1 января 1999 года в Российской Федерации был впервые введен Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 года № 28, устанавливающий термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Именно настоящий стандарт закрепил такой стандартизованный термин с определением как «система документации».
Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Теоретические вопросы
Вариант № 2
1. Системы документации на предприятии и их классификация
3
2. Защищенный документооборот и порядок работы персонала с конфиденциальными документами
11
3. Претензионное письмо. Назначение, требование к его оформлению
22
Практическое задание
Задание 3
26
Приложение 1
Приложение 2
Список использованной литературы
29
1. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
2. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
3. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299) (с изменениями и дополнениями).
Основная литература
4. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретарское дело, № 10, 2003.
5. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008.
6. Наделяева И.И. Все о записках: докладная, служебная, объяснительная: Журнал «Секретарь-референт», № 4, 2014.
7. Орлова Е.В. Служебные записки: когда составлять и как оформлять: Журнал «Справочник кадровика», № 4, 2011.
8. Степанов Е. Основные функции управления. В чем заключается информационное обеспечение работы с персоналом? // Служба кадров, № 11, 2000.
9. Степанов Е. Что такое документ? Виды и системы документов// Служба кадров, № 11, 2001.
10. Шестакова К.В. Составление и оформление докладных и служебных записок: Журнал «Отдел кадров бюджетного учреждения», № 6, 2010.
Интернет-ресурсы
15. http://naar.ru