Архивное дело в Российской Федерации давно развивается и имеет свою долгую историю. Многие историки связывают начало развития архивного дела с появлением письменности на Руси. Первые архивы зарождаются тогда, когда возникает необходимость оформить и сохранить первые «письменные договоры, определяющие взаимные обязательства сторон, регулирующие отношения между княжествами и странами … по мере распространения христианства появляются новые хранилища исторических бумаг».
Со временем были созданы специальные административные органы для определения использования, условий и сроков хранения, учета документов и пополнения Архивного фонда Российской Федерации. В настоящее время основным федеральным уполномоченным органом в области архивного дела является Федеральная архивная служба Российской Федерации, существующая в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.
Архивное дело – это отрасль человеческого общества, включающая в себя все теоретические, правовые и практические аспекты, входящие в состав исторической памяти о прошлом. Значительный вклад в изучение истории архивного дела и создание концепции отечественного архивного дела внесли отечественные ученые: Н.В. Калахов, Д.Я. Самоквасов, А.С. Лаппо-Данилевский, С.Н. Валк, В.В.Максаков, И.Л. Маяковский, М.Н.Покровский, А.В.Чернов, В.Н.Самодержцы, В.Н. Старостин, Е.В.Старостин, В.П. Козлов и др.
Изменения в политической и экономической организации российского общества, пробуждение потребности населения в архивной информации, переоценка достижений российской исторической науки в начале 1990-х гг. поставили перед архивами комплекс серьезных профессиональных задач. К ним относятся совершенствование нормативно-правовой базы и правового регулирования архивов, сохранность, проверка ценности документов и комплектование архивов, а также введение в научный оборот новых архивных источников и изменение структуры управления архивами.
Объект работы – архивное дело.
Предмет – совершенствование отдела учёта и обеспечения сохранности архивных документов и научно-справочного аппарата на примере муниципального казенного учреждения городского округа Тольятти «Тольяттинский архив».
Цель работы – изучить органы управления архивным делом на примере муниципального казенного учреждения «Тольяттинский архив».
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 01.07.2020, N 31, ст. 4398.
2. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ // Российская газета. – 2004. – 27окт. – № 237
3. Асфандиярова И.Г. Законодательство субъектов Российской Федерации об Архивных фондах и архивах: теория и практика: автореф.дис. … канд.юрид.наук. – Саратов, 2019.
4. Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление //Секретарское дело. -2019.-№ 3
5. Ларин М. В., Наумов О. В. О Правилах работы с архивными документами в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях / М. В. Ларин// Отечественные архивы. 2020. № 5. С.3–8.
6. Медведева О. В., Сенина Е. С. Формирование архивного законодательства в России // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, 2020. № 9. С. 190-195.
7. Талалаев А.К., Евсеев Е.Е., Завалишин П.Е., Проскуряков Н.Е. Мировой опыт создания и хранения информационных ресурсов в современных условиях // Известия Тульского государственного университета. Технические науки. №3, 2020. С. 408-421.
8. Ульяницкий К.Б. Единая архивно-информационная среда в контексте информатизации общества // Отечественные архивы №3, 2019, с. 31-37.
9. Хорхордина Т.И., Волкова Т.С. Российские архивы. История и современность. М., 2012. 314 с.
10. Храмцовская Н. Государственный контроль в сфере архивного дела на федеральном уровне: статья // Делопроизводство и документооборот на предприятии – Москва, 2020. – № 10. – С. 26-36