и оборудования для реставрации документов. Выберите необходимый перечень материалов.

Вопрос 20Выберите один ответ:

А)

- картон

- папка-дело

- бумага писчая

- нитки

- игла

- шило

- ножницы

- сверло

- клей ПВА

- дрель/шуруповерт

- подшивальный станок

- пресс

Б)

- реставрационная бумага

- микалентная бумага

- клей мучной типа клейстера

- скальпель

- кисть

- ножницы

- бумагодоливочная машина

- клееварка

- пресс

В)

- картон

- бумага реставрационная

- нитки

- игла

- ножницы

- клей ПВА

- пылесос

- пресс

Г)

- бумага писчая

- клей ПВА

- кисть

- ножницы

- перфоратор

- пресс

Отзыв

Ваш ответ неправильный.

Вопрос 21

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок проведения основных реставрационных операций

Текст ответа Вопрос 21

Комментарии

Вопрос 22

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите соответствие терминов и понятий приведенным определениям:

перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

Ответ 1 Вопрос 22

Выберите...

информационная система

контейнер электронного документа

доменное имя

миграция электронных документов

совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств

Ответ 2 Вопрос 22

Выберите...

информационная система

контейнер электронного документа

доменное имя

миграция электронных документов

упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные

Ответ 3 Вопрос 22

Выберите...

информационная система

контейнер электронного документа

доменное имя

миграция электронных документов

обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет"

Ответ 4 Вопрос 22

Выберите...

информационная система

контейнер электронного документа

доменное имя

миграция электронных документов

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 23

Выполнен

Баллов: 10,00 из 10,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дайте развернутый ответ :

Основные группы требований к системам электронного документооборота.

Текст ответа Вопрос 23

Файлы ответа Вопрос 23

Комментарии