вариант 5 по делопроизводству

Актуальность. Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

 Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельным структурным подразделением, организационно-обособленной службой. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т. д. Далее обобщенно будем называть ее службой ДОУ или службой делопроизводства. В небольших учреждениях, фирмах, где объем обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняемую службой делопроизводства, возлагают на секретаря-референта (секретаря).

 Служба делопроизводства как самостоятельное структурное подразделение возглавляется руководителем, который в свою очередь подчиняется непосредственно руководителю организации.

 Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения. При решении каждой из названных проблем специалисты-практики должны руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.

Цель работы – рассмотреть особенности официально-делового стиля, прием и обработку входящих документов, составить акт на документы, подлежащие уничтожению.

Введение……………………………………………………………….…..3

1.Особенности официально-делового стиля…………………………….5

   2. Прием и обработка входящих документов………………………..….8

3. Составить акт на документы, подлежащие уничтожению…………..16

Заключение…………………………………………………………….…..18

Библиографический список……………………………………………....20

Приложение

1.                  Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст] / В.И.Андреева. – М.: Интел, 2007. – 230 с.

2.                  Болдырев, Т. Н. Секретарское дело [Текст] / Т.Н.Болдырев. - М.: АСТ, 2009.

3.                  Басаков, М.И.. Основы делопроизводства [Текст] / М.И.Басаков. - М., 2008.

4.                  Документационное обеспечение управления [Текст] / Н. В. Писаная. – Новосибирск, 2010. – 85 с.

5.                  Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство [Текст] / М.В.Кирсанов. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 304 с.

6.                  Кузнецова, Т.В.. Секретарское дело [Текст] / Т.В.Кузнецова. М.,2009.

7.                  Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство [Текст] / М.В.Стенюков. - М.: Приор, 2007. - 144 с.